«Оформление документов»

Все документы состоят из отдельных частей (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов. Их расположение на документе и правила их оформления должны строго соответствовать требованиям стандарта.

Некоторые реквизиты, идентифицирующие автора документа, заранее наносятся на стандартный лист бумаги, и они образуют официальный фирменный бланк. Для изготовление бланков используют бумагу формата А4 или формата А5.

Документы должны иметь следующие поля:

• левое - не менее 20 мм,

• правое - не менее 10 мм,

• верхнее - не менее 20 мм,

• нижнее - не менее 20 мм.

При изготовлении бланков используются шрифты размером 6-16 кегля, реквизит “наименование организации” допускает 6-24 кегля в зависимости от количества знаков в наименовании организации.

При выполнении лабораторной работы необходимо подобрать уникальное название организации, логотип и вид деятельности (продукции).

Отчет к лабораторной работе должен содержать следующие документы из классификационных видов :

- 1 вид -Организационно-правовые;

-2 вид-Распорядительные;

-3 вид-Справочные;

Схема приказа по личному составу на угловом бланке

Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.

Пример приказа по личному составу

Открытое Акционерное Общество «Бия-Фарм»

ПРИКАЗ 26.03.2011 №34л/с

об освобождении от должности Сергея Константиновича Григорьева

В связи с окончанием срока действия контракта, п.2 ст.29 КЗОТ РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ

освободить кассира Сергея Константиновича Григорьева от занимаемой должности с 1.04.2011.

Основание: контракт №15 от 10.09.2010

Генеральный директор		Б.Б.Сиверская
С приказом ознакомлен	30.03.2011	С.К. Григорьев

Схема приказа по основной деятельности на продольном бланке

Пример приказа

по основной деятельности

Открытое Акционерное Общество «Бия Фарм» (оао«Бия Фарм») приказ

28.03.2011 №34-о

о создании Центра маркетинга

В целях совершенствования деятельности структурных подразделений и в соответствии с решением Совета директоров (протокол от 23.02.2011 №7)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать Центр маркетинга, включив в него отдел рекламы и отдел сбыта в качестве структурных подразделений.

2. Разработать и представить на утверждение

2.1. Коммерческому директору В.В. Семёнову положение о Центре до 15.03.2011.

2.2.Директору по персоналу А.Н.Попову

2.2.1. Структуру и штатную численность Центра до 20.03.2011.

2.2.2. Штатное расписание до 23.04.2011.

3. Референту И.Д. Байковой ознакомить с приказом сотрудников фирмы до 28.02.1011.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Б.Б.Сиверская

Семёнова 267-36-159

Схема протокола

в краткой форме на угловом бланке

Пример краткого протокола

на продольном бланке