5. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Требования по оформлению всех документов ВКР изложены в методических указаниях «о требования к оформлению выпускных квалификационных работ» (№ 1188).

Общий объем выпускной квалификационной работы должен составлять 30-40 страниц машинописного текста, напечатанного через полтора интервала шрифтом Times New Roman кегль 14 на одной стороне листа белой бумаги стандартного формата А4 (210х297 мм).

На страницах ВКР оставляют поля по всем четырем сторонам листа: верхнего –20 мм, нижнего –20 мм, левого – 30 мм и правого –10 мм.

Страницы нумеруются арабскими цифрами посредине нижнего поля листа. Первой страницей является титульный лист, но номер страницы на нем не ставят. Список использованной литературы и приложения входят в общую нумерацию.

Все разделы ВКР, заключение, список использованной литературы и приложение начинают с новой страницы.

5.1 Требования к оформлению презентации

Общие требования к презентации:

- презентация не должна быть меньше 10 слайдов.

- первый лист - это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; место работы (учебы) автора проекта и его должность (номер группы).

- следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации. Желательно, чтобы из содержания по гиперссылке можно было перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.

Создание презентации состоит из трех этапов:

а) планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Планирование презентации включает в себя:

1. определение целей.

2. сбор информации об аудитории.

3. определение основной идеи презентации.

4. подбор дополнительной информации.

5. планирование выступления.

6. создание структуры презентации.

7. проверка логики подачи материала.

8. подготовка заключения.

б) разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации.

в) репетиция презентации - это проверка и отладка созданной презентации.

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов (таблица 2) и представление информации на них (таблица 3).

Таблица 2 - Критерии оформления слайдов

Критерий	Требования к оформлению
Стиль	- соблюдение единого стиля оформления; - избегание стилей, которые будут отвлекать от самой презентации; - вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон	- для фона предпочтительны холодные тона
Использование цвета	- на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. - для фона и текста используют контрастные цвета; - необходимо обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
Анимационные эффекты	- важно использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. - не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде

Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Таблица 3 - Критерии представления информации

Критерий	Требования к оформлению
Содержание информации	- рекомендуется использовать короткие слова и предложения; - лучше минимизировать количество предлогов, наречий; - заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	- предпочтительно горизонтальное расположение информации; - наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; - если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты	- для заголовков - не менее 24; для информации не менее 18; - шрифты без засечек легче читать с большого расстояния; - нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; - для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации	- не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений; - наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Основные положения

Нормоконтроль проходят все ВКР.

Нормоконтролю подлежат все документы, входящие в ВКР.

Комплектность проекта определяется руководителем ВКР и указывается в задании на проектирование.

Не позднее, чем за неделю до предварительной защиты студент представляет работу нормоконтролеру, утвержденному приказом ректора университета.

Нормоконтролеру представляется полностью выполненная работа, подписанная студентом и руководителем ВКР.

Работа может быть представлена на нормоконтроль не более двух раз. Каждая проверка производится в течение суток.

Ошибки и отступления от требований стандартов определяются при первой проверке. Второй срок нормоконтроля назначают при значительном количестве ошибок и отступлений от требований стандартов.

При повторном нормоконтроле проверяется лишь исправление выявленных ранее ошибок.

Без подписи нормоконтролера ВКР к защите не допускается.

Содержание нормоконтроля

• Общее качество оформления работы, наличие оформленного задания на ВКР (в двух экземплярах), наличие подписей исполнителя и руководителя, комплектность проекта.

• Оформление титульного листа, второй страницы с основной надписью, реферата, содержания, списка используемых источников.

• Правильность записи принятых единиц измерения величин, сокращений слов, соблюдение интервалов, размеров полей, расположения заголовков, разделов и подразделов, нумерация страниц, иллюстраций, формул, таблиц, оформление ссылок на литературу и т.д.

• Соответствие выполнения чертежей требованиям стандартов ЕСКД – формата, масштаба, типов линий, изображений (виды, разрезы, сечения); условные изображения и обозначения конструктивных элементов, соединений.

• Нанесение размеров.

• Соблюдение требований к выполнению спецификаций, графиков, таблиц, схем.

В функции нормоконтролера не входит рассмотрение существа содержания, орфографии и стилистики текста ВКР. Ответственность за принятие решения в проекте лежит на его авторе.

Ошибки, выявленные при нормоконтроле, отмечают мягким карандашом, так чтобы пометки можно было позднее удалить, не ухудшая качества документа.

При значительном количестве ошибок нормоконтролер составляет и подписывает «Перечень отклонений от стандартов».

Нормоконтролер расписывается в основной надписи каждого чертежа, схемы, графика и в основной надписи второй страницы пояснительной записки.

После того как нормоконтролер подписал документы, его карандашные пометки могут быть сняты.

При очень низком качестве оформления ВКР нормоконтролер составляет докладную записку на имя заведующего выпускающей кафедрой. В этом случае решение о допуске к защите ВКР без подписи нормоконтролера принимается на заседании кафедры СИ.

В случае конфликтных ситуаций между нормоконтролером и автором ВКР окончательное решение по соблюдению требований стандартов остается за начальником службы стандартизации.