Тема 1.4. Документы по внешнеэкономической деятельности.

1. Требования к знаниям:

• знать организационно-распорядительные документы финансового характера;

• знать реквизиты документов, используемых в системе расчётов с банком;

• знать требования к их оформлению;

2. Требования к умениям:

• уметь оформлять документы;

2. Содержание учебного материала:

• понятие по значению и общей характеристики документов по денежным и финансово-расчетным операциям;

• понятие по составлению и оформлению документов финансового характера: служебных писем, справок, доверенностей;

Практическое занятие № 7. «Составление коммерческого письма»

Тема 1.5. Претензионно - исковая документация

1. Требования к знаниям:

• знать законодательные акты и нормативные документы по претензионно-исковой документации;

• документы входящие в состав претензионно-исковой документации

2. Требования к умениям:

• Уметь оформлять претензионно-исковую документацию

2. Содержание учебного материала:

• понятие о правилах оформления претензионных писем;

• понятие о формуляре искового заявления

• понятие о порядке направления и оформления отзыва на исковое заявление

Раздел №2 технология работы с документами на предприятии

Тема 2.1. Организация работы с документацией

1. Требования к знаниям:

• знать классификацию корреспонденции;

• знать составные части документооборота;

• знать номенклатуру дел;

• знать организацию контроля за исполнением документов;

2. Требования к умениям:

• уметь оформлять регистрационную документацию;

3. Содержание учебного материала:

• понятие о структуре и функции служб документационного обеспечения управления

• понятие о корреспонденции;

• понятие о схеме работы с входящей документацией;

• понятие о схеме работы с исходящей документацией;

• понятие о схеме работы с внутренней документацией;

• понятие о контроле исполнения документов;

• понятие о правилах формирования дел;

• понятие о номенклатуре дел;

Тема 2.2. Подготовка документов к архивному хранению

1. Требования к знаниям:

• знать сроки хранения документов;

• знать оформление архива дел;

3. Требования к умениям:

• уметь оформлять дела для сдачи в архив;

3. Содержание учебного материала:

• понятие о делах временного, длительного, постоянного сроков хранения;

• понятие о законодательных актах и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов;

• понятие о подготовке документов к архивному хранению;

• понятие об экспертизе ценности документов;

• понятие об основах законодательства РФ, об Архивном фонде РФ и архивах;

Практическое занятие № 10 «Номенклатура дел. Выдача документов на печать».

3. Методические указания к изучению разделов, тем.

Введение

• Основная задача курса «Документационное обеспечение управления» знать значение и содержание данной дисциплины и её связь с другими дисциплинами общепрофессионального цикла.

• Эти знания необходимы для умения правильного оформления документов и работы с ними.

• Студент должен понимать, что современное управление не обходится без документационного обеспечения.

• Необходимо уяснить понятия таких терминов «как документ», «документоведение», «бланк», «формуляр».

• Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления является основой технологии процессов управления.

Вопросы для самопроверки:

1. Что включает в себя понятие дисциплины «Документационное обеспечение управления»?

2. Что такое «Бланк»?

3. Что такое «Формуляр»?

4. Что такое «Документ»?

Раздел №1 Делопроизводство как сфера управленческой деятельности предприятия