3.2 Общие требования

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется на листах белой бумаги формата А4. Первый лист содержит основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104 (в дипломных и курсовых проектах основная надпись по форме 2 выполняется на листе реферата). Последующие листы выполняются по форме 2а ГОСТ 2.104 (рис. 2) или без рамок по согласованию с заведующим кафедрой. Разрешается выполнение основной надписи по форме 2а без граф 14-18.

Схемы, рисунки, таблицы и чертежи, содержащиеся в ПЗ, допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301, с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104.

ПЗ выполняется одним из следующих способов:

• пишется рукописным способом черными или синими чернилами (пастой). Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм;

• печатается машинописным способом на одной стороне листа через 1,5 интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (размер шрифта не менее 12). По решению кафедры «Подвижной состав железных дорог» в пояснительной записке рекомендуется применять шрифт Times New Roman, размер 14.

Расстояние от боковой внутренней рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней внутренней рамки документа должно быть не менее 10 мм (ГОСТ 2.105).

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 мм.

Обнаруженные опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным с использованием черных чернил, пасты или туши.

3.3 Реферат

Реферат должен содержать:

• сведения об объеме ПЗ, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, количестве чертежей графического и иллюстративного материалов;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний, которые в наибольшей мере характеризуют содержание ПЗ.

Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются или печатаются прописными буквами в строку через запятые.

В тексте реферата кратко излагается основное содержание выполненной работы с указанием темы, характера и целей разработки, приводятся методы исследования и решения поставленных задач. Указываются также конкретные результаты разработки, область применения, степень внедрения, эффективность (приложение Г).

Оптимальный объем текста реферата 1200 знаков (23-24 строки машинописного текста), но не более 2000 знаков.

3.4 Содержание

Содержание включает наименования следующих структурных частей ПЗ: обозначения и сокращения, введение, разделы и подразделы основной части, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номера страницы, на которой размещается начало материала.

3.5 Обозначения и сокращения

Структурную часть «Обозначения и сокращения» включают в ПЗ в виде отдельного списка перед «Введением» только в том случае, если в тексте ПЗ принята специфическая терминология или употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.п. Перечень оформляют столбцом, слева (в порядке приведения их в тексте ПЗ) располагают сокращение, обозначение или символ, а справа – его детальную расшифровку и пояснения.