Введение

При заочной форме обучения контрольная работа - вид учебной работы, выполняемой обучающимися в соответствии с учебным планом по направлению 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», направленность «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Контрольная работа является основной формой межсессионного контроля студенческих знаний.

Контрольная работа, выполняемая студентами заочной формы обучения, не является научной работой, хотя в процессе ее разработки студенты приобретают навыки научной работы.

Целью контрольной работы является обобщение, систематизация и углубление теоретических знаний, полученных при изучении отдельных, как правило, наиболее важных разделов, тем и вопросов дисциплины; формирование и развитие интеллектуальных и профессионально значимых умений.

Контрольная работа представляет собой отчет студента о том, насколько он овладел учебным материалом по данной теме, должна свидетельствовать об индивидуальном подходе автора к научному освещению проблемы, оценкам существующих мнений. При выполнении контрольной работы студент должен продемонстрировать:

• знание учебной, научной, справочной литературы по определенному вопросу;

• умение самостоятельного анализа основных теоретических положений дисциплины или ее раздела;

• уровень усвоения основных понятий и определений дисциплины или ее раздела;

• умение применять теоретические знания на практике.

• умение использовать компьютерные технологии в подготовке и презентации контрольной работы.

По дисциплине «Архивоведение» в соответствии с учебным планом заочной формы обучения выполняется одна контрольная работа на 2-ом курсе.

1. Общие требования к подготовке и выполнению контрольной работы

1.1. Этапы подготовки контрольной работы

Процесс подготовки контрольной работы складывается из следующих основных этапов:

• выбор темы контрольной работы, ее уточнение и согласование с преподавателем, ведущим данную дисциплину;

• подбор и изучение необходимой учебной литературы, лекционного материала, поиск ИНТЕРНЕТ-источников;

• составление плана контрольной работы;

• подбор иллюстративного материала: рисунков, графиков, таблиц и др. (при необходимости);

• написание контрольной работы;

• оформление контрольной работы;

• подготовка устного выступления.

Выбор темы контрольной работы осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. Тема по дисциплине «Архивоведение» выбирается студентом из предложенного перечня, который разрабатывается преподавателем, читающим данную дисциплину

Студент может предложить тему, не включенную в тематику кафедры, с учетом своих научных интересов, профессиональной деятельности и т.д.

Подбор материала, литературы по теме контрольной работы, а также составление плана работы осуществляется студентом самостоятельно.

Рекомендуется при подборе литературы и других источников внимательно изучить лекционный материал по выбранной теме, ознакомиться с новыми поступлениями библиотеки, провести необходимый поиск в телекоммуникационной сети ИНТЕРНЕТ, при необходимости получить консультацию у преподавателя, ведущего курс.

В работе по сбору, изучению и обработке материала можно использовать все источники, относящиеся к теме: учебники, монографии, статьи, законодательные и нормативно-правовые акты, материалы научно-практических конференций, решения органов власти и пр.

Значительную помощь в подборе литературы по выбранной теме и в составлении библиографии может оказать разработанная и установленная в библиотеке Университета информационно-справочная компьютерная программа.

В ходе работы с литературой необходимо изучить научные статьи ученых по выбранной теме, публикуемые в журналах «Делопроизводство» (издается с 1999 г.), «Вестник архивиста» (издается с 1991 г.), «Архивное дело», «Защита информации» и др.

При подборе нормативно-правовых актов желательно использовать возможности тематического поиска документов в справочной правовой системе «Гарант», а также в других справочных системах («Консультант», «Кодекс» и др.). Данные справочно-информационные системы значительно облегчают тематический поиск необходимых нормативных документов.

При подборе литературы необходимо сразу составлять библиографическое описание отобранных изданий в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению списка литературы.

Собранный материал необходимо систематизировать, распределить в соответствии с рабочим планом, который представляет собой перечень основных вопросов содержания контрольной работы. Он может быть как простым, так и развернутым, многоуровневым, когда каждый вопрос детализируется, расчленяется на составные части. План раскрывает внутреннюю структуру работы, он должен быть строго выдержан логически, поэтому составление его - ответственный этап в подготовке контрольной работы.

Обычный развернутый план представляет детальный перечень согласующихся между собой вопросов и подвопросов, а если необходимо, то еще пунктов и подпунктов к ним. Это «каркас» контрольной работы, который затем наполняется соответствующим содержанием.

Если при подборе материала студент вышел за пределы установленного объема, необходимы правка и сокращение. Для этого следует внимательно прочитать текст, убрать малозначащие фразы и недостаточно убедительные доказательства, пространные обороты речи заменить более сжатыми. В то же время сокращения не должны искажать содержание работы. Помогает в работе использование различных словарей, прежде всего, по философии, этике, эстетики, социологии, истории.

Следующий этап подготовки контрольной работы - написание всех предусмотренных планом разделов: введения, основной части, заключения, списка использованной литературы.

Контрольная работа должна быть оформлена с требованиями, изложенными в соответствующем разделе настоящих методических рекомендаций.

Заключительным этапом подготовки контрольной работы является составление тезисов устного выступления.