2. Двойная запись: сущность, необходимость, значение, бухгалтерские проводки, алгоритм их составления.

Каждая хозяйственная операция вызывает двойственные и равновеликие изменения средств и источников их формирования. На счетах 1-9 классов изменения учетных объектов под влиянием хозяйственных операций отражаются с помощью двойной записи.

Двойная запись – элемент метода бухгалтерского учета, состоящий в одновременном отражении хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета во взаимно - логической связи и в одинаковой сумме.

Двойная запись является важным контрольным приемом, т.к. сколько бы не было операций, но общая сумма дебетовых оборотов всегда будет равна общей сумме кредитовых оборотов.

Взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении на них хозяйственных операций называется корреспонденцией счетов.

Корреспонденция счетов используется при составлении бухгалтерских записей (проводок).

Бухгалтерская запись (проводка) – это отражение хозяйственной операции на корреспондирующих счетах с помощью двойной записи.

Бухгалтерские записи бывают простые и сложные. В простой бухгалтерской записи корреспондируют два счета, а в сложной – три и более счетов. Всякую сложную проводку можно представить несколькими простыми.

Алгоритм составления бухгалтерских проводок:

1. Изучить экономический смысл хозяйственной операции, вникнуть в ее логику: в кассу предприятия поступили денежные средства с текущего счета в банке на сумму 100 000руб.

2. Определить какие изменения произойдут с учетными объектами в результате совершения хозяйственной операции: сумма средств на текущем счете уменьшится на 100 000 руб.; сумма средств в кассе увеличится на 100 000 руб.

3. Установить корреспондирующие счета: 311 «Текущий счет», 301 «Касса».

4. Дать характеристику корреспондирующим счетам, т.е. указать является счет активным, пассивным или активно-пассивным: 311 – активный, 301 – активный.

5. Пользуясь моделью активного и пассивного счетов, отразить на корреспондирующих счетах изменения, произошедшие с учетными объектами, т.е. составить бухгалтерскую проводку: Дт 301 – Кт311 100 000 руб.

3. Синтетический и аналитический учет, их взаимосвязь.

С помощью обобщенной информации, содержащейся на счетах, получают общее представление об экономически однородных объектах бухгалтерского учета.

Синтетическими называют счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, источников их формирования и хозяйственных процессов в денежном измерителе. Например, информацию о наличии, поступлении и расходовании материалов объединяют на синтетическом счете 201 «Сырье и материалы».

Учет в обобщенных показателях на синтетических счетах называется синтетическим учетом.

Аналитическими называют счета, служащие для подробной характеристики отдельных видов экономически однородных объектов, учтенных на синтетических счетах. Посредством аналитических счетов данные, которые имеются на синтетических счетах детализируются и конкретизируются.

Отражение отдельных видов хозяйственных средств, источников их образования, хозяйственных процессов в детализированных показателях на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитические счета открываются к конкретным синтетическим счетам. Записи на аналитических счетах ведут в денежном и натуральном измерителях.

Промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами выступают субсчета. Они предназначены для дополнительного, промежуточного группирования данных об отдельных объектах учета в составе синтетических счетов. Синтетические счета называют счетами первого порядка, а субсчета – счетами второго порядка, которые показывают, в какой последовательности необходимо открывать аналитические счета. Так, на синтетическом счете 20 «Производственные запасы» аналитические счета группируются по субсчетам: 201 «Сырье и материалы», 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», 203 «Топливо», 204 «Тара и тарные материалы» и т.д.

Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами:

1. Аналитические счета открываются строго к конкретным синтетическим счетам.

2. Если синтетический счет активный (пассивный), то соответствующий аналитические счета также будут активными (пассивными).

3. Сальдо, увеличение, уменьшение по аналитическим счетам показывается записью с той же стороны, что и по соответствующему синтетическому счету.

4. При подведении итогов в конце отчетного периода показатели синтетического и аналитических счетов сверяются:

- сумма сальдо всех аналитических счетов должна быть равна сальдо того синтетического счета, к которому они открыты;

- сумма оборотов по дебету и сумма оборотов по кредиту всех аналитических счетов должна быть равна оборотам по дебету и кредиту того синтетического счета, к которому они открыты.