46Структурные единицы электронной таблицы (ячейка, строка, столбец, диапазон). Адресация ячеек таблицы (абсолютная и относительная).

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т. д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ — двоеточие.

Каждая команда электронной таблицы требует указания диапазона ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Диапазон используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные. Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клав

47.Функциональные возможности MS Excel, его интерфейс. Ввод данных, редактирование и форматирование таблицы, автозаполнение числами, печать документа.Excel – это программа обработки электронных таблиц. Она может быть использована для организации сложных расчетов, представления табличных данных в виде диаграмм, проведения сортировки и манипулирования большими объемами информации. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме - это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. MS Excel позволяет автоматизировать обработку табличных данных [1-5]. С помощью таблиц MS Excel можно выполнять различные экономические, бухгалтерские расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить анализ, моделировать и оптимизировать решение различных производственных ситуаций. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой. Программа Excel при сохра­нении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все запол­ненные ячейки.тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В против­ном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосред­ственно под панелями инструментов.Место ввода отмечается тексто­вым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и вос­становить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию вырав­ниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной еди­ницы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его вырав­нивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:1.Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P, коткроется окно «Печать», в котором есть соответствующая кнопка «Печать» и некоторые дополнительные настройки. 2.Выполните на ленте Файл – Печать. Откроется то же самое окно.3.Добавьте на панель быстрого доступа команду «Быстрая печать». При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати.

48.Выделение ячеек и областей (смежных и несмежных). Форматирование ячеек (стандартные числовые форматы, форматы пользователя), автоформатирование.Форматы ячеек: Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек....В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов. Автоформаты Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:1. Введите нужные данные в таблицу.2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.3. В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.4. В окне диалога "Автоформат" нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить область "Изменить".5. Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку "Ок".6. Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.Чтобы выделить группу смежных листов, находясь на первом листе диапазона, нажмите Shift и щелкните на названии последнего листа, который хотите включить в выборку. Чтобы выделить отдельные листы, нажмите Ctrl и щелкните на названии каждого листа, который хотите выделить. При таком выделении фон названий листов, которые вы выбрали, становится белым, a Excel отображает в строке заголовка слово [Группа]. Закончив работу с многолистовым диапазоном, щелкните на названии любого листа, чтобы выйти из режима Группа.Выделение несмежных диапазонов.1. В большинстве случаев требуется выделить какой-либо прямоугольный диапазон. Однако иногда нужно множественное выделение, при котором выделяются несмежные ячейки или диапазоны. Например, вы хотите применить одинаковое форматирование к различным ячейкам, расположенным в разных областях рабочего листа. 2.Выделить несмежные диапазоны можно с помощью, как мыши, так и клавиатуры. В первом случае удерживайте нажатой клавишу Ctrl, щелкая в нужных ячейках и выделяя посредством мыши интересующие вас ячейки или диапазоны. Работая с клавиатурой, выделите первый диапазон так, как было описано выше (например, Ctrl+A). Затем нажмите Shift+F8. Вы перейдете в режим выделения Продолжите выделять нужные диапазоны. Закончив выделение, снова нажмите Shift+F8, чтобы перейти в обычный режим. Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые требуется отформатировать как текст.2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

Вопрос 49. Задание формул,копирование формул.Мастер функции, назначение и возможности. Задание формул. В Excel можно просто считать суммы в строках и столбцах, но можно также вычислять платежи по ипотеке, решать математические и инженерные задачи и находить наиболее благоприятные варианты, зависящие от заданных переменных значений.В Excel все это реализовано с помощью формул в ячейках. По этим формулам выполняются вычисления и другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), после которого можно вводить числа, математические операторы (например, знаки + и - для сложения и вычитания) и встроенные функции Excel, значительно расширяющие возможности формул. Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах. =A1+A2+A3 . Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3. =СУММ(A1:A10) . С помощью функции СУММ вычисляет сумму значений в ячейках от A1 до A10. =СЕГОДНЯ() . Возвращает текущую дату. =ПРОПИСН("привет") . Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции ПРОПИСН. ЕСЛИ(A1>0) . С помощью функции ЕСЛИ проверяет, содержится ли в ячейке A1 значение, большее нуля. Мастер функции.Функциями в Excel называют заранее определенные формулы, с помощью которых выполняются вычисления в указанном порядке по заданным величинам. При этом вычисления могут быть как простыми, так и сложными. Например, определение среднего значения пяти ячеек можно описать формулой: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, а можно специальной функцией СРЗНАЧ, которая сократит выражение до следующего вида: СРЗНАЧ(А1:А5). Как видите, что вместо ввода в формулу всех адресов ячеек можно использовать определенную функцию, указав ей в качестве аргумента их диапазон. Для работы с функциями в Excel на ленте существует отдельная закладка Формулы, на которой располагаются все основные инструменты для работы с ними. Далеко не все функции в Ecxel имеют простое определение, как функция СУММ, осуществляющая суммирование выбранных значений. Некоторые из них имеют сложное синтаксическое написание, а так же требуют много аргументов, которые к тому же должны быть правильных типов. Чем сложнее функция, тем сложнее ее правильное составление. И разработчики это учли, включив в свои электронные таблицы помощника по составлению функций для пользователей – Мастер функций.Для того что бы начать вводить функцию с помощью Мастера функций, щелкните на значок Вставить функцию (fx), расположенный слева от Строки формул. Так же кнопку Вставить функцию вы найдете на ленте сверху в группе Библиотека функций во вкладке Формулы. Еще одним способом вызова мастера функций является сочетание клавиш Shift+F3.После открытия окна помощника, первое, что вам придется сделать – это выбрать категорию функции. Для этого можно воспользоваться полем поиска или ниспадающим списком.

Вопрос 50. Сортировка табличных данных,выбор по критерию, задание фильтров. Получение и вывод итогов. Сортировка табличных данных позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю.Для сортировки данных следует выделить одну ячейку таблицы и вызвать команду Сортировка меню Данные. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона.В поле списка Сортировать по выбирается поле, по которому бу­дут отсортированы данные, и тип сортировки: по возрастанию - циф­ры сортируются по возрастанию, текст - в алфавитном порядке, логические выражения - ЛОЖЬ предшествует ИСТИНА; по убыванию - сортировка в обратном порядке.В поле списка Затем по указывается поле, по которому будут от­сортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключе­вом поле. В поле В последнюю очередь, по указывается поле, по кото­рому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух ключевых полях.Для сортировки данных также используются специальные кнопки. Перед их использованием следует выделить столбец, по которому необходи­мо сортировать записи. При сортировке по одному столбцу строки с одинаковыми значе­ниями в этом столбце сохраняют прежнее упорядочение.Строки с пустыми ячейками в столбце, по которому ведется сорти­ровка, располагаются в конце сортируемого списка. Excel позволяет также сортировать не всю таблицу, а только выделенные строки или столбцы. Получение итогов.Для получения различной итоговой информа­ции используют средство автоматического получения итогов. Для того чтобы применить средство получения итогов, следует: 1. Отсортировать список по столбцу, для которого необходимо вы­числить итоги. 2. Выделить область списка. 3. Выполнить команду Данные - Итоги. 4. Заполнить открывшееся диалоговое окно Промежуточные итоги.

51. Мастер диаграмм в Microsoft Excel и его использование для построения диаграмм. Выбор типа диаграммы, выбор данных, оформление диаграммы, редактирование диаграммы.Строить диаграммы можно как в текстовом редакторе Word, так и в табличном процессоре MicrosoftExcel, после чего вставлять их в документ.Оформление диаграмм.Диаграмма в тексте выглядит точно так же, как и рисунок. Поэтому в дипломной, курсовой либо какой-то другой работе ее следует оформлять соответствующим образом, по правилам оформления рисунков. Диаграмма обязательно должна иметь подпись, начинающуюся со слова «рис.», после чего указывают номер рисунка. Подпись располагают обязательно в нижней части диаграммы. Никаких других заголовков не требуется. Чтобы любой, кто читает работу, понял, что именно отображено на диаграмме, возле ее осей располагают подписи значений, а рядом размещают таблицу с описанием значений цветов элементов диаграммы. В этой таблице должно быть написано не что-нибудь вроде малопонятного ряд 1 (именно это появится там автоматически, если диаграмма не оформлена должным образом) – здесь необходимо указать, что означает каждый элемент диаграммы того или иного цвета. Фон должен быть белый, никаких дополнительных линий, кроме осей, не допускается. Кроме этого, в тексте работы помещают ссылку на диаграмму в таком же виде, как и на обычный рисунок, – «рис. номер».Построение графиков и диаграмм в Word.Процесс создания диаграмм в текстовом редакторе Word несложен, но здесь эта функция несколько ограничена по сравнению с аналогичными возможностями табличного процессора MicrosoftExcel. Однако если ваши диаграммы будут не очень сложными, возможностей Word вам вполне хватит. Для создания диаграммы в текстовом редакторе используется специальный модуль – MicrosoftGraph.В первую очередь определимся в базовых понятиях. Диаграмма – это графический способ отображения некоторых числовых данных. Она всегда связана с таблицей значений, в которой размещены числовые данные, собственно представленные в диаграмме. Поэтому построение диаграммы осуществляется одновременно с созданием таблицы значений или после этого. В строках таблицы значений отображены серии данных – наборы чисел, которые будут воспроизведены на вертикальной оси диаграммы, также называемой осью значений. На диаграмме классического вида – гистограмме – серии данных отображаются в виде столбцов одинакового цвета.Создание диаграммы.Для создания диаграммы в документе Word необходимо выполнить команду Вставка > Объект > Создание, а в списке Тип объекта выбрать пункт Диаграмма MicrosoftGraph. На экране отобразится диаграмма, которая будет связана с таблицей данных, расположенной ниже.Примечание.Это же действие можно выполнить с помощью команды Вставка > Рисунок > Диаграмма.Теперь необходимо ввести в таблицу значений данные, на основе которых будет построена диаграмма. Для этого нужно заменить данные, представленные в образце таблицы значений. Щелкните на нужной ячейке, а затем введите требуемые новые данные. Обратите внимание, что вы можете вводить не только данные, но и названия строк и столбцов. После завершения ввода значения в ячейку необходимо нажать клавишу Enter. При этом на диаграмме будут сразу же отображаться все изменения.По умолчанию в созданной в редакторе Word диаграмме ряды данных представляют собой строки таблицы. Это означает, что одним цветом будут отображаться данные одной строки. В таблице значений в режиме редактирования рядом с названиями рядов данных будут размещены пометки тех цветов, которыми соответствующие ряды будут выделены на диаграмме. Изменить эти установки можно с помощью кнопки По столбцам либо выполнив команду Данные > Ряды образуют столбцы.Если больше ничего изменять не нужно и диаграмма выглядит так, как вам этого хотелось, можно щелкнуть вне поля для построения диаграммы – в результате вы вновь вернетесь в исходный документ Word.Обратите внимание, что вы можете изменять размер диаграммы, перемещая угловые маркеры выделения, расположенные вокруг нее.Форматирование и редактирование диаграммыПосле того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно форматирование как текстовых элементов (изменение шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув на диаграмме.Для использования самого простого способа форматирования элементов диаграммы достаточно дважды щелкнуть на нужном элементе, в результате чего откроется окно редактирования.В результате откроется окно Формат оси. Здесь доступно немного больше параметров. Кроме настройки параметров, расположенных на знакомых вкладках Вид и Шрифт, при форматировании оси вы можете сформировать шкалу, то есть задать минимальное и максимальное значения, а также цену делений (при форматировании вертикальной оси) либо, при форматировании горизонтальной оси, количество делений между категориями и количество категорий между подписями делений. Размещение подписей осей вы можете настроить на вкладке Выравнивание. В области Ориентация можно изменить внешний вид подписей, сделав их, например, вертикальными или размещенными под углом. Кроме этого, здесь можно задать направление текста, а в поле Смещение – уровень смещения текста относительно оси. Чем больше это значение, тем дальше текст и ось будут расположены относительно друг друга. Дважды щелкнув на элементе диаграммы, например на столбце, вы откроете окно Формат ряда данных. В нем можно отформатировать параметры отображения этого ряда данных. Например, на вкладке Вид изменяют цвет, а подписи данных задают на одноименной вкладке. Вкладка Параметры предназначена для определения расстояния между другими элементами диаграммы. Вы можете задать перекрытие элементов диаграммы – если в этом поле будет записано число больше нуля, столбцы диаграммы будут накладываться друг на друга.Общие параметры форматирования диаграммы доступны в окне Параметры диаграммы, отобразить которое можно, выполнив команду Диаграмма > Параметры диаграммы (рис. 4.6). Каждая вкладка этого окна позволяет настроить определенные параметры. Например, на вкладке Заголовки можно указать как заголовок всей диаграммы, так и заголовки осей. В качестве заголовка диаграммы необходимо использовать подпись для соответствующего рисунка, оформленную по всем правилам.Типы диаграмм.Текстовый редактор Word поддерживает возможность построения диаграмм нескольких типов. Изменить тип диаграммы можно, выполнив команду Диаграмма > Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы доступно две вкладки – Стандартные и Нестандартные. В списке Тип выбирают тип диаграммы, а в правой части окна – нужную разновидность.При выборе типа диаграммы следует учитывать некоторые особенности.• Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Наглядность достигается благодаря тому, что ось категорий располагается по горизонтали, а ось значений – по вертикали. Диаграммы этого типа удобны также для эффектного сравнения различных величин.• Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному общему значению.• Линейчатая диаграмма особенно подходит для сравнения отдельных значений. Ось категорий расположена в ней по вертикали, ось значений – по горизонтали, что позволяет обращать большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.• Диаграмма в виде графика наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.• Круговая диаграмма отображает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Круговая диаграмма может быть построена только для таких таблиц значений, в состав которых входит лишь одна серия данных. Если же вам необходимо указать несколько рядов данных, постройте кольцевую диаграмму.• Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами хиу.

52.Общая характеристика средств для разработки презентаций (PowerPoint, Lotus Freelance и др.). Динамическая презентация.Презентация – это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.Средства разработки динамических презентаций развиваются по двум направлениям:а)для непрофессиональных пользователей: PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing; 1.Практически все современные системы создания презентаций поддерживают анимацию, работу со звуком, видео и другие возможности мультимедиа.2.Презентационные пакеты, ориентированные на непрофессионального пользователя, обычно имеют следующие основные функциональные возможности: а)наличие готовых образцов презентаций; б)стандартные для текстовых редакторов средства работы с текстом, возможности художественной обработки текста; в)возможность создания объектов различного типа (таблицы, графики, диаграммы и пр.); г) широкий спектр фонового оформления, как отдельных слайдов, так и всей презентации; д)встроенная поддержка мультимедиа-возможностей; поддержка OLE-технологий, импорт видео- и звуковых файлов; е)анимационные возможности; ё)средства деловой графики, инструментарий создания графических изображений; управление воспроизведением презентации;Система создания презентаций PowerPoint — является компонентой Microsoft Office и предназначена для создания презентационных материалов в виде слайдов и их вывода на бумагу, экран, прозрачную пленку (для последующего использования в кодоскопе) или на 35-миллиметровую пленку. Презентация (слайд-фильм по определенной тематике, выполненный в едином стиле и хранящийся в едином файле) — это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления его воспроизведением (демонстрацией). Термин слайд используется для обозначения страницы видеоматериалов (кадра), которая представляет собой сложную структуру, в виде совокупности объектов. К объектам слайда относятся: фон; текст; таблицы; графические изображения; диаграммы (графики); колонтитулы; гиперссылки; видеоклипы; звук и др. В процессе работы над презентацией можно распечатать структуру презентации — документ, содержащий заголовки слайдов и основные моменты презентации без графических изображений и специального оформления. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать следующие раздаточные материалы для слушателей: выдачи — уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. заметки — дополнительная информация, которая позволяет, не загромождая излишней информацией сам слайд, представить нужные примечания для заинтересованных лиц в распечатанном варианте презентации в виде уменьшенного изображение копий слайдов с полем для заметок. Каждый слайд в презентации нумеруется, причем нумерация поддерживается при перемещении, удалении или добавлении слайдов. Аналогично нумеруются и все объекты слайда, которым задается очередность их представления при воспроизведении презентации. Демонстрация презентации представляет собой процесс показа слайдов в некотором порядке, при этом смена слайдов осуществляется вручную или автоматически (показ через определенные интервалы времени). Пользователь может управлять процессом с помощью панели управления презентацией и навигатора слайдов. С помощью задания на слайдах гиперссылок и управляющих кнопок презентацию можно сделать интерактивной. Если аудитория велика или удалена от докладчика, то демонстрация презентации, включая видео и звук, может осуществляться с использованием проектора, подключенного к компьютеру, а также по Internet.

53Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Панель задач PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации: 1. Создать – слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены; 2. Создать из имеющейся презентации – презентация создается на основе уже имеющейся с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую, внеся изменения в оформление и содержимое исходной; 3. Создать с помощью шаблона – презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

Создание презентации включает две основные задачи: изложение содержания и его оформление в надлежащем виде.

Программа PowerPoint позволяет создавать презентацию двумя способами:

• с помощью Мастера автосодержания, который помогает выбрать содержание презентации из готовых образцов. Образцы содержат слайды, оформленные определенным образом. В результате получается набор слайдов определенной структуры. При выборе этого способа пользователю остается адаптировать текст, вставить графики, диаграммы, картинки и другие элементы. При необходимости можно изменить дизайн слайдов;

• самостоятельно определить дизайн презентации. При выборе этого способа пользователь самостоятельно на основе шаблонов авторазметки слайдов определяет внешний вид, оформление и тематику каждого слайда презентации.

Для того чтобы добавить новый слайд в презентацию, необходимо из меню Вставка выбрать команду Создать слайд (воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов). На панели задач в секции Разметка слайда необходимо выбрать требуемый автомакет слайда (авторазметку) и заполнить появившийся на экране слайд необходимой информацией. Любая информация, помещенная на слайд, является объектом, к которому применимы все известные средства форматирования.

Для того чтобы сменить фон, на котором располагаются объекты, необходимо выбрать из меню Формат команду Фон (воспользоваться соответствующей командой контекстного меню, вызываемого на пустом месте слайда). Для того чтобы установить рисунок, тонирование или узор фона, необходимо выбрать из раскрывающегося меню команду Способы заливки. В появившемся диалоговом окне нужно выбрать требуемую вкладку и указать нужные параметры.

Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео или звукового эффекта.

Для установки эффектов анимации объектов необходимо:

1. выбрать объект для анимации; 2. в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка анимации; 3. в области задач Настройка анимации нажать кнопку и выполнить одно или несколько следующих действий:

– если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, то нужно указать значок со словом Вход, а затем выбрать эффект из появившегося списка; – если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст, то необходимо указать значок со словом Выделение, а затем выбрать нужный эффект;

– если надо добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, то следует выбрать значок со словом Выход, а затем – нужный эффект.

Смену слайдов на экране могут сопровождать различные специальные эффекты. Эффекты смены слайдов можно определить, выбрав в меню Показ слайдов команду Смена слайдов или вызвав соответствующий раздел на панели задач. После этого нужно определить способ перехода к следующему слайду: автоматически через заданное время или по щелчку мыши, а также эффект перехода одного слайда в другой (например, наплыв вниз, растворить, жалюзи и т, д.), скорость выполнения анимации и звуковое сопровождение события.

После определения всех необходимых параметров их можно применить к текущему слайду, нажав кнопку Применить. либо Применить ко всем данные (для всей презентации).