- •1Информация и информатика
- •1.1Информация в материальном мире Сигналы, данные и методы. Понятие об информации
- •Свойства информации
- •1.2Данные Носители данных и операции с данными
- •Кодирование данных двоичным кодом
- •1.3Информатика
- •2Вычислительная техника
- •2.1Понятие компьютера
- •3Устройство персонального компьютера
- •3.1Базовая аппаратная конфигурация персонального компьютера
- •2.2Состав вычислительной системы
- •Системный блок
- •Монитор
- •Клавиатура
- •3.2Внутренние устройства системного блока Материнская плата
- •Жесткий диск
- •Дисковод гибких дисков
- •Дисковод для оптических дисков
- •Видеоадаптер (видеокарта)
- •Платы расширения
- •3.3Системы, расположенные на материнской плате Оперативная память
- •Процессор
- •Микросхема пзу и система bios
- •Энергонезависимая память cmos
- •Шинные интерфейсы материнской платы
- •Интерфейс подключения жестких дисков
- •Функции системного контроллера (чипсета)
- •Интегрированные в материнскую плату устройства
- •3.4Периферийные устройства персонального компьютера
- •4Организация хранения данных в компьютерных системах Единицы представления данных
- •Единицы измерения данных
- •Единицы хранения данных
- •Понятие о файловой структуре
- •5Программное обеспечение компьютера
- •5.1Уровни программного обеспечения
- •5.2Классификация прикладных программных средств
- •5.3Классификация служебных программных средств
- •5.4Понятие об информационном обеспечении вычислительных систем
- •6Операционные системы персонального компьютера
- •6.1Обеспечение интерфейса пользователя
- •6.2Обеспечение автоматического запуска
- •6.3Организация файловой системы
- •6.4Обслуживание файловой структуры
- •Создание и именование файлов
- •Создание каталогов (папок)
- •Копирование и перемещение файлов
- •Удаление файлов и каталогов (папок)
- •Навигация по файловой структуре
- •Управление атрибутами файлов
- •6.5Управление приложениями
- •6.6Взаимодействие с аппаратным обеспечением
- •Средства проверки дисков
- •Средства дефрагментации дисков
- •Средства управления виртуальной памятью
- •6.7Прочие функции операционных систем
- •7Компьютерные сети
- •7.1Назначение компьютерных сетей
- •7.2Локальные и глобальные сети
- •7.3Модель взаимодействия открытых систем
- •8Глобальная компьютерная сеть Интернет
- •8.1Краткая история Интернета
- •8.2Основы функционирования Интернета
- •8.3Службы Интернета
- •Терминальный режим.
- •Электронная почта (e-Mail)
- •Служба имен доменов (dns)
- •Служба передачи файлов (ftp)
- •Irc, icq и иные службы передачи текстовых сообщений
- •8.4Служба World Wide Web (www)
- •8.5Подключение к сети Интернет
- •8.6Поиск информации в World Wide Web
- •Поисковые каталоги
- •Поисковые указатели
- •Рекомендации по приемам эффективного поиска
- •8.7Отправка и получение сообщений электронной почты
- •9Создание текстовых документов
- •9.1Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
- •Основные версии текстового процессора Microsoft Word
- •Рабочее окно процессора Microsoft Word 2003
- •9.2Средства рецензирования текста
- •9.3Приемы и средства автоматизации разработки документов Работа со стилями
- •Шаблоны
- •9.4Приемы управления объектами Microsoft Word
- •9.5Ввод формул
- •9.6Работа с таблицами
- •9.7Работа с графическими объектами
- •10Обработка данных средствами электронных таблиц
- •10.1Основные понятия электронных таблиц
- •10.2Содержание электронной таблицы
- •10.3Печать документов Excel
- •10.4Применение электронных таблиц для расчетов
- •10.5Построение диаграмм и графиков
- •11Перевод бумажных документов в электронную форму
- •11.1 Этапы обработки бумажных документов
- •11.2Сканирование документов
- •11.3Распознавание документов
- •12Вопросы компьютерной безопасности
- •12.1Компьютерные вирусы
- •Программные вирусы
- •Загрузочные вирусы
- •Макровирусы
- •Интернет-вирусы
- •12.2Методы защиты от компьютерных вирусов
- •12.3Защита информации в Интернете
- •12.4Электронные подписи и сертификаты
9Создание текстовых документов
9.1Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время на постсоветском пространстве наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
Основные версии текстового процессора Microsoft Word
Первоначальные версии текстового процессора Microsoft Word относятся к восьмидесятым годам и, соответственно, к операционной системе MS-DOS. Последней версией процессора для неграфической операционной среды была версия Microsoft Word 5.0. Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые документы.
Поскольку операционная система MS-DOS не является графической, данная версия программы не могла соблюдать принятый ныне принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG) и операции форматирования документа выполнялись в известной степени «вслепую». Однако возможность просмотра документа в «натуральном» виде все-таки была. Она реализовывалась специальным режимом предварительного просмотра (preview), который сохранился и в современных версиях программы, хотя и не имеет уже решающего значения.
Основным преимуществом текстового процессора Word 5.0, отличавшим эту программу от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графических объектов.
Принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) впервые был реализован в шестой версии программы Microsoft Word for Windows (Word 6.0). Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рассматривается только как отдельное приложение. С этого момента в состав мощного офисного пакета Microsoft Office, кроме Word, входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется).
Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами. А особенный успех этой версии программы в России завоевали встроенные средства автоматической проверки орфографии и грамматики.
Восьмая версия программы Microsoft Word97 (Word 8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям проблемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополнительные средства оформления текстовых документов, представленные в этой версии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF, рассчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась проработанной не до конца и не вошла в практику Web-дизайнеров.
В Word 2000 устранены основные недостатки предыдущей версии и введены средства поддержки сетевых режимов работы. Предполагается, что основным стилем производительной работы с текстовым процессором Word 2000 должна стать совместная деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей.
Следующей стала версия текстового процессора Microsoft Word XP (Word 10.0). В ней заметно расширены средства работы со стилями и шаблонами, введены механизмы, позволяющие автоматически обеспечить единство оформления документа. Одиннадцатая версия Microsoft Word 2003 содержала минимальные улучшения по сравнению с 10, основной упор делался на добавление в пакет Microsoft Office новых компонентов.
Версия Microsoft Word 2007, входящая в состав пакета Microsoft Office 2007, предоставила кардинально измененный интерфейс программы, так называемый интерфейс ленты (Ribbon).
Следующей версией программы является Microsoft Word 2010. В основном создатели исправили в этой версии недочеты предыдущей, а также добавили несколько новых функций.
В версии Word 2013 среди ключевых изменений можно отметить постепенный отказ от диалоговых окон в пользу боковых панелей2 задач.
