Введение

Правила оформления дипломных и курсовых проектов и других учебных работ изложены в стандарте предприятия СТП УПИ 1–96 [1], СТП УГТУ – УПИ 5–1–2003 [2]. Стандарты предприятия опираются на государственные стандарты Российской Федерации [3–11].

Настоящие методические указания предназначены для оказания помощи студентам специальностей 270112 «Водоснабжение и водоотведение» и 280302 «Комплексное использование и охрана водных ресурсов» ГОУ ВПО УГТУ – УПИ при оформлении учебной документации. Рекомендации и принципы, приведённые в данной работе, соответствуют требованиям государственных стандартов и конкретизируют специфику оформления учебной документации по профилю обучения. Методические рекомендации не подменяют действующих государственных стандартов Российской Федерации [3–11].

1. Перечень учебных текстовых документов

Во время обучения студенты выполняют следующие виды учебных текстовых документов: на промежуточном этапе обучения – реферат; контрольная, домашняя и расчётно­графическая работы; отчёты по практике и учебно-исследовательской работе студента; курсовые проект и работа; на завершающем этапе обучения – дипломный проект (работа).

Курсовой и дипломный проекты (работы) состоят из пояснительной записки и графической части. Некоторые курсовые работы состоят только из текстового документа.

2 Оформление текстовых документов

2.1 Выполнение текста

Текстовой учебный документ выполняют на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297х210 мм) компьютерным или рукописным способом.

Рукописный вариант выполняют пастой или чернилами одного цвета (чёрного, синего, фиолетового). Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм.

Компьютерный набор осуществляется с помощью текстового редактора Microsoft Word. Текст основного набора осуществляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 с полуторным межстрочным интервалом. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, применяя шрифт разной гарнитуры.

Требования к форматированию текстовых материалов:

– не использовать пробелы для обозначения отступов и выступов абзаца, выравнивая по центру или краю;

– не начинать пробелом первую строку;

– не использовать разрядку шрифта;

– не расставлять переносы вручную;

– использовать только типографские кавычки («»).

Требования к использованию пробела.

Отделяются пробелом:

– знак параграфа § и номер № от стоящих за ними цифр;

– тире с двух сторон от стоящих рядом слов;

– аргумент от знака функции;

– инициалы от фамилии (например, И.И. Иванов);

– римская цифра от следующей буквы (например, VI в);

– сокращение обозначения шкал (С, Р, Ф, и т.д.) от предшествующей цифры;

– знак % от цифр, к которым он относится;

Не отделяются пробелом:

– друг от друга сдвоенные знаки параграфа и номера (например, §§ или №№);

– знаки ‘, “, ° от цифр, к которым они относятся;

– знаки «плюс» и «минус» от цифр, к которым они относятся;

– скобки от заключённого в них текста;

– знак дефиса от стоящих рядом с ним слов или частей слова;

– тире между цифрами, обозначающими интервал значений (например, 15–19 июня);

– кавычки от заключённых в них слов;

– знаки препинания от предыдущих слов;

– инициалы друг от друга.

Текст выполняется без рамки с оставлением полей: левое – 30 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм, правое – 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 10 мм.

Номера страниц проставляют в центре нижнего поля арабской цифрой без точки и черточек, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.

В тексте не допускается сокращение слов и словосочетаний, кроме установленных правилами русской орфографии.

Опечатки и описки допускается исправлять белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графических материалов. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание пишется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без проставления точки, и пишутся с прописной буквы.

Примеры:

Примечание – Текст примечания__________

Примечания

1 Текст примечания_____________________

2 Текст примечания_____________________

3 Текст примечания_____________________

Текстовый документ следует делить на разделы, подразделы, пункты и, при необходимости, подпункты. Они должны начинаться с абзацного отступа и иметь нумерацию арабскими цифрами. Точка между номером раздела (подраздела, пункта, подпункта) и названием не ставится. Точкой разделяется номер раздела и подраздела, пункта и подпункта. Название раздела (подраздела, пункта, подпункта) отделяют от его номера пробелом.

Пример: