3.2. Процедура управленческого аудита

Управленческий аудит предприятия целесообразнее всего проводить раз в год, желательно в начале текущего года, после того как составлен и утвержден годовой отчет по результатам работы предприятия в истекшем году.

Система информационной базы управленческого аудита предприятий включает в себя

- методы определения нормативной производственной мощности (производственного потенциала) и норм товаро- (продукто-), доходо- и прибыле производительности индивидуально для каждого конкретного предприятия;

- составляющие производственного и производительного потенциалов (основное и побочное производство, потенциал его ведущего и остальных участков с учетом объективной несопряженности их производственных возможностей; экономический потенциал – норма добавленной стоимости, нормы чистого дохода, фонда оплаты труда и др.). 

- основные показатели социального потенциала предприятия, — трудоустройственный, инвестиционный, трудооплатный, налогоплатежный и природоохранительный.

После того как установлены нормы производственного, производительного и социального потенциалов предприятия, проведение управленческого аудита на нем становится элементарной задачей, при решении которой фактические значения контролируемых (аудируемых) показателей сопоставляются с соответствующими нормативными значениями данных показателей. Затем определяются отклонения между ними, устанавливаются текущие значения ключевых параметров управления финансово-экономическим состоянием предприятия и при необходимости разрабатывается подробный бизнес-план доведения фактических значений параметров управления обследованным предприятием до их нормативных величин. При этом нормы рассматриваемых потенциалов распределяются по зонам ответственности каждого члена УК предприятия, начиная с менеджеров низшего звена (бригадиров, мастеров, начальников отделений) и заканчивая топ-менеджерами. Сопоставление фактических результатов работы каждого менеджера с нормативными для него результатами дает объективную картину его трудовых достижений или провалов, позволяя принимать соответствующие решения о его дальнейшей деятельности в компании.

Весь круг стратегических и тактических задач УК предприятия должен быть распределен между ее ведущими участниками, на которых возлагается ответственность за выполнение поставленных перед ними задач. В процессе управленческого аудита обязательно контролируются результаты, эффективность, своевременность и качество работы каждого менеджера.

По результатам проведения управленческого аудита открывается возможность максимально объективно осуществлять аттестацию участников УК по конечным итогам работы аудируемого предприятия в целом и по зонам ответственности каждого участника. Появляется достаточно аргументированная основа для отстранения работников, не отвечающих современным требованиям к уровню квалификации и профессионализма, пассивных, неинициативных сотрудников (балласта УК) и своевременной замены их на заранее подготовленных и отобранных в резерв для служебного роста людей, обладающих высоким интеллектуальным и творческим потенциалом. Заметим, что оспаривать решения о замене профессионально неполноценных, несостоятельных управленческих кадров по результатам их аттестации, проведенной с использованием материалов выполненного управленческого аудита предприятия, практически невозможно.