2.4 Рабочее время и его использование

Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 ч., а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях – 36 ч. В неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.

При учете рабочего времени основными единицам являются человеко-час и человеко-день. Отработанным человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени (включая сверхурочное время) или находился в служебной командировке. Рабочему, явившемуся на работу, но по не зависящим от него причинам не работавшему в течение дня, в учете отличается человеко-день целодневного простоя.

На основе учета рабочего времени в человеко-днях в соответствии с условиями и режимом работы определяют различные фонды рабочего времени, содержание которых и взаимосвязь друг с другом видны из схемы (рисунок 2.1).

Календарный фонд времени
Табельный фонд времени				Праздничные и выходные дни
Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ)			Очередные отпуска
Явки на работу		Неявки за счет МВФ
Отработанные человеко-дни	Целодневные простои

Рисунок 2.1 – Структура календарного фонда времени рабочих

Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.

По данным о составе рабочего времени по фондам вычисляют показатели его использования.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:

, (2.6)

где - фактически отработанные часы в урочное время;

- максимально возможный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени равен:

, (2.7)

где - табельный фонд времени.

Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях.

Коэффициент использования календарного фонда равен:

, (2.8)

где - календарный фонд времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.

Коэффициент использования рабочего периода рассчитывается по формуле:

, (2.9)

где - среднее число дней, отработанных одним рабочим за период;

- число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.

При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:

, (2.10)

где - коэффициент использования рабочего дня;

- средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;

- средняя установленная продолжительность рабочего дня.

Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:

. (2.11)

С помощью определяется удельный вес общих потерь рабочего времени, часть из которых является целодневными, и часть – внутрисменными.

На предприятиях и в отрасли, которые работают в сменном режиме, рассчитываются также показатели сменности, характеризующие использование сменного режима, а также использование рабочих мест, которыми располагает предприятие:

1. Коэффициент сменности, рассчитываемый на определенную дату, равен:

КС(на дату)	=	Общая численность рабочих во всех сменах	;
		Численность рабочих в наибольшей смене

2) Коэффициент сменности за календарный период, рассчитывается по формуле:

КС(период)	=	Число отработанных человеко-дней о всех сменах	;
		Число отработанных человеко-дней в наибольшую смену

3) Коэффициент использования сменного режима ( ) определяется как отношение коэффициента сменности к числу смен при режиме работы предприятия (С);

4) Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену, рассчитанный на определенную дату, равен:

(на дату)	=	Численность рабочих в наибольшую смену	*	100	;
		Количество рабочих мест

5) Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену при расчете за календарный период равен:

(период)	=	Число человеко-дней, отработанных в наибольшую смену	*	100	;
		Количество рабочих мест * Число рабочих дней за период

6) интегральный показатель использования рабочих мест рассчитывается по формуле:

(2.16)