8. Вывод слайдов на печать

Вывод слайдов на печать может производиться с целью раздачи материалов зрителям. Можно выводить какие-нибудь ключевые слайды на прозрачную плёнку. На случай если пропадёт электричество, эти плёнки и распечатанные слайды можно будет показать зрителям. Кроме того, слайды презентации можно распечатывать с целью создания буклетов, рекламных брошюр и т.п.

Итак, Power Point позволяет выводить на печать:

• копии слайдов;

• плёнки в чёрно-белом исполнении или в цвете;

• так называемые выдачи, содержащие на странице от одного до девяти слайдов;

• заметки для ведущего, который представляет презентацию;

• структуру презентации.

В Power Point предусмотрено несколько способов вывода слайдов на печать. Чтобы распечатать слайд, выполните следующие действия.

1. Выберите команду ФайлПечать или нажмите клавиши <Ctrl+P>. Появится диалоговое окно Печать.

2. Убедитесь, что выбран необходимый принтер.

3. Укажите, какие слайды должны быть распечатаны: все, только текущий или какие-то отдельные слайды.

4. Укажите, какое количество копий вам необходимо и в каком порядке они должны выводиться на печать.

5. По умолчанию Power Point распечатает все слайды.

6. С помощью кнопки Просмотр вы можете предварительно просмотреть результаты печати.

7. Щёлкните ОК, чтобы отправить выбранные слайды на печать.

Вы можете создать привлекательные и удобные в использовании групповые распечатки слайдов, заметки для ведущего презентации и представления структуры презентации, отправив подготовленные материалы в приложение Word. В этом случае следуйте следующим рекомендациям.

1. Выберите команду ФайлОтправитьВ Microsoft Word. Power Point отобразит на экране диалоговое окно Отправка в Microsoft Word.

2. Выберите подходящую разметку страницы. Можно разместить заметки к слайдам или пустые строки справа или снизу от самих слайдов либо отправить только структуру презентации.

3. Щёлкните на кнопке ОК, и Power Point передаст презентацию в текстовый процессор.

После этого перейдите в программу Microsoft Word.

9. Добавление анимационных эффектов

Одна из наиболее часто используемых и, в то же время, очень мощных возможностей Power Point состоит в анимационном воспроизведении маркированных списков. Анимация – перемещение некоторых объектов по экрану. Например, если говорить о маркированных списках, то с её помощью можно организовать поочерёдное отображение на экране отдельных пунктов списка.

Анимационные эффекты позволяют удерживать внимание зрителей и акцентировать его на требуемых моментах. Чтобы использовать анимацию, выполните ряд действий.

1. Выберите команду Показ слайдовЭффекты анимации. Power Point отобразит в правой части экрана панель задач Эффекты анимации.

2. Выберите понравившийся вам эффект.

3. Power Point произведёт предварительную демонстрацию выбранного эффекта.

4. По умолчанию выбранный эффект применяется только к текущему слайду. Если необходимо применить его ко всем слайдам презентации, щёлкните на кнопке Применить ко всем слайдам.

Создание стандартной таблицы

Если вы хотите вставить таблицу в уже имеющийся слайд, выберите команду ВставкаТаблица. Power Point отобразит на экране диалоговое окно Вставка таблицы. Остальные действия по созданию таблиц такие же, как в Microsoft Word.

В Power Point имеется возможность вначале создать таблицы в программах Microsoft Word и Excel, а затем вставить их в слайды Power Point. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите команду ВставкаОбъект, в результате чего Power Point отобразит на экране диалоговое окно Вставка объекта.

2. Оставьте выбранным переключатель Создать новый и в расположенном рядом списке Тип объекта выберите пункт Документ Microsoft Word (или Лист Microsoft Excel) .

3. Создавайте таблицу средствами открытого приложения.

4. Щёлкните за пределами окна документа, чтобы вернуться в Power Point.

Вставка диаграммы в Power Point производится также как вставка таблицы.