Местное отделение досааф россии нововаршавского района омской области

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ (ПЕРЕПОДГОТОВКЕ)

СПЕЦИАЛИСТОВ

Местное отделение ДОСААФ России Нововаршавского района Омской области (далее именуемое - образовательное учреждение) выдает слушателям, завершившим курс обучения, следующие документы установленного образца:

- свидетельство о подготовке (переподготовке) Водителей транспортных средств (приложение №1);

- справка о прохождении обучения.

Документы оформляются на государственном языке РФ (русском) и заверяются печатью образовательного учреждения.

1.Заполнение бланков документов:

1.1. Заполнение бланков свидетельства производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.

В свидетельстве заполнению подлежит правая сторона документа.

2.Для всех бланков документов общими правилами их заполнения является следующее:

2.1. В строке о наименовании образовательного учреждения вписывается официальное название образовательного учреждения, согласно уставу образовательного учреждения.

Местонахождение образовательного учреждения (Омская область, р.п.Нововаршавка, ул.Рассохина 95)

2.2. После слов «в том, что он(а)» вписывается число, месяц, год поступления на обучение и окончание обучения.

2.3. Фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в именительном падеже.

2.4. Наименование программы дополнительного профессионального образования записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.

2.5. В нижней части с левой стороны удостоверение и правой части свидетельство подписываются руководителем образовательного учреждения и председателем экзаменационной комиссии. На месте, отведенном для печати ("МП"), ставится печать образовательного учреждения.

2.6. При заполнении свидетельства о подготовке (переподготовке) после слов "в объеме" вписывается количество часов цифрами.

2.7. Табличные сведения после текста "за время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по основным дисциплинам программы": в графе "наименование" вписывается точное наименование основных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты и экзамены; в графе "количество часов" указывается объем аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе "оценка" проставляются прописью.

2.8. При заполнении свидетельства о профессиональной подготовке (переподготовке) дата принятия решения аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года.

2.9. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной Инструкцией, считается недействительным.

3. Выдача дубликата:

3.1. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательном учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которое был выдан подлинник документа. На дубликате документа в заголовке под словами, "свидетельство", ставится штамп "дубликат".

4. При отчислении учащегося, по запросу отчисленного, Образовательное учреждение  выдает на имя отчисленного справку с указанием наименования программы обучения, даты начала обучения, причины отчисления, нормативных сроков обучения, наименования изученных дисциплин с объемом согласно рабочей программы, итогов знаний и умений по каждой из дисциплин показанных учащимся при проведении итоговой аттестации (экзаменов, зачетов) по дисциплине/предмету. Справка выдается учебной частью не позднее 10 рабочих дней после поступления запроса. 

5. Руководитель образовательного учреждения несет ответственность за полную сохранность личных дел слушателей, прошедших обучение в данном образовательном учреждении.

6. Учет и хранение бланков свидетельств

6.1. Для учета выдаваемых бланков свидетельств о профессии водителя в образовательном учреждении ведется книга регистрации выдачи бланков, в которую заносятся следующие данные:

а) наименование документа;

б) серия и номер бланка документа;

в) дата выдачи документа;

г) номер акта заседания аттестационной комиссии;

Примечание. Реестры выданных документов хранятся у руководителя образовательного учреждения.

6.2. Испорченные при заполнении бланки удостоверений, свидетельств подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образовательном учреждении.

6.3. Бланки документов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой отчетности.