Формы отчетности.
Отчетность о рисках должна быть интегрирована в существующую управленческую отчетность компании. Информация о рисках должна показываться в контексте целей и КПЭ компании (например Х% цели находится под риском). Оптимально, когда информация о рисках докладывается не риск менеджером, а менеджментом компании. По отдельным критичным рискам могут быть отдельные отчеты. Пример ведения реестра рисков компании.
Взаимодействие:Коммуникации внутренние (для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей вы сотрудничаете с другими работниками подразделения или другими отделами и обмениваетесь следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
- Запрашивает и получаеат от должностных лиц Сегмента «Дистрибуция» всех уровней информацию, касающуюся вопросов управления и состояния дел по закрепленным рискам, а также любую другую информацию, необходимую для полноценной работы в рамках управления закрепленными рисками. Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании (в части, касающейся закрепленных рисков) и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей. Запрашивать и получать информацию по стратегическим планам Сегмента «Дистрибуция», политикам, стратегиям, стратегическим бюджетам Сегмента «Дистрибуция» на текущий и плановый периоды в части касающейся задач по управлению закрепленными рисками.
- Направляет в структурные подразделения Сегмента «Дистрибуция» методические рекомендации по вопросам управления закрепленными рисками, готовить новые (или инициировать подготовку) и вносить изменения в существующие нормативные документы, в соответствии с установленными в Компании стандартами и правилами, инициировать издание Распоряжений, Указаний и других распорядительных документов по решению задач управления закрепленными рисками.
Права
В отношении непосредственного руководителя работник имеет право:
7.1. Выносить на рассмотрение руководителей всех уровней, Генерального директора и Правления предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений в рамках управления закрепленными рисками.
7.2. Участвовать в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении бюджетов в части задач по управлению рисками в зоне ответственности.
7.3 Знакомится с подготавливаемыми и издаваемыми нормативными документами, имеющими непосредственное отношение к рискам, находящимся в зоне ответственности, оспаривать, в случае необходимости, данные документы на всех уровнях управления, вплоть до Генерального директора.
7.4 Давать заключения в рамках своей компетенции по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование Риск-менеджеру.
7.5 Направлять в структурные подразделения методические рекомендации по вопросам управления закрепленными рисками, готовить новые (или инициировать подготовку) и вносить изменения в существующие нормативные документы, в соответствии с установленными в Компании стандартами и правилами, инициировать издание Распоряжений, Указаний и других распорядительных документов по решению задач управления закрепленными рисками.
7.6 Запрашивать и получать от должностных лиц всех уровней информацию, касающуюся вопросов управления и состояния дел по закрепленным рискам, а также любую другую информацию, необходимую для полноценной работы в рамках управления закрепленными рисками.
7.7 Инициировать создание организационных и управленческих форм по обеспечению достижения целей управления рисками (комитеты, ВРГ, совещания и т. п.). Принимать участие в принятии и реализации управленческих решений. При необходимости руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Риск-менеджера.
7.8 Запрашивать и получать отчеты Владельцев и Управляющих рисков в соответствии с утвержденными регламентами предоставления отчетности.
7.9 По согласованию с руководителями подразделений ВК включать в планы этих подразделений аудиты и другие контрольные мероприятия по рискам в зоне ответственности Риск-менеджера, получать отчеты по результатам проведенных аудитов и проверок.
7.10 Инициировать необходимые управленческие воздействия на должностных лиц Компании с целью достижения установленных планов по минимизации/устранению закрепленных рисков.
7.11 Инициировать принятие решений по привлечению к ответственности сотрудников, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений в части, касающейся закрепленных рисков.