9. Счета бухгалтерского учета: порядок отражения хозяйственных операций. Обобщение данных счетов бухгалтерского учета.

На каждый элемент (объект) хозяйственной деятельности открывается отдельный счет. По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей.

Номер и название счета

Дебет (Д)

Сальдо начальное (Сн) отражается по дебету на активных счетах

Информация об операциях, отражаемых по дебету счета

Обороты по дебету (Од)

Сальдо конечное (Ск) отражается по дебету на активных счетах

Кредит (К)

Сн отражается по кредиту на пассивных счетах

Информация об операциях, отражаемых по кредиту счета

Обороты по кредиту (Ок)

Ск отражается по кредиту на пассивных счетах

В начале таблицы указываются номер и название счета, которые соответствуют, как правило, названию объекта учета, информация о котором будет отражаться на данном счете. Например, счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал», счет 20 «Основное производство» и др.

Левая часть бухгалтерского счета называется дебет (от лат. debet — он должен, сокращенно Д), правая часть — кредит (от лат. creditum — ссуда, долг, сокращенно К). «Дебет» и «кредит» являются условными техническими терминами, означающими название сторон счета. Сумма операций, отраженных за отчетный период по дебету счета, называется оборотами по дебету (Од), и соответственно сумма операций, отраженных за отчетный период по кредиту счета, называется оборотами по кредиту (Ок).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином сальдо (от итал. saldo — расчет). Обычно сальдо на начало месяца (отчетного периода) обозначается как Сн, а сальдо на конец месяца (отчетного периода) — Ск. Конечное сальдо по каждому счету переносится на этот же счет как сальдо начальное для последующего учета в новом отчетном периоде, и, таким образом, реализуется принцип непрерывности учета.

Открыть счет — значит отразить на нем сальдо начальное либо хотя бы одну операцию. Закрыть счет означает свести его сальдо к нулю.

Иными словами, если на счете определяется нулевое сальдо, то следует говорить о закрытии данного счета.

Бухгалтерские счета можно классифицировать по различным основаниям в зависимости от целей учета.

По экономическому содержанию счета делятся на: счета учета внеоборотных активов, производственных запасов, затрат на производство, учета готовой продукции и товаров, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов. Данная классификация используется для группировки счетов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций.

По степени детализации информации об объектах учета счета подразделяются на синтетические, субсчета и аналитические.

По отношению к балансу (по принадлежности имущества и обязательств) — на балансовые и забалансовые.

По отношению к сторонам баланса балансовые счета делятся на активные, пассивные и активно пассивные.

Синтетические счета служат для отражения информации только в денежном выражении об укрупненных объектах бухгалтерского учета.

На синтетических счетах бухгалтерского учета ведется синтетический учет, который в соответствии с Законом о бухгалтерском учете представляет собой учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам.

Названия и номера синтетических счетов унифицированы и сгруппированы в Плане счетов бухгалтерского учета.

Отдельные синтетические счета (счета первого порядка) даны в Плане счетов в разрезе субсчетов (счетов второго порядка). На субсчетах детализируется информация внутри синтетического (главного) счета. На субсчетах информация отражается только в денежном выражении. Субсчета — это синтетические счета второго порядка. Остатки (сальдо) синтетических счетов группируются в форме № 1 бухгалтерской отчетности организации — бухгалтерском балансе.

Аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов (или субсчетов) под каждый конкретный, принадлежащий данному предприятию объект бухгалтерского учета. Учет, который ведется на аналитических счетах, называется аналитическим учетом. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете аналитический учет ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

На аналитических счетах учет ведется как в натуральных, так и в денежных измерителях.

Разработка системы аналитических счетов осуществляется каждой организацией самостоятельно. Перечень используемых организацией аналитических счетов содержится в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, который является важнейшим элементом учетной политики организации.

Рабочий план счетов представляет собой перечень используемых в данной организации синтетических счетов с их детальной разбивкой на субсчета и аналитические счета.