8. Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это система взаимосвязанных учетных регистров и способов отражения в них фактов хозяйственной деятельности.

Форма бухгалтерского учета характеризуется такими основными признаками:

1. Наличие определенной совокупности конкретных синтетических и аналитических регистров

2. Способами записи в отдельные регистры учетной информации (хронологический, систематический, двойной, простой, шахматной).

3. Взаимосвязью отдельных регистров хронологической и систематической записи синтетического и аналитического учета

4. Последовательность заполнения регистров

5. Техническими средствами записи хозяйственных операций и формирования учетной информации.

К современным формам ведения бухгалтерского учета относятся:

– бумажные формы ведения учета (мемориально-ордерная; журнально–ордерная; упрощенная (используется субъектами малого предпринимательства) – хозяйственные операции аккумулируются на бумажных носителях с помощью ручной обработки и графических символов;

– компьютерная (автоматизированная) форма ведения учета – хозяйственные операции аккумулируются на машинных носителях с помощью электронных сигналов, обработка осуществляется автоматизировано и может выводиться на каком-либо носителе.

Мемориально-ордерная форма учета возникла в России в 1926 г. Впервые ее описал А. Юшматов, проводки составлялись в мемориальных ордерах после обработки первичных документов.

Основные принципы:

1. Оформление бухгалтерских проводок мемориальными ордерами – спец. бланками, в которых отражается корреспонденция счетов, содержание хозяйственной операции, сумма.

2. Обязательное ведение Главной книги. На основе мемориальных ордеров осуществляются записи в Главной книге. Каждый лист Главной книги представляет собой отдельный синтетический счет.

3. Аналитический учет ведется отдельно: составляется аналитические регистры: ведомости оплаты труда, движения материалов, кассовая книга, карточки и т.д. По итоговым данным ведомостей составляются мемориальные ордера. По данным синтетического и аналитического учета, составляются оборотные ведомости и сверяются между собой.

Преимущества:

1. Простота.

2. Возможность использования на предприятиях различных отраслей и форм организации.

3. Усиление контроля через сверку данных синтетического и аналитического учета, итогов Главной книги.

4. Возможность распределения работы между учетными работниками.

5. Возможность автоматизации синтетического учета.

Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Д окументы

Регистр аналитического учета		Группировочные и накопительные ведомости
				Р егистрационный журнал
		М емориальные ордера

Главная книга

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Баланс

з апись

с верка

Недостатки:

1. Большая трудоемкость учетных работ, необходимость составления большого количества мемориальных ордеров, записей одних и тех же данных в разных учетных регистрах.

2. Слабое приспособление регистров к составлению отчетности.

3. Неприспособленность к оперативному контролю и проведению экономического анализа.

4. Невозможность комплексной автоматизации учета.

Мемориально-ордерная система используется на КХП и в бюджетных организациях.

Журнально-ордерная форма учета впервые была описана в 1952 г., а с 1960 г. широко применяется в народном хозяйстве.

При этой форме основными регистрами синтетического учета являются журналы-ордера (ж/о) и Главная книга. Ж/о ведутся по кредиту счета в дебет различных счетов. Для усиления контроля записей в ж/о, одновременно ведутся ведомости по дебетовым оборотам. Аналитический учет ведется в отдельных регистрах аналитического учета – в карточках, ведомостях, книгах. В некоторых ж/о синтетический учет соединяется с аналитическим – учетный регистр представляет собой ж/о и ведомость аналитического учета. Записи в ж/о осуществляются в хронологическом порядке линейно-позиционным или шахматным способами на основании первичных документов. Для группировки данных первичных документов используются разработочные таблицы (РТ). В конце месяца итоги ж/о переносятся в Главную книгу, которая открывается на 1 год. В ней учитывается начальное сальдо по отдельным синтетическим счетам, текущие обороты и конечное сальдо. На основании Главной книги составляется финансовая отчетность. Для исправления ошибок прошлых периодов, используется бухгалтерские справки.

«Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета», утвержденными приказом Министра финансов Украины от 25.06.03 №422 для учета используются 7 ж/о и ведомость забалансового учета.

Преимущества:

1. Полное соединение аналитического и синтетического учета.

2. Равномерное отражение хозяйственных операций в регистрах в течение отчетного периода.

3. Возможность распределения учетных работ.

4. Составление отчетности по данным ж/о.

Недостатки:

1. Состав аналитических данных не отвечает в полной мере современному уровню потребностей в информационном обеспечении управления предприятием

2. Формы бухгалтерских регистров громоздки, многографны и не отвечают возможностям компьютерного отражения.

3. Характернана для больших предприятий, с большим количеством хозяйственных операций и первичных документов.

Схема журнально-ордерной формы учета

				Первичные документы
Вспомогательные и группировочные ведомости (книги)				Журналы-ордера					Картотека отдельных аналитических счетов
				Главная книга				……...	Ведомости по отдельным аналитическим счетам
				Баланс
				Финансовая отчетность