4. ЗапросЫ

   1. Для реализации необходимых функции по ведению базы данных были созданы запросы:

• «ФормулярЧитателя»

• «ЗапросНаВыдачу»

• «ПросроченныеКниги»

2. Запрос «ФормулярЧитателя» построен с использованием трех таблиц. Тип запроса – выборка. Запрос предназначен для вывода на экран всех книг у читателя. В качестве условия для отбора записей определено выражение: ([Forms]![Форма1]![ПоискЧитателя]![СоцНомер]) - для текущей записи в форме, предназначенной для поиска читателей. Форма для ввода данных показана на рис. 9.

Рис. 9.

3. Запрос «ПросроченныеКниги» построен с использованием трех таблиц. Тип запроса – выборка. На его основе формируется таблица, показанная на рис. 10.

Рис. 10.

Запрос предназначен для вывода в отчет данных по читателям, просрочившим возврат книги. В качестве условия для отбора записей определено выражение: [ВыданныеКниги]![ДатаВозврата]< DATE() – все выданные книги, для которых дата возврата меньше текущей календарной.

4. Запрос «ЗапросНаВыдачу» построен в режиме SQL конструктора запросов с использованием инструкции INSERT INTO …VALUES. Запрос предназначен для регистрации выдаваемой книги в таблице «ВыданныеКниги». В качестве значений записываемых в поля добавляемой записи используются:

• данные по текущим записям в активных формах «ПоискКниги», «ПоискЧитателя» - для полей «КодКниги», «СоцНомер»;

• Текущая календарная дата – для поля «Датавыдачи»;

• Значение текущая календарная дата+15 дней – для поля «ДатаВозврата».

5. отчетЫ

   1. Для определения должников сформирован отчет «ПросроченныеКниги», позволяющий на основании запроса вывести отчет по читателям, не возвратившим книги в библиотеку своевременно (рис. 11).

Рис. 11.

ПРИМЕР ПРОЕКТИРОВАНИЯ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

В качестве примера возьмем базу данных проектной организации. Основной вид деятельности такой организации – выполнение проектов по договорам с заказчиками.

4.1. Анализ предметной области

4.1.1.Общее описание предметной области

База данных создаѐтся для информационного обслуживания руководства организации, руководителей проектов и участников проектов. БД должна содержать данные об отделах организации, сотрудниках и проектах. В соответствии с предметной областью система строится с учѐтом следующих особенностей:

– Каждый сотрудник работает в определѐнном отделе, в каждом отделе могут работать несколько сотрудников.

– Каждый проект относится к определѐнному отделу, каждый отдел может отвечать за выполнение нескольких проектов.

– Каждый сотрудник может принимать участие в выполнении нескольких проектов, над каждым проектом может трудиться несколько сотрудников.

– Для каждого проекта назначается руководитель из числа сотрудников того отдела, к которому относится проект.

– Каждый проект должен быть выполнен в заданные сроки, каждый проект может состоять из нескольких этапов. Если проект состоит из одного этапа, то сроки его выполнения должны совпадать со сроками выполнения проекта в целом.

– Оклад сотрудника зависит от занимаемой должности, за участие в проектах сотрудник получает дополнительное вознаграждение.

– Виды участия сотрудников в проектах: руководитель, консультант, исполнитель.

– Каждый отдел занимает одно или несколько помещений (комнат), в каждом помещении может быть один или несколько стационарных телефонов.

Примечание. Описания особенностей ПрО должно быть достаточно для того, чтобы создать ER–диаграмму.