- •Методические указания по мдк.01.01 «документационное обеспечение управления»
- •46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
- •Содержание
- •Обозначения и сокращения
- •Общие положения
- •1 Методические указания по выполнению курсовой работы
- •1.1 Порядок выполнения кр
- •1.2 Структура кр и требования к объему
- •2 Задание на выполнение курсовой работы.
- •1.3 Общие требования к изложению и стилю текста
- •Раздел 2 Требования к оформлению курсовой работы
- •2.1 Общие требования к оформлению текстовой части кр
- •2.2 Оформление содержания
- •2.3 Оформление заголовков
- •Раздел 1 Методологические основы обеспечения сбалансированности федерального бюджета
- •2.4 Оформление графического материала
- •2.5 Оформление ссылок
- •2.6 Оформление списка источников и литературы
- •2.7 Оформление приложений
- •Раздел 3 Порядок защиты курсовой работы
- •3.1 Подготовка к защите кр
- •3.2 Общие положения по защите кр
- •Список рекомендуемых источников
- •Приложение а Примерная тематика курсовых работ
- •Приложение б Бланк задания на выполнение кр
- •Приложение д Образец оформления содержания
- •Раздел 1 Теоретические основы экспертизы ценности документов 8
- •Раздел 2 Проведение экспертизы ценности документов в оао «Олимп» 30
2.3 Оформление заголовков
Наименования частей КР подразделяются на наименования структурных элементов (СОДЕРЖАНИЕ, введение, заключение, список источников, ПРИЛОЖЕНИЕ) и наименования разделов (подразделов).
Наименования структурных элементов записывают в виде заголовков прописными буквами по центру страницы, компьютерными средствами акцентуации внимания не выделяют, не нумеруют. Точку в конце заголовков не ставят.
Заголовки разделов не должны повторять название темы, а названия подразделов – названия разделов. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Разделы имеют порядковые номера в пределах всей КР и обозначаются арабскими цифрами без точки. Если раздел состоит из одного подраздела или подраздел состоит из одного пункта, то нумеровать его не следует. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела). Заголовок раздела или подраздела выравнивается по ширине страницы с абзацного отступа. Например,
Раздел 1 Методологические основы обеспечения сбалансированности федерального бюджета
1.1 Необходимость и особенности обеспечения сбалансированности федерального бюджета
1.2 Характеристика методов обеспечения сбалансированности федерального бюджета
Разделы основной части курсовой работы следует начинать с новой страницы. Это же правило относится и к другим основным структурным элементам работы: введению, заключению, списку источников, приложениям. Не допускается наличие текста вне разделов и подразделов.
Расстояние между заголовками (раздела или подраздела) и текстом при выполнении работы – 3 межстрочных интервала, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 межстрочных интервала.
2.4 Оформление графического материала
Графический материал, как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, чертежей, диаграмм, схем, формул, иллюстраций, которые в зависимости от их размера, помещаются непосредственно после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или в начале следующей страницы. Допускается цветное оформление материалов.
Иллюстрации любого вида называются рисунками. Рисунки и таблицы размещают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. На элементы, расположенные в основной части ДР, делается обязательная ссылка:
- в круглых скобках, например: Спрос на товар увеличился вдвое (таблица 8);
- в виде вводного оборота, например: Как видно из таблицы 8, спрос на товар увеличился вдвое;
- в приложении, например: Динамика увеличения спроса на товары представлена в таблице в приложении А.
Все иллюстрации, таблицы и формулы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер должен состоять из номера раздела и порядкового номера элемента, разделенных точкой, например: «рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Элементы каждого приложения нумеруются отдельно арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, таблица А.3 – третья таблица приложения А. Если количество рисунков или таблиц в работе незначительно (до четырех), то допускается их сквозная нумерация по всему тексту без указания раздела. Нумерация должна быть однотипной во всей работе. Если в работе приведен один элемент, то его нумеруют «Рисунок 1».
Компьютерными средствами акцентуации внимания наименования иллюстраций не выделяют. Перед иллюстрацией, между иллюстрацией и ее заголовком и после нее следует оставить по одной пустой строке, чтобы отделить изображение от текста. Страницы в основной части работы, на которых расположены только иллюстрации, включают в общую нумерацию страниц.
Названия рисунков размещаются под ними, рядом с номером через тире, с выравниванием по центру страницы, без кавычек, переносов в словах, точка в конце заголовка не ставится. Все обозначения на иллюстрациях необходимо пояснять надписями (рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 – Поступление доходов в бюджет в 2008-2010 гг., млрд. руб.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к работе.
Каждая таблица должна иметь заголовок, который располагается с абзацного отступа над таблицей слева в одну строку с ее номером через тире; знак № и точка в конце заголовка не ставятся. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким. Размер шрифта для набора таблицы – 14 пт, межстрочный интервал одинарный. В случае, если таблица большая, допускается размер шрифта – 12 пт. Сама таблица выравнивается по центру. Пример оформления таблицы представлен на рисунке 1.2:
Таблица ___ - _______________________________________
номер название
Г |
|
|
|
З |
||
|
|
|
|
П одзаголовки граф |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Строки (горизонтальные ряды) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Боковик (графа для заголовков) |
Графы (колонки) |
|
|||
Рисунок 1.2 – Пример оформления таблицы
Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки таблицы грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса и являются самостоятельными, то они также пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Следует избегать столбца «№ п/п», который в большинстве случаев не нужен. Его используют только тогда, когда в тексте есть ссылки на эту нумерацию или необходимо знать количество строк (таблица 1.1).
Таблица 1.1 – Ведомость сдачи курсовых работ
Ф.И.О. студента |
Дата сдачи работы |
Оценка |
Подпись |
||||
плановая |
фактическая |
отлично |
хорошо |
удовл. |
неудовл. |
||
Алешин В.А |
28.05.2015 г. |
28.05.2015 г. |
V |
- |
- |
- |
Алешин |
Галкин А.К. |
28.05.2015 г. |
22.05.2015 г. |
- |
- |
V |
- |
Галкин |
Савельев П.В. |
28.05.2015 г. |
нет |
- |
- |
- |
- |
- |
В графах таблицы не допускается оставлять пустые ячейки. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире) или пишется слово «нет». Цифры в столбцах следует проставлять таким образом, чтобы разряды чисел по всему столбцу были расположены один под другим (выравнивание по правому краю) (таблица 1.2). В заголовке строки или столбца необходимо указывать единицу измерения величины, если все величины в данной строке (столбце) измеряются в одинаковых единицах (например: «Объем, Гб»). Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, пишут непосредственно под таблицей. Кроме того, после каждой таблицы автор курсовой работы должен провести, так называемый текстовый анализ или описание таблицы. Например:
«Динамика основных показателей деятельности предприятий малого и среднего бизнеса в Курганской области представлена в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Количество субъектов бизнеса за 2012-2014 гг.
Показатель |
Ед. изм. |
2012 г. |
2013 г. |
Абсол. откл. (+; -) |
2014 г. |
Абсол. откл. (+; -) |
Количество субъектов МСП, в том числе: |
ед. |
45 489 |
45 961 |
472 |
49 610 |
3649 |
средние предприятия |
ед. |
159 |
162 |
3 |
179 |
17 |
малые предприятия |
ед. |
12 630 |
11 844 |
-786 |
14 221 |
2377 |
индивидуальные предприниматели |
ед. |
- |
32 706 |
- |
33 955 |
1249 |
Доля численности МСП в общей численности хозяйствующих субъектов края (без ИП) |
% |
н/д |
29,89 |
- |
34,62 |
4,73 |
Как видно из таблицы 1.2 количество субъектов малого и среднего бизнеса увеличилось в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 472 ед. В 2014 г. году общее количество субъектов малого и среднего бизнеса составило 49610 ед., что на 3649 ед. больше, чем в 2013 г. и на 4121 ед. больше чем в 2012 г. Данный факт говорит о том, что общие условия для развития данных направлений деятельности в области значительно улучшился».

оловка
аголовки
граф