План семінарського заняття
2.1. Концептуальні засади процесу облікової комунікації внутрішньосистемного та міжсистемного характеру
2.2. Етапи та елементи облікових комунікацій
2.3. Комунікаційні бар’єри якості облікових інформаційних сигналів
Термінологічний словник основних понять
Організаційна комунікація – процеси комунікації в межах підприємства, що передбачають обмін інформацією між особами або групами, які працюють у корпорації, тобто пересилання даних від суб’єкта (точки передачі повідомлення) до об’єкта (точки отримання) без зміни послідовності або структури змісту.
Комунікаційний канал – реальна або уявна лінія зв’язку (контакту), за якою повідомлення рухаються від комунікатора до реципієнта.
Навчальні завдання
Завдання 2.1
Необхідно: Охарактеризувати фактори впливу на альтернативні варіанти одержання грошових коштів:
Дані для виконання:
1) витребування погашення існуючої заборгованості дебіторів підприємства;
Тести для самоперевірки знань
1. Різниця, що виникає при прийнятті альтернативних рішень – це витрати:
а) релевантні;
б) диференційні;
в) можливі.
2. Можливі витрати – це:
а) заплановані витрати;
б) втрати при відмові від альтернативного рішення;
в) витрати, які можуть виникати внаслідок прийняття рішення.
3. Релевантні витрати можна розрахувати як:
а) різницю між дійсними і можливими витратами;
б) суму дійсних та можливих витрат.
Програмні питання для самостійного вивчення теми
Назвіть етапи облікових комунікацій?
Назвіть елементи облікових комунікацій?
Охарактеризуйте комунікаційні бар’єри якості облікових інформаційних сигналів?
Тема 3. Принципи, методики і техніки підготовки управлінської бухгалтерської звітності.
Визначення управлінської звітності:
Дані і інформація
Управлінська інформація
Управлінська звітність перетворює дані на інформацію.
Переваги системи управлінської звітності:
Інформація для прийняття управлінських рішень не завжди є в наявності.
Інформація, яка все-таки є, – дуже загальна.
Іноді система управлінської інформації створена, але у результаті вона виходить занадто складною і використовується неефективно.
Для отримання необхідної інформації потрібно багато часу, щоб ефективно використовувати здобуту інформацію для повсякденних операцій або для прогнозування майбутніх показників.
Керівники не мають в своєму розпорядженні достатньої інформації та вимушені ухвалювати напівоптимальні рішення, тобто:
Некомпетентні рішення: засновані на недостатній або на неконкретній інформації
Невірні рішення: засновані на недостовірній інформації
Неефективні рішення: прийняті надто пізно для усунення проблеми
Ми представимо основні принципи управлінської звітності, показавши, як початкові дані про діяльність підприємства перетворюються в цінну, управлінську інформацію:
Займаючись своєю основною діяльністю, підприємство реєструє всі операції в журналах реєстрації господарських операцій (ЖРГО)
Через рівні проміжки часу (щодня, щотижнево, щомісячно) із даних ЖРГО за напрямами складаються звіти, в яких відображається конкретна інформація, що відноситься до даного напряму
Регулярно (щодня, щотижнево, щомісячно) складаються зведені звіти для керівництва, в які включається конкретна інформація із звітів про господарську діяльність за обраними напрямами
Спрощена схема діяльності підприємства має наступний вигляд:
Постачальник-постачання-виробництво-продаж-клієнт
Деякі характеристики інформації
– стислість
– точність
– оперативність
– зіставність
– цілісність
– рентабельність
– нетенденційність
– адресність
Переваги впровадження системи управлінської звітності:
Збільшення продуктивності (можна отримати більшу ефективність у використанні часу, ресурсів та у витратах)
Якість інформації (інформація буде кращою і оперативнішою)
Збільшена гнучкість і швидке реагування (можна забезпечити інформаційні потреби за запитом)
Збільшений доступ для користувачів (керівники середньої ланки можуть приймати кращі рішення завдяки обміну інформацією)
Спільне використання одних і тих же зведень (два відділи, що використовують одне і те ж зведення, збільшать ефективність і знизять ймовірність помилки)
Взаємодія між системою і користувачами (можна покращувати систему шляхом виявлення нових областей застосування звітів або нових інформаційних потреб)
Збільшена ефективність зв'язку і спілкування (наприклад, між співробітниками підприємства)
Управлінська звітність:
Забезпечує швидкий огляд діяльності
відомості про фактичну, а не нормативну ефективність
наприклад, покращення загальної ефективності роботи
Вказує на існуючі проблеми і недоліки
наприклад, великі затрати на утримання товарно-матеріальних цінностей через погане планування виробництва
Вказує на потенційні проблеми в майбутньому
наприклад, загрожуючий брак грошових коштів
Вирішення питань і проблем повсякденної діяльності
наприклад, скільки металу потрібно купити для виробництва 4000 вантажівок
Стратегічні і довгострокові рішення
наприклад, визначення структури капіталу підприємства
Вказівки планування і складання бюджету
наприклад, які відділи сприяють виконанню плану виробництва і яким чином
Структура процессу управлінської звітності
Підприємство здійснює свою діяльність і фіксує операції в зведеннях (журналах обліку) діяльності
Користувачі – співробітники, що здійснюють діяльність
Приклад – Продаж і зведення виставлених рахунків-фактур
Регулярно (щодня, щотижня, щомісячно) по зведеннях складаються звіти про діяльність шляхом підсумовування, фільтрації і аналізу даних
Користувачі – менеджери середньої ланки для повсякденних рішень; (вище керівництво – як допоміжна інформація для підсумкових звітів)
Приклад – Звіти про продаж за періодами, регіонами, клієнтами
Регулярно (щодня, щотижня, щомісячно) складаються зведені звіти для вищого керівництва з інформацією для важливих рішень із звітів про діяльність
Користувачі – вище керівництво для ухвалення стратегічних рішень
Приклад – Загальний обсяг продажу за попередній період
План семінарського заняття
3.1. Сучасні підходи та принципи до формування управлінської бухгалтерської звітності.
3.2. Види управлінської бухгалтерської звітності та категорії формування її показників.
3.3. Методичні підходи до формування бухгалтерської управлінської звітності.
Термінологічний словник основних понять
Управлінська звітність – це внутрішня звітність, яка показує фінансовий стан компанії
Дані – відомості, показники, необхідні для ознайомлення з ким-, чим-небудь, для характеристики когось, чогось або для прийняття певних висновків, рішень.
Інформація – дані, трансформовані у відповідну форму.
Навчальні завдання
Завдання 4.1
Необхідно: Охарактеризувати фактори впливу на альтернативні варіанти одержання грошових коштів:
Дані для виконання:
1) реалізація частини майна підприємства;
Тести для самоперевірки знань
1. Управлінська звітність перетворює
а) дані на інформацію
б) інформацію на дані
2. Данні – це:
а) дані, трансформовані у відповідну форму
б) детальні відомості про конкретні операції
Програмні питання для самостійного вивчення теми
Які завдання управлінської звітності?
2. Охарактеризуйте структуру процесу управлінської звітності.