Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца (диапазона столбцов) с помощью меню, нужно его предварительно выделить, затем в меню Формат выбрать пункт Столбец и в открывшемся подчинённом меню, выбрать необходимый пункт: Ширина, Автоподбор ширины, Скрыть, Показать, Стандартная ширина. Достаточно выделить клетку в нужном столбце или блок клеток в диапазоне столбцов.

Выбор пункта Ширина открывает диалоговое окно, в котором в поле Ширина столбца: можно задать нужное значение. Единицей измерения ширины столбца является значение, равное ширине символа используемого шрифта. По умолчанию (стандартная) она равна 8,11 символа.

Если выбрать пункт Автоподбор ширины, устанавливается ширина по самой большой длине записи в ячейках столбца. Если при этом в столбце имеются ячейки, содержимое которых центрировалось в пределах блока ячеек, они не учитываются.

Пункт Скрыть позволяет удалить выделенный столбец с экрана. При этом он в действительности из таблицы не удаляется. Чтобы вновь отобразить скрытые столбцы, нужно выделить левый и правый столбцы от скрытых и выбрать пункт Показать.

Пункт Стандартная ширина восстанавливает заданную по умолчанию ширину столбца.

Изменить ширину столбцов можно и при помощи мыши. Для этого нужно установить указатель мыши в строке заголовков столбцов точно на разделительную линию (указатель приобретает форму двунаправленной стрелки) и отбуксировать его в соответствующем направлении на нужную величину – изменяется ширина столбца слева от указателя.

Для изменения ширины столбца можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце (диапазоне столбцов), а затем выбрать в нём пункт Ширина столбца.

Изменение высоты строк

Порядок изменения высоты строк аналогичен изменению ширины столбца (меню Формат, пункт Строка). Высота строки автоматически устанавливается по высоте выбранного шрифта. Высота строки задаётся в пунктах.

Числовые форматы

По умолчанию числовым данным табличный процессор присваивает формат Общий. Значения чисел в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры. Табличный процессор предоставляет довольно большой набор специальных форматов, которые отражают сущность значений вводимых чисел.

Чтобы установить формат для чисел, нужно в меню Формат выбрать пункт Ячейка, и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Число. В предлагаемом списке следует отметить нужный формат и щёлкнуть на нём – появляется образец представления чисел. Если он подходит, щёлкнуть на кнопке OK.

Может так случиться, что иногда после задания формата в некоторых ячейках вместо чисел может отобразится ряд из "решёток" #####. Такая ситуация возникает, когда число после задания нового формата не помещается в пределах ячейки. В этом случае нужно вновь отформатировать соответствующие столбцы, увеличив их ширину.

Оформление таблицы рамками

Табличный процессор позволяет созданную таблицу оформить рамками различного типа. Для этого следует выделить нужный фрагмент таблицы, выбрать пункт в меню Формат, Ячейка и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Рамка. В списке Рамка отметить, где в выделенном фрагменте должны проходить линии рамки, в списке Тип линии выбрать нужный тип, если необходимо, в выпадающем списке Цвет: задать цвет линии и щёлкнуть на кнопке OK.

Оформить таблицу рамками можно и с помощью кнопки Линии рамки панели инструментов Форматирование.