Необходимое оборудование и материалы

Компьютер, пакет MS Office, пакеты программ для составления когнитивных карт SciPlore MindMapping, Xmind, FreeMind,

Литература:

Основная:

1. Бьюзен Т., Бьюзен Б. Супермышление.— Мн.: ООО «Попурри», 2003.— 304 с.— (Серия «Живите с умом»).

2 Карты ума. MindManager / Авт.-сост. В. И. Копыл.— / В. И. Копыл.— Мн.: Харвест, 2007.— 64 с.— (Серия «Какие кнопки нажимать»).

3. Мюллер Х. Составление ментальных карт: метод генерации и структурирования идей.— М.: Омега-Л, 2007.— 126 с.

Дополнительная:

1. www.mindmap.ru

2. www.mind-map.ru

План практического занятия № 2

Тема занятия: изучение средств поиска научной информации в Интернет

Цели занятия освоение навыков поиска научной информации в Интернет

Время: 2 часа

Вопросы (задачи):

1. Виды научно-технической информации и ее обработка. Основные источники научной информации. Использование возможностей

2. Интернет: информационно-поисковые системы. Операции автоматизации НТИ.

3. Интеллектуальная техника анализа текстов в Google. Ключевые слова, логические операции в поисковой системе, морфологический анализ. Операторы поиска.

4. Работа с основными веб-браузерами и поисковыми системами.

5. Сбор и предварительная обработка информации.

6. Аналитический обзор преимуществ и недостатков основных веб-браузеров..

Методика выполнения

1. Получите у преподавателя или согласуйте с ним свое индивидуальное задание — тему для поиска.

2. Проработать тему с использованием следующих поисковых машин: www.aport.ru, www.yandex.ru , www.rambler.ru.

3. Сделать более глубокий поиск по заданной теме на основе технологии расширенного поиска.

4. Проработать заданную тему по разделам каталогов указанных выше поисковых машин.

5. Сравнить полученные результаты от нескольких поисковых машин.

6. Отобрать и сохранить на диске результаты поиска по заданной теме.

7. Оформить электронный отчет с ответами на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Принципы поиска информации в Интернете.

2. Типы поисковых систем в Интернете.

3. Принцип работы поисковой машины.

4. Правила составления запроса из ключевых слов.

5. Дополнительные возможности расширенного поиска.

6. Возможности поиска по каталогам.

Необходимое оборудование и материалы

Компьютер, пакет MS Office, веб-браузеры, выход в Интернет

Литература:

Основная:

Изюмов А. А. Компьютерные технологии в науке и образовании : учебное пособие /А. А. Изюмов, В. П. Коцубинский. — Томск: Эль Контент, 2012. — 150 с.

Дополнительная:

1. sciteclibrary.ru›Russian version›catalog/pages/6643.html

2. sbmtwiki.wikidot.com›wiki:mozilla

План

практического занятия № 3

Тема занятия: Использование облачных технологий в научных исследованиях

Цели занятия ознакомиться с основными способами разработки презентации средствами облачного сервиса Prezi.

Время: 2 часа

Вопросы (задачи):

1. Использование облачных технологий в научных исследованиях.

2. Облачные вычисления. Облачные презентации.

3. Разработка презентации методами облачного сервиса Prezi.

4. Реляционная база данных.

5. Копирование данных из другого источника в таблицу MS Access.

Методика выполнения

Краткие теоретические сведения

Облачный сервис Prezi используется для создания линейных мультимедийных презентаций. Линейность презентации диктует последовательность переходов от титульного до конечного слайда без использования внутренних гиперссылок.

Основными преимуществами облачного сервиса онлайн-презентации Prezi являются:

- свободный доступ и использование возможностей сервиса;

- простая организация линейного динамичного перехода между блоками информации по «виртуальному холсту»;

- возможности использования и поддержки изображений и видео различного формата;

- возможности импорта изображений и видео непосредственно из библиотек сети Интернет.

1. Подготовительный этап работы

В адресной строке браузера Google Chrome наберите «prezi.com». :

На web-сайте сервиса Prezi зарегистрируйтесь и создайте учетную запись для работы.

2. Разработка презентации

2.1. Создание документа презентации с использованием готового шаблона

Выберите элемент «New Prezi» и дождитесь окончания загрузки облачного сервиса.

Выберите шаблон для презентации из представленной сервисом библиотеки «Choose your template» и загрузите его, нажав кнопку «Use template» (использовать шаблон).

2.2. Вставка заголовка в презентацию

Первый титульный слайд презентации обычно охватывает всю область виртуального пространства.

Готовые шаблоны предусматривают фрагменты для ввода текста («Click to add Title» - «Нажмите, чтобы добавить заголовок»).

Введите текст в заголовок презентации.

С использованием верхней панели форматирования отформатируйте заголовок согласно общей композиции презентации.

При выборе гарнитуры текста помните, что облачный сервис Prezi поддерживает не все шрифты. Поэтому при неправильном отображении текста выберите другое оформление текста на панели редактирования.

2.3. Оформление слайдов презентации

2.3.1. Оформление текстовых фрагментов

С помощью «Панели слайдов» выберите нужный слайд. Введите текст (заголовок слайда, текстовое сообщение).

2.3.2. Вставка изображений и видео в презентацию

Сервис онлайн-презентации Prezi позволяет вставлять изображения и видео из сети Интернет или из библиотеки файлов, хранящихся на вашем компьютере.

Для вставки рисунка или видео из файловой библиотеки компьютера выделите на левой «Панели слайдов» нужный слайд и выберите команду «Insert / From file».

Для вставки изображения в презентацию из библиотеки сети Интернет выделите нужный слайд и выберите команду «Insert / Image...» в верхнем меню сервиса. На правой панели «Insert Image» в поисковой строке выполните запрос изображения в сети Интернет и переместите рисунок из предложенной библиотеки в область слайда.

Облачный сервис Prezi позволяет вставлять видео-файлы в презентацию с видео-сервиса YouTube.

Для импорта видео с видеохостинга YouTube выполните следующие действия:

- выполните поиск нужного фрагмента видео на YouTube;

- скопируйте URL видео в адресной строке браузера;

- выделите нужный слайд в презентации Prezi;

- в меню сервиса выберите команду «Insert / YouTube видео...»;

- введите URL видео в диалоговое окно и нажмите «Insert».

Для оформления слайдов дополнительными графическими элементами используйте меню «Frames & Arrows».

2.4. Редактирование порядка демонстрации слайдов

Для удаления лишних слайдов из шаблона презентации активируйте на «Панели слайдов» команду «Edit Path». На «Панели слайдов» выделите слайд для удаления и в правом верхнем углу активируйте элемент удаления «Remove this path point».

Для добавления нового слайда в презентацию выберите любую из четырех первых фигур в меню «Frames & Arrows». Сервис автоматически создаст новый слайд, который отобразиться на «Панели слайдов».

Редактирование порядка демонстрации слайдов выполняется с помощью переноса левой клавишей мыши выделенного слайда на нужную позицию.

Для проверки презентации активируйте команду «Present» в левом верхнем углу страницы.

3. Заключительный этап работы

3.1. Сохранение презентации

Для сохранения презентации активируйте элемент сохранения в левом правом углу страницы.

3.2. Экспорт презентации

Для экспорта и сохранения презентации на жестком диске компьютера активируйте элемент «Share» в левом верхнем углу страницы и выберите команду «Download as portable prezi». По предложенной сервисом Prezi ссылке сохраните заархивированный файл презентации на компьютере. После распаковки файла демонстрацию презентации можно запускать на компьютере.

4. Оформление е-отчета к практической работе

Содержание отчета оформляется в программе Microsoft Office.

Отчет должен содержать пошаговое описание работы и пояснительные скриншоты (изображения области экрана на момент выполнения работы). Наличие комментариев и выводов необходимо.

В ходе работы должна быть выполнена презентация на тему «Облачные технологии» с фрагментами текста, изображений и видео. Для зашиты работы файл презентации необходимо принести в виде автономной папки с презентацией и инструментами ее демонстрации.

4. Создание базы данных.

В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты.

Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется также возможность сразу создать с помощью мастера базу данныхопределенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных.

4.1 Объекты базы данных

Таблицы. Таблицы – это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы. Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы. Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Отчеты. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

4.3 Создание таблицы в режиме Конструктор

В окне базы данных нужно щелкнуть по вкладке Таблицы.

Для создания новой таблицы необходимо щелкнуть по кнопке Создать, выбрать режим Конструктор, щелкнуть по кнопке ОК или дважды щелкнуть по фразе Создание таблицы в режиме конструктора.

Создание новой таблицы в режиме Конструктор состоит из нескольких шагов

1. В столбце Имя поля вводят имя поля таблицы и нажимают клавишу TAB (Enter).

2) Оставляют текстовый тип в столбце Тип данных или щелкают по стрелке раскрывающегося списка и выбирают нужный тип поля.

3) Нажимают TAB и вводят описание поля (необязательный реквизит)

4) Устанавливают необходимые Свойства поля.

5). Повторяют пп. 1-4 для каждого создаваемого поля

6) .Выделяют поля, которые будут ключевыми (щелчок по маркеру поля - серый квадрат слева от имени поля). Затем щелкают по кнопке Ключевое поле на панели инструментов. Ключевые поля могут быть текстовыми, числовыми, счетчиками.

7) Щелкают по кнопке Сохранить, вводят имя таблицы и щелкают по кнопке ОК.

Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением символов «.», «!», «'», «[», "]". Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 00 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных — это характеристика, присваиваемая полю при включении его в таблицу для упрощения ввода и отображения информации. При сохранении таблицы данные приводятся к новому типу. Если информация несовместима с новым типом, то вся она или часть ее может быть утеряна.

Можно выбрать следующие типы данных:

— текстовый — текст или комбинация букв и цифр, а также чис-ла, не участвующие в вычислениях; тип данных - по умолчанию;

—число символов в поле не должно превышать 255; максимальное число символов, которое можно ввести в поле, задается в свойстве Размер поля;

— MEMO — длинный текст или сочетание текста и числовых данных; максимальная длина 64000 символов;

— числовой — данные, используемые в вычислениях; конкретные варианты числового типа и их длина задаются в свойстве Размер поля;

— денежный — денежные значения или данные для вычислений, проводимых с точностью 15 знаков до и 4 знака после запятой; длина поля 8 байт; при обработке числовых значений из денежных полей выполняются вычисления с фиксированной точкой более быстрые, чем вычисления для полей с плавающей точкой, кроме того, при вычислениях предотвращается округление;

— дата / время - даты и время, относящиеся к" годам от 100 до 9999 включительно; длина поля 8 байт;

— счетчик — уникальные последовательно возрастающие на единицу или случайные числа, автоматически вводимые при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значение полей этого типа изменить или удалить нельзя; длина поля 4 байта для длинного целого, для кода репликации - 128 байт; в таблице не может быть более одного поля этого типа; используется для определения уникального ключа таблицы;

— логический - логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да/Нет; Истина/Ложь; Вкл./Выкл.; длина поля 1 бит;

— поле объекта OLE — объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access; длина поля — до 1 Гигабайта (ограничивается объемом диска); для полей типа OLE и MEMO не допускается сортировка и индексирование;

5. Запустить на выполнение приложение Microsoft Access. Создание базы данных из шаблона.

Можно выбрать один из шаблонов, установленных с Access, или найти шаблон в Интернете.

Выбор установленного шаблона

1. В окне Приступая к работе с Microsoft Access в группе Категории шаблонов выберите пунктЛокальные шаблоны.

Список доступных шаблонов    

Шаблон	Область использования
Основные средства	Учет имущества, включая сведения об имуществе и его владельцах. Имущество можно распределять по категориям и регистрировать его состояние, дату приобретения, расположение и владельца.
Контакты	Управление сведениями о людях, с которыми работает группа (например, о клиентах и партнерах). Можно отслеживать имена и адреса, телефоны, адреса электронной почты. Также можно вложить рисунок.
События	Отслеживание предстоящих встреч, крайних сроков и других важных событий. Можно регистрировать название, местоположение, время начала и окончания, описание события. Также можно вложить рисунок.
Факультет	Управление важными сведениями о преподавателях на факультете (телефоны, адреса, контактные данные для связи в экстренных случаях, сведения о трудоустройстве).
Вопросы	Управление вопросов и проблем и их отслеживание. Можно назначать вопросы, задавать их приоритет и следить за процессом их решения.
Проекты по маркетингу	Управление данными маркетингового проекта, а также планирование и отслеживание результатов.
Проекты	Управление задачами и контроль бюджета для одного или нескольких проектов.
Канал продаж	Контроль за ходом возможных продаж в небольшой группе специалистов по продажам.
Студенты	Управление данными о студентах, включая контактные данные для связи в экстренных случаях, медицинские сведения, а также сведения об их попечителях.
Задачи	Контроль над группой поручений, которые должна выполнить команда.
Борей 2007	Создание системы контроля заказов. Необходимо удалить данные, введенные в качестве примера.

1. Щелкните шаблон, на основе которого необходимо создать базу данных.

2. В поле Имя файла введите имя базы данных.

3. Чтобы выбрать определенное местоположение для новой базы данных, щелкните значок файла возле поля Имя файла.

СОВЕТ   Чтобы связать базу данных с узлом Windows SharePoint Services, установите флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services.

4. Нажмите кнопку Создать.

Новая база данных готова к использованию. Теперь ее можно настроить требуемым образом.

Выбор шаблона в Интернете

1. В окне Приступая к работе с Microsoft Access выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть все шаблоны в Интернете, в группе Категории шаблонов выберите пункт Обратите внимание, а затем выберите требуемый шаблон.

   • Чтобы выбрать в Интернете шаблон по теме, щелкните тему Microsoft Online и выберите нужный шаблон.

2. В поле Имя файла введите новое имя шаблона, а затем щелкните значок возле текстового поля, чтобы выбрать определенную папку для новой базы данных.

3. Нажмите кнопку Загрузить.

СОВЕТ   Чтобы связать базу данных с узлом Microsoft Windows SharePoint Services, установите флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services.

Новая база данных готова к использованию. Теперь ее можно настроить требуемым образом.

Действие 2. Настройка шаблона

После выбора шаблона базы данных его можно настроить в соответствии со своими требованиями. База данных, созданная из шаблона, содержит встроенные предварительно спроектированные таблицы, формы и отчеты, с которыми можно сразу же начать работу. При создании базы данных из шаблона Access создает таблицы и другие объекты, необходимые для выполнения задачи, для которой предназначен шаблон. В некоторых случаях базы данных в шаблоне имеют сложную структуру и может потребоваться настроить некоторые ее элементы. При внесении изменений в имеющиеся таблицы важно не нарушить существующие отношения. Если в структуру шаблона необходимо будет внести существенные изменения, возможно, проще будет начать с пустой базы данных.

При настройке шаблона избегайте переименования полей и таблиц. Эти поля и таблицы могут использоваться в других объектах баз данных (например, в формах и отчетах), и их переименование может привести к тому, что другие объекты базы данных, которые ссылаются на эти имена полей и таблиц или зависят от них, не будут работать должным образом. Перед тем как переименовать таблицу в области переходов или переименовать поле в режиме таблицы или конструктора, убедитесь, что автозамена имен включена. Эта функция автоматически распространяет изменение имен полей, таблиц, форм и отчетов на другие объекты в базе данных. Обычно для всех новых баз данных параметр Автозамена имен включен по умолчанию.

Настройка формы или отчета

Шаблон формы или отчета можно настроить различными способами. Например, можно изменить формат формы, открыв ее в режиме макета и выбрав новый формат в группе Автоформат (на вкладке Формат). Форму или отчет также можно настроить посредством добавления новых полей. При добавлении поля в форму или отчет в них создается элемент управления. Если требуется настроить существующие элементы управления отчета, можно изменить их свойства.

Добавление элемента управления в форму или отчет

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, в которые требуется добавить элемент управления, и выберите команду Конструктор.

2. Откройте вкладку Конструктор.

3. В группе Элементы управления щелкните элемент управления, который требуется добавить, а затем выберите пункт Использовать мастера.

4. Чтобы создать и настроить элемент управления, следуйте инструкциям мастера.

Дополнительные сведения о создании форм и отчетов см. в статьях, указанных в разделе Дополнительные сведения.

Изменение элемента управления

Внешний вид элементов управления в форме или отчете можно изменять. Для изменения формата отображения необходимо изменить свойство поля Формат. Затем это свойствоавтоматически наследуется элементами управления, основанными на этом поле, в любых создаваемых формах и отчетах.

Настройка формата отображения в режиме базы данных

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, содержащую элемент управления, который требуется изменить.

3. В области переходов дважды щелкните таблицу, содержащую поле, формат которого требуется настроить.

Таблица откроется в режиме таблицы.

4. Щелкните поле, формат отображения которого требуется настроить.

5. На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке рядом с полем Формат, а затем выберите формат.

Поле выводится с применением нового формата отображения.

Настройка формата отображения в режиме конструктора

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, содержащую элемент управления, который требуется изменить.

3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, формат отображения которого необходимо изменить, и выберите команду Конструктор.

Таблица откроется в режиме конструктора.

4. Щелкните поле, формат отображения которого требуется настроить.

5. В группе Свойства поля на вкладке Общие выберите формат отображения в списке Формат.

6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Действие 3. Добавление данных в новую базу данных

После выбора шаблона и выполнения необходимой настройки в базу данных можно добавить сведения посредством импорта или связывания внешних данных.

Импорт данных

Данные можно экспортировать в различных форматах, среди которых книги Excel, списки Windows SharePoint Services 3.0, адресные книги Outlook и другие базы данных Access.

• Чтобы импортировать данные, на вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите команду, соответствующую типу импортируемого файла.

ПРИМЕЧАНИЯ   

• Если значок для типа данных, который требуется импортировать, не отображается, выберите пункт Другие и следуйте инструкциям в диалоговом окне Внешние данные.

• Если не удается найти команду для импорта внешних данных, может потребоваться запуск программы, в которой изначально были созданы данные (это необходимо делать не в Access), и сохранение данных с помощью этой программы в распространенном формате (например, в виде текстовый файл с разделителями). Затем вернитесь в Access и воспользуйтесь для импорта этих данных одной из команд для внешних данных.

• На последней странице мастера может быть предложено сохранить сведения для этих действий импорта. Сохранение сведений может пригодиться, если в будущем будет выполняться импорт из этого источника данных. Установите флажок Сохранить шаги импорта, введите данные и нажмите кнопку Сохранить импорт. Теперь этот импорт можно выполнить в любой момент, выбрав пункт Сохраненные операции импорта в группе Импорт на вкладке Внешние данные. Если данные этой операции импорта сохранять не требуется, нажмите кнопку Закрыть.

Создание связи с данными

При создании связи с данными они остаются в исходном приложении, а в новой базе данных представляются в виде связанной таблицы. Для большинства форматов файлов данные можно просмотреть и изменить с помощью Access или исходной программы, в которой они были созданы, поскольку оба приложения работают с одними и теми же физическими данными. Однако если данные сохранены в книге Excel, в Access можно только просмотреть связанные данные — изменять их нельзя. Чтобы изменить данные связанной книги, необходимо использовать Excel.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных.

3. На вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите команду для типа файла, с которым необходимо создать связь. Например, если требуется создать связь с данными книги Excel, выберите команду Excel. Если значок для типа данных, с которым требуется создать связь, отсутствует, выберите пункт Другие.

Откроется диалоговое окно Внешние данные.

ПРИМЕЧАНИЕ   Если не удается найти команду для создания связи с внешними данными, может потребоваться запустить программу, в которой были созданы данные (это необходимо делать не в Access), и сохранить данные с помощью этой программы в распространенном формате (например, в виде текстовый файл с разделителями). Затем вернитесь в Access и воспользуйтесь для связывания этих данных одной из команд для внешних данных.

4. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите полный путь к исходному файлу данных в поле Имя файла.

5. Выберите нужное значение параметра Укажите, когда и где сохранять данные в текущей базе данных.

Для большинства форматов файлов запускается мастер. Однако если выполняется связывание с данными в базе данных Access, открывается диалоговое окно Импорт объекта. Выберите нужные параметры в диалоговом окне Связь с таблицами и перейдите к действию 7. В противном случае перейдите к действию 6.

6. Следуйте указаниям мастера. Процесс будет зависеть от выбранных параметров.

Действие 4. Поиск записей

После импорта данных в базу данных потребуется эффективное средство для поиска определенных записей. Для этого можно использовать панель инструментов в нижней части базы данных.

Для поиска записей в таблицах или представление (объект) воспользуйтесь кнопками переходов.

Кнопка перехода	Объект перехода
1.	Первая запись
2.	Предыдущая запись
3.	Определенная запись — щелкните в текстовом поле, введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить эту запись. Номера записей считаются последовательно от начала формы или таблицы.
4.	Следующая запись
5.	Последняя запись
6.	Новая (пустая) запись
7.	Фильтр — этот индикатор указывает на применение фильтра. Если фильтр не применяется или все фильтры удалены, отображается индикатор Нет фильтра.
8.	Поле поиска — введите текст в поле Поиск, и по мере ввода будет выделяться первое подходящее значение. Данная функция служит для быстрого поиска записей.

Дополнительные возможности поиска записей

Записи также можно находить одним из указанных ниже способов.

Переход к определенной записи

Поиск определенной записи

Фильтр для отображения определенного набора записей

Настраиваемый поиск при помощи запроса

Переход к определенной записи. В некоторых шаблонах есть формы, в которых определенные записи можно просматривать с помощью раскрывающегося списка Перейти. Такая возможность есть, например, в форме "Сведения о контактах" шаблона "Контакты" и в форме "Проекты и задачи" шаблона "Проекты по маркетингу". Ее можно использовать для просмотра определенной записи в раскрывающемся списке. Поле Перейти выводится в верхней левой части формы.

1. Щелкните стрелку рядом со списком "Перейти".

2. Щелкните запись, которую требуется просмотреть.

Поиск определенной записи

Для поиска определенных записей воспользуйтесь вкладкой Поиск в диалоговом окне Поиск и замена. Поиск можно производить по определенному полю или по всей таблице или представлению.

ПРИМЕЧАНИЕ   Диалоговое окно Поиск и замена можно использовать только в том случае, если в таблице или представлении отображаются данные.

1. Откройте таблицу, в которой требуется выполнить поиск, и щелкните поле, содержащее искомую запись.

2. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Найти.

3. В диалоговом окне Поиск и замена введите условие поиска в поле Образец.

4. В списке Поиск выберите вариант Все и щелкните пункт Найти далее.

Дополнительные сведения об использовании диалогового окна Поиск и замена см. в статьях, ссылки на которые приведены в разделе Дополнительные сведения.

Фильтр для отображения определенного набора записей

Для быстрого переключения между отфильтрованным и неотфильтрованным представлением одних и тех же данных можно включать или отключать фильтр.

Фильтр можно применять для ограничения отображаемых записей только теми, которые соответствуют определенным условиям. Применение фильтра упрощает поиск нужных записей. Например, чтобы быстро сократить количество отображаемых записей, щелкните правой кнопкой мыши поле, по которому будет осуществляться отбор, и выберите в меню значение Равно, Не равно, Содержит или Не содержит.

• Откройте таблицу или форму, в которую требуется добавить фильтр.

• Чтобы удалить из таблицы или формы возможные фильтры, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выберите пункт Дополнительно, а затем выберите команду Очистить все фильтры. Если эта команда недоступна (отображается серым цветом), фильтры не применяются.

• Чтобы применить фильтр, щелкните поле, по которому необходимо выполнить фильтрацию, а затем на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выберите пункт Фильтр и укажите способ фильтрации.

• Чтобы применить фильтр на основе выделения, откройте таблицу или форму и перейдите к записи, содержащей значение, которое требуется использовать в качестве элемента фильтра. Затем щелкните поле. На вкладке Начальная страница в группе Сортировка и фильтрация щелкните Выделение, а затем выберите фильтр, который хотите применить.

• Чтобы применить фильтр на основе частичного выделения, выделите только нужные символы. На вкладке Начальная страница в группе Сортировка и фильтрация щелкните Выделение, а затем выберите фильтр, который хотите применить.

Дополнительные сведения о применении фильтра см. в статьях, ссылки на которые приведены в разделе Дополнительные сведения.

Настраиваемый поиск при помощи запроса

Для выполнения настраиваемого поиска, применения настраиваемых фильтров и сортировки записей можно использовать запрос. Запросы можно сохранять и использовать повторно. Их также можно использовать для создания форма и отчет. Кроме того, запросы можно применять для поиска только нужных результатов таблиц. Тип создаваемого запроса зависит от записей, которые должны возвращаться, а также от действий, которые необходимо выполнить с результатами в Access.

1. На вкладке Создание в группе Прочее выберите пункт Мастер запросов.

2. Следуйте инструкциям мастера запросов.

Из галереи шаблонов выбрать шаблон Библиотека, выполнить щелчок по кнопке ОК.

В появившемся на экране диалоговом окне Файл новой базы данных выбрать диск и папку, в которых будет сохраняться создаваемая БД, в разделе Имя файла будет предложено имя файла для создаваемой БД Библиотека.mdb, выполнить щелчок по кнопке Создать.

Контрольные вопросы:

1. Какими преимуществами и недостатками обладает облачный сервис Prezi для создания презентаций?

2. Охарактеризуйте общие принципы создания презентации с использованием готовых шаблонов.

3. Каким образом выполняется импорт видео-фрагментов с видеохостинга YouTube?

4. Охарактеризуйте способы добавления новых слайдов в демонстрацию.

5. Какие графические элементы используются для оформления слайдов в Prezi?