- •Официально-деловой стиль современного русского литературного языка
- •1. Определение стиля
- •Сферы общения, которые обслуживает официально-деловой стиль направления Туризм
- •Основные стилеобразующие черты письменных жанров официально-делового стиля
- •Письменные жанры официально-делового стиля:
- •Общие требования, предъявляемые к деловому документу:
- •Основные языковые особенности
- •Лексические языковые особенности официально-делового стиля
- •Морфологические особенности официально-делового стиля
Письменные жанры официально-делового стиля:
Языковые особенности официально-делового стиля находят своё отражение в документах различных жанров.
Документ – это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью.
Отсюда повышенное требование точности, не допускающей инотолкования, предъявляемое к тексту документов.
Соответствовать этому требованию может только письменная речь, подготовленная и отредактированная. В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно ввиду ее неподготовленности, спонтанности, вариативности.
Общие требования, предъявляемые к деловому документу:
краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
объективность и достоверность информации;
составление, по возможности, простых, т. е. содержащих один вопрос, документов для облегчения и ускорения работы с ними;
структурирование текста документа, деление его на такие смысловые части, как введение, доказательство, заключение;
широкое использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций. Особое внимание следует уделить языку и стилю служебных документов, т. к. при составлении текстов документов используется деловой стиль со специфическими признаками:
нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения;
объективность изложения (исключение образных слов и выражений, использование уточнений и дополнений и т. д.);
краткость текста, исключение повторов, излишних подробностей и т. д.
Реквизиты – это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе. Число реквизитов бывает различным и зависит от вида и содержания документов.
Основные жанры официально-делового стиля:
Заявление.
Объяснительная записка.
Расписка.
Доверенность.
Автобиография.
Резюме.
ЗАЯВЛЕНИЕ – это письменная просьба о чем-либо, адресованная организации или должностному лицу |
|
Композиция заявления (отступ по левому полю – 2–2,5 см.) Наименование адресата Данные о заявителе: должность, ФИО (полностью) в родительном падеже, БЕЗ предлогов
наименование документа (с МАЛЕНЬКОЙ буквы)
Изложение просьбы, ее причина (если нужно), перечень прилагаемых документов (если нужно) Число Подпись |
Напишите заявление |
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – это письменное официальное объяснение какого-либо факта, события |
|
Композиция объяснительной записки (отступ по левому полю – 2–2,5 см.) Наименование адресата
наименование документа (с МАЛЕНЬКОЙ буквы) Дата Тема Изложение просьбы, ее причина (если нужно), перечень прилагаемых документов (если нужно)
ФИО (полностью) автора Подпись
|
Напишите объяснительную |
РАСПИСКА – это официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценностей) |
|
Композиция расписки
Наименование документа
Форма личного местоимения «Я» ФИО (полностью) лица, дающего расписку (помните о запятых!) Наименование учреждения (или лица), от которого получено что-либо. Наименование и количество полученного с указанием суммы, которая указывается цифрами, а в скобках прописью). Подпись Дата |
Напишите расписку |
ДОВЕРЕННОСТЬ – это официальный документ, удостоверяющий право какого-либо лица действовать от имени другого лица (организации), выдающего доверенность |
|
Композиция доверенности Наименование документа (№ и дата, если доверенность выдана организацией) ФИО (полностью), должность (указывается, если доверитель – юридическое лицо) или паспортные данные (указывается, если доверитель – физическое лицо) доверителя. ФИО (полностью), паспортные данные доверенного лица (указываются в обоих случаях). Содержание доверенности (что конкретно доверяется) Сумма пишется цифрами и в скобках прописью. Подпись доверителя. Дата выдачи доверенности.
|
Напишите доверенность |