Раздел 3. Организация делопроизводственного обслуживания

Тема 01. Самостоятельное структурное подразделение в организациях, занимающееся делопроизводственным обслуживанием

ОК-11 [3.1.1]

ВЫБОР

В организационных и нормативно-методических документах закрепляется:

в + организационно-правовая форма постановки делопроизводства

в + структура делопроизводственной службы

в + должностной состав делопроизводственной службы

в + технология работы с документами

ОК-11 [3.1.2]

ВЫБОР

Форма делопроизводственного обслуживания закрепляется в

в + Положении о службе делопроизводства

в + Инструкции по делопроизводству

ОК-11 [3.1.3]

ВЫБОР

Служба делопроизводства в организации включает следующие структурные подразделения

в + секретариат

в + экспедицию

в + бюро учетно-справочной работы

в + отдел контроля

в + отдел писем и приема граждан

в + отдел автоматизации

в + группа печати и размножения документов

В+ архив

ОК-11 [3.1.4]

ВЫБОР

Деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций организации

в + документационное обеспечение управления

ОК-11 [3.1.5]

ВЫБОР

В министерствах и ведомствах федерального уровня служба документационного обеспечения управления представлена отделом

в + управлением делами

ОК-11 [3.1.6]

ВЫБОР

Служба документационного обеспечения управления находится в тесном взаимодействии с юридической службой организации по вопросам

в + правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других документов

ОК-11 [3.1.7]

ВЫБОР

Организационно-правовые документы, разрабатываемые для рациональной организации делопроизводства

в + положение о службе делопроизводства

в + должностные инструкции на каждого работника, занимающегося делопроизводственным обслуживанием

в + инструкция по организации делопроизводства

ОК-11 [3.1.8]

ВЫБОР

При каком из условий невозможно создание корпоративной системы электронного документооборота

в + наличие одного клиентского места

Тема 02. Порядок составления документов

ОК-11 [3.2.1]

ВЫБОР

Посредством составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации, осуществляется форма управленческой деятельности

в + учет

ОК-11 [3.2.2]

ВЫБОР

Факты, события, явления практической деятельности человека, в содержании документа определяют его функцию

в + информационную

ОК-11 [3.2.3]

ВЫБОР

ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает

в + состав реквизитов документов

в + требования к оформлению реквизитов документов

в + требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

ОК-11 [3.2.4]

ВЫБОР

Состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, устанавливает

в + ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

ОК-11 [3.2.5]

ВЫБОР

Критерии документов, учитываемые при проведении экспертизы ценности документов

в + происхождение документа

в + характеристика содержания документа

в + внешние особенности документа

ОК-11 [3.2.6]

ВЫБОР

Последовательность операций при подготовке текста документа с помощью компьютерной техники

- редактирование введенного текста 2

- сохранение подготовленного документа в виде файла 4

- форматирование (оформление) 3

- набор текста 1

- печать подготовленного документа 5

ОК-11 [3.2.7]

ВЫБОР

Годы, в которые началось развитие глобальных компьютерных сетевых технологий

в + в 1970-е

ОК-11 [3.2.8]

ВЫБОР

Документы, подлежащие утверждению

в + акты

в + инструкции

в + положения

в + уставы организаций

в + штатные расписания

ОК-11 [3.2.9]

ВЫБОР

Изображение, какого герба имеет право поместить на бланках документов администрация муниципального образования, например, города Люберцы Московской области

в + Герб города

ОК-11 [3.2.10]

ВЫБОР

Языковые средства, с помощью которых можно добиться точности изложения

в + употребление терминологической лексики

в + употребление номенклатурных названий видов продукции

в + использование устойчивых языковых оборотов

ОК-11 [3.2.11]

ВЫБОР

Наиболее распространенные текстовые форматы

в + Rich Text Format (RTF))

в + Portable Document Format (PDF)

ОК-11 [3.2.12]

ВЫБОР

Табличный процессор

в + Microsoft Excel

ОК-11 [3.2.13]

ВЫБОР

Приложение, входящее в состав Microsoft Office, обеспечивающее работу с базами данных

в + Microsoft Access

ОК-11 [3.2.14]

ВЫБОР

Верхние и нижние поля, которые должен иметь лист документа

в + не менее 20 мм

ОК-11 [3.2.15]

ВЫБОР

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают

в + перед фамилией

ОК-11 [3.2.16]

ВЫБОР

Дата написания документа оформляется

в + 07.11.2006

ОК-11 [3.2.17]

ВЫБОР

Цифры, указанные в отметке об исполнителе означают

в + номер телефона

ОК-11 [3.2.18]

ВЫБОР

Приложение к распорядительному документу оформляется

в + Приложение № 2

ОК-11 [3.2.19]

ВЫБОР

Реквизит «Адресат» в документе не должен содержать

в + более 4 адресатов

ОК-11 [3.2.20]

ВЫБОР

При адресовании документа физическому лицу указывают

в + фамилию, инициалы и почтовый адрес

ОК-11 [3.2.21]

ВЫБОР

При изготовлении документов номера страниц проставляют

в + посередине верхнего поля листа

ОК-11 [3.2.22]

ВЫБОР

Компьютерные программы, обеспечивающие работу с текстами, позволяющие выполнять только основные операции редактирования: вставка, замена, удаление, перемещение, копирование, и замену фрагментов текста

в + текстовые редакторы