39. Ms Word.Форматирование страниц.

Установка параметров страницы осуществляется по команде Файл \ Параметры страницы…: · Вкладка Поля позволяет установить поля страницы (верхнее, нижнее, левое, правое) и ориентацию страницы (книжная, альбомная). · Вкладка Размер бумаги позволяет выбрать один из стандартных форматов, предлагая по умолчанию формат А4. Можно также произвольно установить ширину и высоту страницы и, тем самым, создать специальный формат.

40. Ms Word. Этапы создания документа

Документ создается по следующим этапам: · Настройка параметров Microsoft Word, которая включает настройку масштаба изображения, выбор нужного режима отображения (разметки страницы, обычный и т. д.), установку нужных панелей инструментов, установку строки состояния, границ области текста, полос прокрутки, масштабных линеек и т. д. · Создание нового документа или открытие уже существующего. · Ввод и редактирование текста. · Оформление документа (параметры шрифта, абзаца, страницы). · Формирование документа (сноски, колонтитулы, вставка или создание рисунков, сбор оглавления и т. д.). · Сохранение документа. · Просмотр и печать документа.

41. Ms Excel. Назначение и составные части. Структура окна.

Обычно на MS Excelссылаются как на систему электронных таблиц, но этого явно недостаточно для характеристики многообразных возможностей MS Excel. Поэтому иногда применяют другое обобщающее название для этого программного продукта – Microsoft Excel – универсальная система обработки данных. MS Excel состоит из трех частей: · средства для работы с таблицами;· средства для работы с диаграммами; · средства для работы с базами данных (со списками).Вместе с MS Excel поставляются также надстройки. Надстройка – это некоторая дополнительная программа, которая расширяет функциональные возможности основного приложения, в данном случае MS Excel. Надстройки разрабатываются или самой фирмой Microsoft, или другими фирмами.MS Excel, как и любое другое приложение, исполняемое в среде Windows, имеет свое окно со стандартными элементами :1 – строка заголовка;2 – строка основного меню;3 – стандартная панель инструментов;4 – панель инструментовФорматирование;5 – строка формул;6 – рабочая область;7 – ярлычки рабочих листов;8 – строка состояния, где отображается текущее состояние программы.

42. Ms Excel.Ввод и редактирование данных. Выделение ячеек и диапазонов.

В рабочей области располагаются обрабатываемые программой объекты (документы), в данном случае – рабочие книги. По умолчанию документу присваивается имяКнига1.К нестандартным относится дополнительный элемент – строка формул. В левой части строки формул, называемой полем имен, указывается адрес текущей ячейки активного листа рабочей книги. В правой части строки формул указывается содержимое ячейки, указанной в поле имен. В средней части строки формул появляются три кнопки  (отмена, ввод и вставка функции) только тогда, когда производится ввод или редактирование данных в ячейке, указанной в поле имен.Рабочая книга состоит из рабочих листов. Их может быть до 255. В рабочей книге, открываемой при запуске MS Excel, обычно бывает 3 или 16 листов. Манипуляции с рабочими листами производятся с помощью ярлычков рабочих листов и четырех кнопок, расположенных внизу окна рабочей книги  рабочий лист – это множество элементарных ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и одновременно некоторой строке.Рабочий лист имеет 256 столбцов с именами от A до IV (латинские буквы) и 65536 строк с номерами от 1 до 65536. Имя столбца и номер строки в совокупности однозначно идентифицируют ячейку, которая им (одновременно) принадлежит. Этот идентификатор называется адресом ячейки или ссылкой на ячейку, например, D3, G6, AB144, IV65536.Ячейка называется активной или текущей, если она выделена табличным курсором – жирной рамкой. Выделение ячейки производится щелчком по ячейке указателем мыши, имеющим форму жирного белого креста .Квадратное утолщение в правом нижнем углу табличного курсора называется маркером заполнения  .