Задачи, функции и классификация электронных библиотек
Вне зависимости от того, является ли электронная библиотека локальной или она выставлена в Интернете (с различными условиями доступа), ее создание должно быть направлено на достижение основной цели, которая видится в удовлетворении информационных потребностей. Используемые технологии и методики должны соответствовать специфике обозначенных информационных потребностей, рациональной организации массива электронных документов, сформированного по избранным критериям отбора. Посредством электронных библиотек могут быть решены следующие задачи:
обеспечение более широкого доступа к документам, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, диссертаций и т. п.); организация фондов документов/данных, существующих исключительно в электронной форме, их каталогизация и обеспечение доступа к ним потребителям информации; предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами электронных данных.
Как любой целостный фонд, электронная библиотека способствует выполнению следующих основных функций:
информационная, направленная на удовлетворение потребности в информации различных категорий пользователей по всем отраслям знаний либо одной из предметных областей; просветительная, реализуемая, в том числе за счет популяризации электронных документов, относящихся к истории и культуре; научно-исследовательская, ориентированная на содействие глубокому изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами, в том числе за счет предоставления полных текстов из удаленных фондов; образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка, как основного, так и дополнительного образования путем предоставления не только мультимедийного учебного материала, но и необходимой литературы; справочная, позволяющая получать достоверные сведения, отраженные в документах определенного вида; функция сохранения творческого наследия, особенно важная в условиях электронной среды.
Несомненно, своей популярность электронные ресурсы обязаны не только общим процессам информатизации, они имеют ряд значительных преимуществ, в сравнении с традиционными библиотеками:
Пользователь получает информацию независимо от времени и места нахождения — своего или библиотеки. Существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимой литературы, документов и данных. Пользователь имеет возможность доступа к разнородным электронным ресурсам. Использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния оригинальных документов. Облегчается реализация новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей, в том числе — обслуживания инвалидов по зрению и инвалидов в связи с болезнями опорно-двигательного аппарата. Документы, имеющиеся в библиотеках в ограниченном количестве, становятся доступными значительно большему числу пользователей. Работа с цифровыми электронными документами может выйти далеко за рамки простого чтения текста или просмотра изображения. Фрагменты исходных данных можно использовать в работе, объединяя, добавляя и редактируя материалы. Возможен быстрый и качественный поиск определенных фрагментов документа, его семантический анализ и прочие виды программной обработки. Достигается экономия площадей и пространства по сравнению с обычной библиотекой.
Классификация электронных библиотек. В настоящий момент не существует выстроенной классификации электронных библиотек, учитывающей их особенности и разнообразие параметров. Исходя из способов создания, электронные библиотеки могут быть разделены на три типа:
Генерируемые электронные библиотеки, когда электронные документы создаются держателями ее фонда. Агрегируемые из уже существующих электронных изданий или целых коллекций. Смешанные, состоящие как из заимствованных изданий, так и из подготовленных своими силами.
По составу документов электронные библиотеки можно разделить на монодокументные и полидокументные. В целом можно выделить две основные модели: формирование фонда однотипных электронных документов, в основном текстов (модификации — либо один тип публикации, либо смешанные); формирование комплексных мультидмедийных собраний. Организационно электронные библиотеки могут быть самостоятельными или встроенными в более общий ресурс, скажем в научно-образовательный комплекс или систему дистанционного обучения; а также интегрированными (коллекции объединены общей тематикой и единым интерфейсом, но электронные документы находятся на различных сайтах, что близко к пониманию виртуальной библиотеки). В свою очередь, самостоятельные электронные библиотеки можно разделить на сопряженные с книжным фондом и автономные (к ним принадлежит основное число электронных библиотек), представляющие собой самостоятельную систему электронных информационных ресурсов. По целевому назначению электронные библиотеки могут быть разделены следующим образом:
мемориальные, созданные в целях кумуляции документов о лице или событии; научные, предназначенные для глубокого изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами; учебные, учебно-методические, ориентированные на поддержку образования; справочные, создаваемые по типу универсальной энциклопедии для получения необходимой краткой информации по всем отраслям знания; просветительские, имеющие научно-популярный характер и предназначенные для комплексного освещения темы (предмета) на общеобразовательном уровне; без определенного целевого назначения.
По создателю или инициатору создания, среди электронных библиотек можно выделить следующие типы — создаваемые государственными и общественными структурами; научными и учебными институтами; коммерческими фирмами и отдельными любителями. Одни из них остаются открытыми для внешних пользователей, другие электронные библиотеки реализуются, как коммерческий проект, или дифференцируют доступ: на свободный и платный к разным частям фонда, например, к справочникам за предшествующие годы. Типы электронных библиотек по содержанию:
Универсальные. Фонды универсальных электронных библиотек формируются в виде собрания тематических электронных коллекций по разным областям знаний. В таких библиотеках наряду с цифровыми версиями произведений художественной литературы можно встретить статьи по научной тематике, философские труды и т.д. Специализированные (тематические). Фонды таких электронных библиотек формируются в соответствии с конкретной областью знаний, либо с учетом интересов и пристрастий создателя ресурса. Например: художественная литература, исторические науки, естественные науки, культура и искусство, детская литература, энциклопедии.