III. Letter writing practice
1. Translate into English.
Инструкция продавцу
Мы прилагаем наш заказ № ... на (детали заказа), который мы хотели бы получить от Вас (детали транспортировки), когда он будет выполнен.
Груз должен быть упакован в (тип контейнера) и иметь следующую маркировку и (номера):
2) Сообщение покупателю об упаковке
Мы ссылаемся на Ваш заказ № ... на (детали заказа) и сообщаем, что он готов к отгрузке.
Ваш груз упакован (тип контейнера), маркирован (маркировка и номера), и мы прилагаем детальный список содержимого каждого (места ящика и т.д.), чтобы ускорить прохождение товара через таможню.
Сообщение об отгрузке
Мы сообщаем Вам, что Ваш груз (товар) в соответствии с заказом № ... был отгружен (дата) (детали транспорта) и ожидается в (городе, порте и т.д.) (дата).
Отгрузочные документы, перечисленные ниже, были направлены в ... (банк) вместе с нашим чеком (векселем).
Желательно получить от Вас сообщение о благополучном прибытии товара (список отгрузочных документов).
4) Поставка откладывается
Уважаемые господа!
Когда три месяца назад мы сделали заказ на станки (№ заказа ... ), мы ожидали, что поставка будет осуществлена к ... (дата).
Мы всё ещё не получили станки и будем признательны за Ваше скорейшее сообщение о том, когда мы можем ожидать их.
Вы всегда прежде соблюдали даты поставки, и это первый раз, когда у нас появилось основание для жалобы. Поэтому мы не сомневаемся, что Вы сделаете всё возможное, чтобы обеспечить скорейшее прибытие нашего груза / партии товара.
С уважением
5) Сообщение о виде упаковки
Уважаемые господа!
Партия, которую вы заказали по Заказу ..., была отгружена сегодня и прибудет в течение 5 недель.
Части двигателя завёрнуты в водонепроницаемый материал и упакованы в ящики размером 10х8х6.
Части карбюратора упакованы отдельно в ящики. Каждый ящик стоит 20 фунтов, которые могут быть возмещены, если Вы вернёте ящики в удовлетворительном состоянии.
С уважением
6) Уважаемые господа!
Мы уведомляем о получении Вашего подтверждения, что Ваш груз должен быть отправлен паромом и по железной дороге, и мы отгрузили, как обещали, 800 г банки в 10 ящиках.
Вес брутто каждого ящика 6 ц.
Маркировка:
Мы надеемся, что груз прибудет неповреждённым.
С уважением
7) Уважаемые господа!
Нам приятно подтвердить Ваш заказ от …
Товары будут отправлены в соответствии с Вашими инструкциями грузовиками с рефрижераторной камерой на Ваш склад в Лидс.
Один экземпляр автонакладной будет Вам направлен в течение недели.
Оплата за специальную упаковку составит (будет начислена по …) … за место.
2. Complete the Bill of Lading. This is for the order for The Binny Company (16 South Road, Bombay) sent by John Watson Limited (121 High Street, Newhaven, Sussex).
The Binny Company should be notified and the goods are to be sent freight paid from London to Bombay on the M.V. Snowdon. There are four crates of stainless steel taps marked ‘Binny Bombay 1 to 4’. The crates weigh 800 kilos with a volume of 0.75 cubic metres per case. The freight is to be paid in London and there are three original Bills of Lading.
.
3. Before you start completing the Bill of Lading fill in this puzzle. All the words are taken from the B/L. Use the clues to help you.
Clues
Putting goods on board a ship
The place things are going to
The company the goods are going to
How big something is
How heavy something is
A ship
To tell
A top copy
To write or give out
A ship
The exporter, the company sending goods
A town on the coast where ships can visit
Goods; the cost of transporting goods
-
1
2
3
L
D
C
4
M
5
6
7
W
8
L
N
O
9
10
I
11
12
V
S
P
13
F
4. Take this Bill of Lading and adding extra information where it is necessary, write a letter advising that the order has been dispatched.