2.4 Перелік об`єктів на яких передбачається використання системи

Інформаційна система діяльності коледжу буде використовуватись конкретно в Ковельському промислово – економічному коледжі.

Інформаційна система коледжу дозволить використовувати збережені дані без додаткових затрат та додаткового документообігу. Дані про студентів, викладачів, результати навчання чи відвідуваність можна отримати шляхом запитів, крім того помітно скоротиться час на формування звітів для керівництва і бухгалтерії.

3 Моделювання іск

Концептуальна модель – це абстрактна модель, яка визначає структуру модельованої системи, властивості її елементів і причинно-наслідкові зв’язки, властиві системі і суттєві для досягнення мети моделювання.

Для створення даної інформаційної системи будуть використовуватися інструменти аналізу та проектування ERwin. Це незамінний інструмент менеджерів та бізнес аналітиків, а починаючи з версії 1.8, в яку включена підтримка діаграм потоків даних і методики IDEF3, ERwin стає в руках системних аналітиків і розробників і потужним засобом моделювання процесів при створенні корпоративних інформаційних систем. За допомогою даної програми можна моделювати різні дії в процесах, визначати їх порядок та необхідні ресурси. Моделі BPwin формують структуру, необхідну для розуміння процесів, знаходження керуючих подій і порядку взаємодії елементів процесу між собою.

Під час створення моделі за допомогою програми BPwin найбільш доцільно використовувати методологію IDEF0. В основі даної методології лежить поняття блоку, який відображає деяку бізнес-функцію. Чотири сторони блоку мають різну роль: ліва сторона має значення «входу», права – «виходу», верхня – «управління», нижня – «механізму». Результатом застосування IDEF0 є модель, побудована із чітко сформульованою метою та з єдиною точкою зору, яка складається з діаграм, фрагментів текстів і глосарію, що мають посилання один на одного.

Створюємо новий проект в BPwin 4.0, задаємо назву “Інформаційна система коледжу” та обираємо концепцію IDEF0.Після створення проекту в дану модель будуть вноситися такі дані: мета, точка зору, опис та охоплення, що зображено на рисунках 3.1 та 3.2.

Основними елементами в цій діаграмі є процеси та стрілки. Процеси позначають функції або завдання, які відбуваються протягом певного часу і мають розпізнавані результати. Процеси на діаграмах зображають прямокутниками. Для даної ІС робота представляє собою: діяльність коледжу, що зображена на рисунку 3.3.

Рисунок 3.1 – Внесення даних у поле “Definition” та поле “Scope”

Рисунок 3.2 – Внесення даних у поле “Purpose” та поле “Viewpoint”

Взаємодія робіт між собою описується у вигляді стрілок. Стрілки представляють собою ніщо інше як певну інформацію яка використовується роботою. Виділяють чотири типи стрілок:

• вхід (Input);

• управління (Control);

• механізм (Mechanism);

• вихід (Output).

Опис ICOM-стрілок представлено в таблиці 3.1

Рисунок 3.3 - Контекстна діаграма «Навчально – виховна діяльність коледжу»

Таблиця 3.1 – Опис ICOM-стрілок на контекстній діаграмі

Назва стрілки (Arrow Name)	Визначення стрілки (Arrow Definition)	Тип стрілки (Arrow Type)
Звітна інформація	Інформація про діяльність коледжу.	Output
Накази міністерства освіти	Містять інформацію про правові, фінансові та організаційні засади розвитку системи освіти.	Control
Статут коледжу	Описує діяльність коледжу	Control
ЗУ «Про освіту»	Містить інформацію про управління навчальними закладами, організацію навчально-методичного забезпечення і т.д.	Control
Угоди з ВНЗ	Містить інформацію про співпрацю з навчальним закладом ІІІ рівня акредитації.	Control
Директор	Керує та контролює діяльністю коледжу вцілому	Mechanism
Викладачі	Займаються навчання студентів, ведуть журнали відвідуваності занять і успішності.	Mechanism
Відділ кадрів	Веде облік всіх співробітників, що працюють в коледжі. Займається пошуком кадрів для коледжу у разі необхідності, створює та передає всю звітну інформацію для бухгалтерії.	Mechanism
Бухгалтерія	Приймає оплату за навчання, формує накази для призначення зарплат викладачам, забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів, приймає табель відпрацюваного часу.	Mechanism
Секретар	займається оформленням: особистих справ прийнятих на навчання студентів, залікові книжки, студентські квитки.	Mechanism
Завідувач відділенням	Створює звіт по виконанню навчальних планів, формує графік відпусток, веде табель відпрацьованого часу, контролює навчально – виховний процес.	Mechanism
Староста групи	Веде журнал відвідуваності студентів і формує щомісячний звіт	Mechanism
Керівник групи	Проводить виховні заходи, повідомляє необхідну інфорацію студентам, контролює успішність та відвідуваність.	Mechanism
Студенти	Навчаються в коледжі, беруть участь в навчально – виховній діяльості.	Mechanism
Особиста інформація про студентів	Студенти надають необхідні персональні дані.	Input
Особиста інформація про викладачів	Викладачі надають необхідні персональні дані	Input

Продовження таблиці 3.1

Наступним кроком буде оформлення звітності, що зображено на рисунках 3.4 та 3.5.

Рисунок 3.4 – Встановлення параметрів словника моделі

Рисунок 3.5 – Відображення моделі звіту попереднього перегляду

На рисунку 3.6 зображена декомпозиція концептуальної моделі діяльності коледжу, значення стрілок даної моделі наведено в таблиці 3.2.

Рисунок 3.6 – Декомпозиція концептуальної моделі діяльності коледжу

Таблиця 3.2 – Стрілки концептуальної моделі

Назва стрілки (Arrow Name)	Визначення стрілки (Arrow Definition)
Навчальні плани	Перелік та обсяг вивчення навчальних дисциплін, форми проведення навчальних занять та їх обсяг, форми проведення поточного та підсумкового контролю, державної атестації, ПІБ викладача.
Інформація про проведення виховної роботи	Тематика виховного заходу, інформація про групу та керівника, що організовують виховний захід, дата та місце проведення,
Організація навчального процесу	Графік навчального процесу, розклад занять, форми організації навчання, науково – методичне забезпечення, форми навчання.

Всі процеси в ІСК відбуваються паралельно. Перший процес «Управління персоналом відділення». Він розбивається на три інших процеси:

1. Визначення переліку навчальних дисциплін;

2. Розподіл навчального навантаження викладачів;

3. Діяльність допоміжного персоналу.

На даному етапі визначається перелік всіх навчальних дисциплін. Розділяється навчальне навантаження викладачів та описується діяльність допоміжного персоналу.

Діаграма декомпозиції процесу «Управління персоналом відділення» зображена на рисунку 3.7.

Рисунок 3.7 – Декомпозиція процесу «Управління персоналом відділення»

Процес «Розподіл навчального навантаження викладачів» розбивається на два процеси:

1. Планування методичного забезпечення

2. Проведення навчально – методичної роботи

На даному етапі проводиться планування методичного забезпечення та навчально – методична робота викладачами коледжу.

Діаграма декомпозиції процесу «Розподіл навчального навантаження викладачів» зображена на рисунку 3.8.

Рисунок 3.8 – Декомпозиція процесу «Розподіл навчального навантаження викладачів»

Процес «Діяльність допоміжного персоналу» розділяється на два процеса:

1. Формування графіків робочого часу

2. Перевірка стану програмного і технічного забезпечення

На даному етапі описується діяльність допоміжного персоналу, а саме: формування графіків робочого часу, проведення перевірки стану технічного та програмного забезпечення та оформлення відповідних звітів.

Діаграма декомпозиції процесу «Діяльність допоміжного персоналу» зображена на рисунку 3.9.

Рисунок 3.9 – Декомпозиція процесу «Діяльність допоміжного персоналу»

Наступним є процес «Проведення виховної роботи зі студентами». Він розбивається на три інших процеси:

1. Планування виховного заходу;

2. Розподіл ролей;

3. Проведення виховного заходу;

На даному етапі відбувається початкове планування виховного заходу, розподіл ролей, підготовку сценарію та, безпосередньо, проведення виховного заходу.

Декомпозиція процесу «Проведення виховної роботи зі студентами» представлена на рисунку 3.10.

Рисунок 3.10 - Декомпозиція процесу «Проведення виховної роботи зі студентами»

Останнім процесом ІСК є «Управління навчальним процесом». Він розділяється на п’ять процесів:

1. Формування груп

2. Призначення керівника групи

3. Формування розкладу занять

4. Контроль успішності

5. Контроль відвідуваності

На даному етапі відбувається формування навчальних груп, призначення керівників груп, формування розкладу занять та контроль успішності та відвідуваності студентів.

Декомпозиція процесу «Управління навчальним процесом» представлена на рисунку 3.11. Опис стрілок процесів «Управління персоналом відділення», «Проведення виховної роботи зі студентами» та «Управління навчальним процесом» представлено в таблиці 3.3.

Рисунок 3.11 - Декомпозиція процесу «Управління навчальним процесом»

Таблиця 3.3 – Стрілки процесів «Управління персоналом відділення», «Проведення виховної роботи зі студентами» та «Управління навчальним процесом»

Назва стрілки (Arrow Name)	Визначення стрілки (Arrow Definition)
План виховного заходу	Інформація про порядок проведення виховного заходу
Перелік завдань та виконавців	Інформація про основні завдання та виконавців роллей виховного заходу
Список груп	Перелік груп студентів
Список призначених керівників	Інформація призначених керівників груп
Розклад занять	Сформований розклад занять
Журнал відвідування	Інформація про кількість пропущених занять студентами
Список навчальних дисциплін	Інформація про кількість навчальних дисциплін
Список методичного забезпечення	Перелік методичного забезпечення для студентів
Сформовані графіки	Інформація про графіки
Звіт про перевірку	Інформація про перевірку стану технічних засобів

Побудова логічної моделі даних здійснюється на основі концептуальної моделі даних, яка відображає представлення окремого користувача про предметну область додатку, і включає в себе перевірку отриманої моделі з допомогою нормалізації.

Доробка концептуальної моделі проводиться з ціллю видалення з них всіх елементів, які ускладнюють реалізацію даної моделі серед реляційних СУБД.

Фізична модель визначає розміщення даних у зовнішній пам’яті. Її ще називають внутрішньою моделлю системи і форма її представлення залежить від обраної системи керування базами даних. Фізична модель даних залежить від конкретної СУБД, фактично будучи відображенням системного каталогу. У фізичній моделі міститься вся інформація про всі об'єкти БД .

Фізична модель - фізичне представлення системи, об'єкта, явища або процесу з метою їхнього дослідження, тобто представлення за допомогою іншого фізичного об'єкта, що має в тому чи іншому аспекті «аналогічну» динаміку «поведінки», що водночас означає, що математичні моделі об'єкта дослідження та об'єкта-моделі є «аналогічними» (якщо не тотожними).

На рисунках 3.12 – 3.17 відображена фізична модель, а саме таблиці ІСК з відповідними полями.

Рисунок 3.12 – Таблиця БД «Відділення коледжу»для ІС коледжу

Рисунок 3.13 – Таблиця БД «Студенти» для ІС коледжу

Рисунок 3.14 – Таблиця БД «Викладачі» для ІС коледжу

Рисунок 3.15 – Таблиця БД «Дисципліни» для ІС коледжу

Рисунок 3.16 – Таблиця БД «Навчально – виховні заходи» для ІС коледжу

Рисунок 3.17 – Таблиця БД «Спеціальності» для ІС коледжу

Основна мета створення логічної моделі це отримання графічного представлення логічної структури досліджуваної предметної області. Логічна модель показує сутності, а також їх взаємовідносини між собою.

Сутності описують об’єкти, котрі є предметом діяльності предметної області, і суб’єкти, які здійснюють діяльність в межах предметної області. Взаємовідносини між сутностями відображаються за допомогою зв’язків.

На рисунку 3.18 зображено логічну модель БД для ІС коледжу

Рисунок 3.18 – Логічна модель БД для ІС коледжу

4 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБ`ЄКТІВ АВТОМАТИЗАЦІЇ

4.1 Короткі відомості про об`єкт автоматизації

Основним напрямком діяльності коледжу є підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації фахівців за державними замовленнями та угодами з юридичними і фізичними особами для промислових підприємств машинобудування, установ, організацій, бухгалтерського обліку та контролю. Студенти мають можливість навчатися на одній з шести спеціальностях.

4.2 Відомості про умови експлуатації

Для функціонування системи необхідний комплекс технічних та програмних засобів:

1. персональний комп`ютер або ноутбук;

2. програмне забезпечення, операційна система Windows;

3. наявність програмного пакету MS Office 2007-2016, зокрема MS Access.

4. Intel core 2 duo або AMD E1-2100;

5. ОЗП 512 Мбайт;

6. 500 Мбайт дискової пам'яті;

7. принтер для друку на аркушах формату А4.

5 ВИМОГИ ДО СИСТЕМИ

5.1 Вимоги до системи в цілому

5.1.1 Вимоги до структури і функціонування системи

ІСК має наступні підсистеми: підсистема вводу – виводу, підсистема формування звітності, підсистема обліку та підсистема зберігання даних. ІСК має однорівневу ієрархію. ІСК не цетралізова. ІСК буде працювати в звичайному режимі, основними функціями якого будуть: додавання, редагування, зберігання та подальше використання інформації. ІСК не буде взаємодіяти з іншими суміжними інформаційними системами. ІСК не є досконалою, основним напрямком модернізації даної інформаційної системи є цетралізована автоматизація навчального закладу.