- •Часть 1. Теоретические основы индексирования.
- •51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность»
- •Содержание
- •Раздел 1 Теоретические основы индексирования 9
- •Раздел 2 Библиотечно-библиографические классификации в России
- •Раздел 3 Библиотечно-библиографическая классификация (ббк).
- •Список использованных сокращений
- •Индексирование как вид и составная часть аспи
- •Введение
- •Раздел 1 Теоретические основы индексирования
- •1.2 Ипя как разновидность искусственных языков
- •4. Простота в использовании.
- •1.3.2 Типы библиотечно-библиографических классификаций
- •1.3.3 Таблицы библиотечно-библиографических классификаций
- •81.0 Общее языкознание
- •74.03 История образования и педагогической мысли
- •Часть 4. «Правила применения». Могут быть представлены общей и частной методикой систематизации, методическими указаниями для индексатора, описанием классификационного информационно-поискового языка.
- •1.3.4 Индексация
- •Список литературы к разделу
- •Раздел 2 Библиотечно-библиографические классификации в России и за рубежом
- •2.1 История возникновения и развития классификаций наук
- •2.2 Перечислительные классификации как основной тип иерархической классификации (античность – последняя треть XIX века)
- •2.3 Иерархические классификации последней трети XIX века: «Десятичная классификация» м. Дьюи и «Растяжимая классификация» ч. Кеттера
- •2.4 Универсальная десятичная классификация (удк) как ведущая документная классификация современности: возникновение, основы построения, применение
- •1. При систематизации необходимо учитывать основное содержание документа и аспект рассмотрения предмета в документе.
- •4. Ряд предпочтительного использования индексов удк.
- •8. Знаки соединения (присоединения), применяемые в удк.
- •2.5 Крупнейшие классификации хх–XXI веков
- •Список литературы к разделу
- •Раздел 3 Библиотечно-библиографическая классификация (ббк). Технологические процессы индексирования документов
- •3.1 Отечественная ббк: предпосылки создания, история развития и
- •Современное состояние
- •3.2 Общая характеристика ббк
- •3 Техника. Технические науки ж/о
- •83.3 Мировая литература. Литература отдельных стран и народов.
- •76.103 История книги
- •3.3 Общая методика систематизации документов по Таблицам ббк
- •Правила общей методики систематизации документов
- •Систематизация документов по их основному содержанию
- •Предпочтение частного вопроса общему
- •Повторное (многократное) отражение
- •Отнесение к обобщающей рубрике
- •Систематизация по аспекту рассмотрения
- •Систематизация по области (аспекту) применения
- •Систематизация по объекту влияния
- •Документы, освещающие историю науки
- •Отражение персоналий
- •Отражение документов страноведческой (краеведческой) тематики
- •Комплексирование (комплексная рубрика)
- •Список литературы
- •Словарь основных терминов по курсу
- •Список рекомендованной литературы Основная:
- •Дополнительная: добавить
- •Вафина Елена Минхаеровна
- •Индексирование документов.
- •Ч. 1. Теоретические основы индексирования. Систематизация
- •Учебное пособие
- •614600, Пермь, ул. Газеты «Звезда», 18
1.2 Ипя как разновидность искусственных языков
Языки делятся на естественные и искусственные. Естественный язык – обычное средство коммуникации и общения. Искусственные языки разработаны для специальных видов коммуникаций, решения определенных задач: музыка (ноты), азбука Морзе, стенографическое письмо, язык эсперанто и т.д. Для записи информации в искусственных языках применяются особые знаковые системы для записи информации.
Информационно-поисковый язык – это основной компонент любой информационно-поисковой системы. Информационно-поисковые языки созданы специально для выражения содержания документов, запросов, описания фактов с целью последующего поиска. Существует множество видов ИПЯ, обеспечивающих поиск информации, документов, конкретных фактов. Кроме этого, информационно-поисковый язык используется для характеристики этой же системы. Таким образом, от ИПЯ зависит качество и разнообразие поисковых характеристик информационно-поисковой системы.
Особенности естественных языков не позволяют использовать их для индексирования. К числу таких особенностей относятся:
1. Избыточность, предполагающая наличие незначащих для поиска слов (союзы, предлоги, междометия).
2. Синонимия, украшающая естественный язык, но с точки зрения индексирования ведущая к снижению точности в выдаче информации.
Синонимы подразделяются на лексические (слова и словосочетания), заменяющие друг друга, например: «теплица» (оранжерея), «яды» (токсины); логические синонимы, раскрывающие значение того или иного термина, например, «наука о знаках» – «семантика».
Индексатор должен стремиться к комплексированию под одним термином всех документов, соответственного содержания.
3. Полисемия, характеризующаяся многозначностью слов, наличие у единицы языка более чем одного значения («тяжелый» – имеющий большой вес и трудный; «кипеть» – состояние жидкости и проявляться с силой; «источник» – струя жидкости, вытекающая из земли и то, что дает начало чему-либо).
4. Омонимия, предусматривающая одинаковое звучание и написание разных слов («ключ» – родник или средство для открывания замка; «коса» – сельскохозяйственный инструмент, или женская прическа, или полоса суши). Смысл омонимов необходимо выявлять через контекст.
Эффективное индексирование обеспечивается следующими признаками информационно-поискового языка:
1. Однозначность – каждая запись на ИПЯ должна иметь один смысл, а документы с одинаковым смыслом должны получать единообразное выражение на ИПЯ.
2. Эксплицитность (явное) – выражение полезных для поиска смысловых отношений между словами. Это достигается при помощи ссылочно-справочного аппарата.
3. «Гостеприимство ИПЯ» – возможность корректировки и пополнения ИПЯ.
4. Удобство использования, которое предполагает мнемоничность (запоминание), а также компактность ИПЯ.
5. Выразительность (семантическая сила ИПЯ) – способность языка идентифицировать предмет: однозначно его подавать, различать мелкие особенности и описывать с различной степенью детализации. Семантическая сила языка тем богаче, чем шире его словарный запас и словообразовательные возможности.
Основными структурными составляющими любого ИПЯ являются алфавит, лексика, грамматика (парадигматические и синтагматические отношения между понятиями).
Алфавит ИПЯ – это знаковая природа языка. В него входят буквы естественного языка, арабские и римские цифры, знаки пунктуации, несущие смысловую нагрузку [ . (точка) , (запятая) « » (кавычки) ( ) (круглые скобки) : (двоеточие) и т.д.], знаки арифметических операций [ + (присоединение) / (косая черта) = (знак равенства)] и другие специальные знаки. Алфавит может быть представлен только буквами или только цифрами (однородная индексация, нотация) или буквами и цифрами одновременно (смешанная индексация, нотация).
Лексика (словарный запас ИПЯ) – это лексические единицы (неделимые структурные единицы), несущие определенную смысловую нагрузку.
Лексическая единица – это последовательность букв, цифр, специальных символов, принятая для обозначения какого-либо понятия. Лексическая единица может выражать в единстве содержание и форму документа. Лексические единицы в разных ИПЯ имеют свои названия, например, в классификационных ИПЯ – это классификационные индексы, в алфавитно-предметных классификациях – это предметные рубрики, в фасетных классификациях – это изолаты, в дескрипторных ИПЯ – дескрипторы.
Анализ лексики любого ИПЯ можно осуществлять на основе трех параметров: способа задания лексики, уровня интеграции, способа построения лексической единицы.
В зависимости от способа задания лексики различают ИПЯ с контролируемой и неконтролируемой лексикой. Исходя из этого, ИПЯ делятся на предкоординатные и коорднатные.
В ИПЯ лексические единицы (ключевые слова, предметные рубрики, классификационные индексы) связываются координатной (соподчиненной связью) еще до использования ИПЯ при индексировании документа или информационного запроса.
Под координатой понимается связь рубрик, индексов, слов, терминов, дескрипторов, используемых для раскрытия смыслового содержания документа или запроса.
Информационно-поисковые языки, в которых лексические единицы предварительно связаны до индексирования, называются предкоординатными языками. При использовании предкоординатного информационно-поискового языка содержание документа или запроса сравнивается с уже имеющейся классификационной и/или предметной рубрикой, которую можно рассматривать как заранее построенную фразу.
К предкоординатным ИПЯ относятся информационно-поисковые языки классификационного типа: перечислительные и комбинационные ИПЯ иерархического типа, алфавитно-предметные и фасетные ИПЯ.
В основе ИПЯ классификационного типа лежит систематическая классификация понятий, отражающая смысловые отношения между ними. В систематических классификациях лексические единицы задаются системой понятий, выраженных словами, словосочетаниями и предложениями.
В языках предкоординатного типа лексика контролируется. Индексирование осуществляется на основе таблиц классификаций (ББК, УДК, рубрикаторов), словарей предметных рубрик. Таблицы и словари разработаны заранее и существуют уже до момента индексирования. В ИПЯ предкоординатного типа может использоваться и естественный язык. Например, предметизационный ИПЯ строится на основе естественного языка, но его применение обязательно ограничено введением специальных правил.
К языкам координатного типа принадлежат языки ключевых слов, дескрипторные ИПЯ. В основу информационно-поискового языка дескрипторного типа положен алфавитный перечень лексических единиц, выраженных словами и словосочетаниями естественного языка.
ИПЯ с лексическими единицами, заданными только перечнем слов и словосочетаний, из которых по определенным правилам в процессе индексирования или поиска строится поисковый образ документа, называются посткоординатными ИПЯ.
При использовании посткоординатного ИПЯ содержание документа описывается ключевыми словами, взятыми из текста, а затем они контролируются по словарю и включаются в поисковый образ документа. Точность отражения содержания документа при использовании посткоординируемых информационно-поисковых языков значительно выше, чем при использовании предкоординируемых ИПЯ. К языкам этого типа относятся языки дескрипторного типа, ориентированные на использование их в автоматизированном (машинном) варианте индексирования.
При координатном индексировании в ПОД может включаться неограниченное число ключевых слов, что способствует сокращению потерь информации, обеспечивает большую гибкость индексирования и увеличение совпадений терминов при поиске документов. При данном виде индексирования рекомендуется составлять в среднем 15–20 терминов для одного документа.
Между предметными и дескрипторными ИПЯ существуют незначительные различия, поэтому навыки предметизации помогают овладевать посткоординатным ИПЯ. Эти различия фактически сводятся к тому или иному режиму использования: предметизация – ручной режим, посткоординатное индексирование – автоматизированный режим.
В ИПЯ различают два уровня интеграции:
1. В качестве лексической единицы выступают слова и устойчивые словосочетания (дескрипторные ИПЯ, языки ключевых слов)
2. В качестве лексической единицы выступают как слова и устойчивые словосочетания, так и фразы, имеющие сложную синтаксическую структуру. Это ИПЯ иерархических классификаций (УДК, ББК, рубрикатор ГР НТИ).
Информационно-поисковые языки различаются по способам построения лексических единиц. Так, в классификационных ИПЯ используются в качестве лексических единиц специальные коды (цифры, знаки и т.д.). В предметизационных и координатных ИПЯ – слова и словосочетания естественного языка (дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, язык предметных рубрик). В связи с этим различают словарные и кодированные ИПЯ.
Грамматика ИПЯ характеризуется особенностями парадигматических и синтагматических отношений между понятиями.
Парадигматические отношения. Между лексическими единицами ИПЯ существуют определенные отношения, обусловленные наличием логических связей между предметами и явлениями, которые обозначены этими словами. Парадигматические отношения показывают объективные предметно-логические зависимости между явлениями внешнего мира. Например, слова «автомобиль», «автобус», «самолет» связаны друг с другом отношениями соподчинения и координации, так как все они входят в один более широкий класс – «транспорт». Между понятиями «транспорт» и «автомобиль» существует отношение «род – вид» или отношения «целое – часть».
В библиотечно-библиографических классификациях иерархического типа (ДКД, УДК, ББК) парадигматические отношения прослеживаются между классификационными рубриками и соответственно понятиями, которые эти рубрики выражают. Понятие, выраженное индексом отдела, является «целым» или «родовым» по отношению к нижестоящим делениям (разделам, подразделам). Понятия, выраженные индексами разделов и подразделов, являются соподчиненными понятию, представленному индексом отдела.
Например, понятия отдела 2 «Естественные науки» являются «родовыми» по отношению к понятиям, имеющим индексы 22 «Физико-математические науки», 24 «Химические науки» и т.д. В свою очередь понятия обозначенные индексом 22 становятся «родовыми» по отношению к 22.1 «Математика», 22.2 «Механика», 22.3 «Физика» и т.д. Важнейшими свойствами таких отношений являются: внетекстовый характер или независимость от контекста; многоступенчатость (нелинейность парадигматических отношений). Парадигматические отношения принято обозначать как «отношения по вертикали».
Одна и таже лексическая единица может входить в различные смысловые ряды, где она противопоставляется по различным признакам: размер, форма.
Синтагматические отношения связывают слова и устанавливают линейные отношения («отношения по горизонтали»), которые образуются при объединении слов и словосочетаний во фразы и предложения. Эти отношения называются также ситуативными или контекстуальными. Синтагматические отношения – это всегда отношения между лексическими единицами в линейно-упорядоченных цепочках. Соединение индексов различных таблиц (основных и вспомогательных) между собой подтверждает наличие синтагматических отношений в ИПЯ.
Пример 1. 63.3(2)53-7 «Культура «Серебряного века».
Для отражения этого понятия комбинируются индексы:
63.3 – История
(2) – Россия. СССР
53 – Россия II пол. 90-х гг. XIX в. – октябрь 1917 г.
-7 – «Культура. Идеология. Быт».
Пример 2. 86.371-3,8 «Деятели раннего христианства»
86.37 – Христианство
-3 – История религии
,8 – Персоналии деятелей религии
Таким образом, в процессе индексирования, выражается на ИПЯ не просто слово или словосочетание, а синтаксически сложное понятие в виде фразы.
Поскольку индексирование можно осуществлять с помощью различных ИПЯ, то определенный вид индексирования реализуется в зависимости от выбора индексатором вида ИПЯ (см. таблицу 1):
Таблица 1 Соотношение используемых ИПЯ и видов индексирования
Индексирование |
|||
Вид ИПЯ |
Предкоординатные ИПЯ |
Посткоординатные ИПЯ |
|
Вид индексирования |
Предкоординатное индексирование
|
Координатное индексирование |
|
Вид ИПЯ |
Классификационные ИПЯ |
Предметизацион-ные ИПЯ |
Посткоординатные ИПЯ (ДИПЯ, язык ключевых слов) |
Название процесса |
Систематизация |
Предметизация |
Координатное индексирование |
Представление ИПЯ |
Таблицы библиотечно-библиографических классификаций |
Словарь/список предметных рубрик |
Тезаурус |
Термины индексирования |
Классификационный индекс |
Предметная рубрика |
Ключевые слова, дескрипторы |
Область применения |
Систематический каталог, систематическая картотека статей, расстановка документного (библиотечного) фонда |
Предметный каталог, предметная картотека, алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу и библиографическим указателя |
Электронный каталог, базы данных |
Одновременное применение при индексировании нескольких информационно-поисковых языков позволяет добиться глубины и адекватности отражения содержания документа.
Классификационные информационно-поисковые языки
(библиотечно-библиографические классификации)
1.3.1. Теоретические основы
библиотечно-библиографических классификаций
Распределение предметов или явлений по классам на основании общего признака, присущего дынным предметам или явлениям и отличающего их от предметов или явлений, составляющих другие классы, называется классификацией (от лат. сlassis – класс, разряд и facere – делать). Каждый из этих классов (если это возможно или необходимо) в свою очередь делится на составляющие его подклассы. Признак (или группа признаков), по которому производится классификация, называется основанием деления.
Основой организации документных (библиотечных) фондов и сведений о них (каталогов) является научная классификация.
Классификация широко применяется в науке и практической деятельности, она облегчает процесс изучения предметов и явлений окружающего мира, позволяет найти закономерности, которые определяют их развитие и изменения.
Каждый предмет или явление имеет множество признаков, и в зависимости от того, какой из них положен в основу деления, меняется характер классификации. Классификации могут быть естественными или искусственными. Если в качестве основания деления выбирают признаки, главные для данных предметов, то в этом случае классификация выявляет существенные сходства и различия между предметами, такие классификации будут естественными, они имеют познавательное значение, служат инструментом научного прогнозирования.
Примерами естественной классификации можно считать: классификации наук; Периодическую систему элементов Д. И. Менделеева, где химические элементы располагаются в порядке возрастающих атомных весов, последовательно отражающих их развитие от простейшего (водорода) до сложнейших из ныне известных в природе и предусматривающую новые, еще не открытые элементы.
Для искусственных классификаций могут быть выбраны признаки, удобные для этой цели, но не существенные для самих предметов. Они также находят свое применение. Например, классификация растений по окраске листьев или цветов, используемая в декоративном садоводстве.
С развитием системы знаний происходит уточнение и изменение классификаций.
Библиотечно-библиографические классификации в силу своего назначения – служить пособием для группировки документов по отраслям знания – всегда в большей или меньшей степени связаны с классификациями наук.
Классификация наук показывает связь наук, место каждой науки в общей системе научных знаний. Каждая наука, в свою очередь разрабатывает классификацию объектов своего изучения, без чего невозможно обобщение закономерностей развития той стороны природы или общества, которую эта наука познает. В различные эпохи философы и ученые создавали классификации, отражающие современный для своего времени уровень научного знания и мировоззрение составителей классификаций.
Классификация наук имеет не только мировоззренческое, теоретико-познавательное, но и практическое значение. Она необходима для организации и структурирования научных учреждений, планирования научно-исследовательских работ; профилирования сети высших и средних учебных заведений; создания трудов сводного, энциклопедического характера и т.д. Одним из случаев применения классификации наук является её использование для разработки библиотечно-библиографических классификаций.
Библиотечно-библиографические классификации имеют ряд отличий от классификаций наук (см. таблицу 2):
Таблица 2 Отличия библиотечно-библиографической классификации от классификации наук
|
Классификация наук |
Библиотечно-библиографическая классификация |
Сущность классификации |
Методологическая основа для классификации документов |
Классификация документов с учетом их содержания и вида |
Цель классификации |
Познание объективно существующего мира и выявление направлений его развития
|
Множество документов и их библиографические записи расположить в научно обоснованной системе, раскрыв тем самым их содержание и сделав возможным их отыскание для получения информации |
Особенности классификации |
Устанавливает связи между объективно существующими областями знаний |
Имеет дело с документами, и поэтому приходится учитывать помимо содержания документа вид издания, его целевое и читательское назначение, язык текста и другие признаки; наличие «вненаучных» отделов: общий отдел для изданий универсального характера, отдел «художественная литература»; включает комплексные отделы для отражения проблем, изучаемых разными науками |
Особенности библиотечно-библиографических классификаций проявляются в их структуре и содержании:
1. Линейность. Отраслевые отделы на полках и в каталоге должны располагаться друг за другом в строгой последовательности.
2. Условность. Литература по вопросам, связанным с несколькими отделами отражается в одном месте, а их взаимосвязи отражаются с помощью ссылок к другим отделам. Такая условность неизбежна и при расстановке книг.
3. Комплексность. В ряде случаев возникает необходимость объединения литературы не по отраслям знания, а по тематическому или другим признакам (например «Военное дело»).
4. Наличие в библиотечно-библиографических классификациях «вненаучных отделов». Например, таких отделов как, «художественная литература», «литература универсального содержания».
5. Библиотечно-библиографическая классификация, наряду с содержанием, должна отражать литературные жанры (проза, поэзия и т.д.), целевое и читательское назначение (учебники по… ; практическое пособия для… ; справочная литература по…) и др.
Учет дополнительных признаков документа облегчает поиск необходимого издания, делает его более точным.
К библиотечно-библиографическим классификациям предъявляется ряд требований:
1. Научность. Библиотечно-библиографическая классификация отражает современную систему знаний.
2. Универсальность. В библиотечно-библиографической классификации должны быть представлены все отрасли знания и практической деятельности.
3. Гибкость/растяжимость. Возможность использовать классификацию в библиотечно-информационных учреждениях с различными по объему документными фондами.
