Форматирование шрифта
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
Снова выделите диапазон A1:D1.
Вызовите диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью угловой кнопки на закладке «Главная» в разделе инструментов «Выравнивание» или нажмите комбинацию CTRL+1 (или CTRL+SHIFT+P). Нас интересует закладка «Шрифт»:
Здесь мы можем настроить текст в закладке «Шрифт». В поле «начертание» выберите «полужирный курсив». В поле размер выберите или задайте с клавиатуры размер 14.
Перейдите на закладку «Выравнивание».
В выпадающем списке «по горизонтали», установите значение «по центру». В списке «по вертикали», укажите «по верхнему краю».
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
Изменение цвета таблицы
Выделяем всю таблицу A1:D4.
На закладке «Главная» щелкаем по инструменту «Границы», который расположен в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите опцию «Все границы».
Теперь снова в этом же списке выберите опцию «Толстая внешняя граница». Далее выделяем диапазон A1:D1. В этом же разделе инструментов щелкните по «Цвет заливки» и укажите на «Темно-синий». Рядом в инструменте «Цвет текста» укажите «Белый».
На
рисунках отображается процесс изменения
границ в практике:
Поменять цвет таблицы в Excel можно и с помощью более функционального инструмента.
Выделите снова всю таблицу A1:D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1 или CTRL+SHIFT+P. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек»
Сначала перейдите на закладку «Границы». В разделе инструментов «Все» данной закладки, сделайте щелчок по кнопке «внутренние». Теперь в разделе тип линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правой колонке). При необходимости ниже задайте цвет для границ таблицы. Дальше возвращаемся в раздел «Все» и кликаем по кнопке «внешние». Для подтверждения настроек форматирования границ нажмите ОК.
Так же можем сделать цветной текст. Выделите заголовки исходной таблицы A1:D1. Откройте окно «Формат ячеек». Теперь перейдите на вкладку «Шрифт». В поле цвет текста укажите на «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Черный». Для подтверждения изменения формата ячеек жмем ОК. Заливка ячеек в Excel позволяет выделить цветом строку или столбец.
Как видите в окне «Формат ячеек» находится множество инструментов, которые расширяют возможности форматирования данных.
Полезный совет! Форматируйте данные в последнюю очередь. Так вы сэкономите рабочее время.