42. Интегрированный контроль изменений: инструменты и методы.

Осуществление общего управления изменениями – это процесс проверки всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом. Процесс осуществления общего управления изменениями проводится с самого начала проекта и вплоть до его завершения.

Процесс осуществления общего управления изменениями включает в себя следующие действия по управлению изменениями:

• оказание влияния на факторы, которые могут обойти общее управление изменениями, с тем, чтобы приводились в исполнение только одобренные изменения;

• своевременный обзор, анализ и одобрение запросов на изменение;

• управление одобренными изменениями;

• поддержание целостности базовых планов путем включения в план управления проектом и документы проекта только одобренных изменений;

• анализ, одобрение или отклонение всех рекомендованных корректирующих и предупреждающих действий;

• координация изменений всего проекта;

• документирование полного воздействия запросов на изменение.

Осуществление общего управления изменениями: входы

1 План управления проектом

2 Информация о выполненных работах

3. Запросы на изменения

4 Факторы среды предприятия - информационные системы управления проектами

5 Активы процессов организации - включают в себя процедуры управления изменениями, включающие действия, согласно которым будут модифицироваться официальные стандарты компании, политики, планы и другие документы проекта, процедуры одобрения и выдачи разрешений на внесение изменений, базу данных измерений процессов, используемую для сбора и обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам, архивы проекта

инструменты и методы

1 Экспертные оценки - Подобные оценки и экспертизы применяются в отношении любых технических и управленческих деталей в течение данного процесса и могут предоставляться из разнообразных источников, таких как: консультанты, заинтересованные стороны проекта, в том числе заказчики или спонсоры, профессиональные и технические ассоциации, отраслевые объединения, эксперты по отдельным вопросам, офис управления проектами.

2 Собрания по управлению изменениями - рассмотрение запросов на изменение, а также за одобрение или отклонение данных запросов.

Выходы

Если запрос на изменение оказывается невыполнимым, то он отклоняется и может быть отправлен обратно запрашивающей стороне для получения дополнительной информации.

1 Обновления статусов запросов на изменение. Запросы обрабатываются менеджером проекта или назначенным членом команды. Одобренные запросы на изменение реализуются процессом Руководства и управления исполнением проекта.

2 Обновления плана управления проектом. Элементы плана управления проектом включают в себя любые вспомогательные планы управления, базовые планы, подверженные процессу формального управления изменениями. Изменения базовых планов должны отражать только изменения начиная с текущего момента. Исполнение в прошлом не может быть изменено.

3 Обновления документов проекта. Документы проекта, которые могут быть обновлены в результате процесса осуществления общего управления изменениями, включают в себя журнал запросов на изменение и любые документы, подверженные процессу формального управления изменениями.