2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка» и в нем вставил 2 копии таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установил в ячейке А16 и выбрал в меню команду Данные/Фильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке D2 нажал на этот значок, появляется список, из него выбрал числовой Фильтр/Меньше или равно… (рисунок 3) В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрал критерий выборки - «не превышают определенного числового значения», в качестве примера вписал значение – 600 (рисунок 4).

Рисунок 3. Выбор условия фильтрации данных.

Рисунок 4. Вид окна выбора условия фильтрации данных.

Рисунок 5. Вид таблицы после фильтрации данных.

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал общий лимит кормов, не превышающий значения 600 кг. В таблице остались только 4 записи согласно указанному условию (рисунок 5).

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Наименование кормов» и «Общий лимит кормов» таблицы 1 построил стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделил в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A2:A12 и D2:D12, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавал с помощью мастера диаграмм, который вызвал с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнил четыре шага.

На первом шаге зашел во «Вставку», в закладке «Диаграммы».

По типу диаграммы выбрал круговую разрезную.

На втором шаге выбрал диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазоны A2:A12 и D2:D12, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определил «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установил параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Общий лимит кормов, %», расположение легенды – «справа», подписи осей – «доли»).

На четвертом шаге выбрал место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получил следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 6).

Рисунок 6. Стандартная диаграмма по результатам таблицы 1.

Нестандартную диаграмму построил в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Общий лимит кормов» и «Стоимость корма, руб». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа).

Для построения использовал данные таблицы 2. На первом шаге выбрал вкладку «Гистограмма/Пирамидальная гистограмма с группировкой».

На втором шаге определил диапазон данных – это данные из таблицы 2 («Наименование корма», «Общий лимит кормов» и «Стоимость корма, руб»). Соответственно выделил (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A2:B12, D2:D12.

На третьем шаге установил параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Расчет стоимости кормов», расположение легенды – справа).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместил ее на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 7).

Рисунок 7. Вид нестандартной диаграммы по таблице 2.

После выполненных расчетов и построений сохранил работу в MS Excel на USB-носителе с помощью команды Файл/Сохранить как, указал имя файла «КР1Суходолов.xlsx».