1. Розрахунок грошових оборотів у фінансових операціях.

2. Статистична обробка даних.

3. Інженерні розрахунки.

4. Математичне моделювання процесів.

Основні можливості табличного процесора:

1. Введення і редагування даних.

2. Форматування таблиць.

3. Обробка табличних даних за допомогою вбудованих функцій.

4. Представлення табличних даних в графічному вигляді.

10. Основні складові вікна електронної книги

Вікно робочої книги містить файл (стандартне ім’я – Книга 1), що складається з 3-х

аркушів (стандартне ім’я – Лист 1, Лист 2, Лист 3). Нові файли отримують імена Книга1,

Книга2, … та мають розширення .xls, яким можна надати нове ім’я на етапі зберігання. Перехід

з аркуша на аркуш виконується за допомогою ярликів, які знаходяться внизу вікна програми.

Ліворуч від ярликів – кнопки прокрутки для швидкого переміщення на попередній, наступний,

перший або останній аркуші робочої книги. Внизу і праворуч у вікні розташовані смуги

прокрутки, які використовуються для переміщення у горизонтальному та вертикальному

напрямах за допомогою маніпулятора «миша». Бігунки смуг прокрутки визначають позицію

активної клітинки і дають змогу швидко переміщуватися по таблиці.

Робоче поле складається з комірок, що утворюються перетином рядків і стовпців. На

одному листі розміщуються більше 16 млн. комірок. Нижче від рядка формул розташовані

заголовки стовпців (букви латинського алфавіту від А до Z, після стовпчика Z йде стовпчик

АА, потім AB, AC … AZ, потім BA, BB… ), ліворуч – номери рядків (числа в діапазоні від 1 до

65 536). Кожна комірка має своє місце на робочому аркуші та унікальні координати, які

називаються адресою комірки. Наприклад, А5 – адреса комірки, розташованої на перетині

стовпця А та рядка 5. Може використовуватися також інша адресація, наприклад R1C5, де R –

row (рядок), C – column (стовпець). Великою перевагою MS Excel є можливість використання

відносних посилань на комірки. Це дає змогу формулу, яка визначається один раз,

використовувати до великої кількості стовпчиків або рядків даних. На перетині заголовка

стовпців і заголовка рядків знаходиться кнопка для виділення всього аркуша.

11Робота з документами в табличному процесорі Excel

Табличний процесор Excel дає змогу користувачу оперувати з такими об'єктами: робочі книги, аркуші, клітинки, діапазони клітинок, стовпці, рядки. Робота з будь-яким об'єктом завжди починається з його виділення. При цьому задається місцеположення даних, які стають доступними для введення, виведення й опрацювання.

Виділення об'єктів Excel

Для виділення будь-якої клітинки робочого аркуша, наприклад, клітинки А1, достатньо помістити в неї курсор і натиснути ліву кнопку миші. Поява жирної рамки навколо клітинки свідчить про те, що вона стала робочою і до неї можна вводити дані або формулу. Посилання на виділену клітинку відображається в панелі імені робочого аркуша Для того щоб виділити множину клітинок окремого рядка або стовпця, потрібно натиснути ліву кнопку миші на номері відповідного рядка або стовпця. Посилання на виділений рядок або стовпець відображається в панелі імені робочого аркуша у вигляді адреси першої клітинки рядка або стовпця.

Для того щоб виділити діапазон суміжних клітинок робочого аркуша, потрібно помістити курсор в першу клітинку, клацнути мишею і протягнути курсор до останньої клітинки. Або помістити курсор в першу клітинку, натиснути ліву кнопку миші і утримуючи клавішу Shift, помістити курсор в останню клітинку й знову натиснути ліву кнопку миші. Можна також скористатись комбінаціями клавіш Shift + ← - ↑-↓- →. Посилання на виділений діапазон клітинок відображається в панелі імені робочого аркуша у вигляді адреси першої клітинки діапазону.

Для того щоб виділити кілька несуміжних клітинок або діапазонів робочого аркуша, потрібно скористатися "буксуванням" покажчика миші при натиснутій клавіші Ctrl.

12 Операції з листами робочих книг MS Excel

Операції з листами і книгами в Microsoft Excel 2003

Після завантаження програми Microsoft Excel 2003 на екрані зявиться робоча область нового документу - зображення таблиці. В Microsoft Excel 2003 всі документи називаються книгами. Всі книги можуть містити листи. По замовченню в новому документи створюється 3 листи: Лист1, Лист2, Лист3:

Програма Microsoft Excel 2003 надає можливості створювати нові листи або видаляти непотрібні. Крім того, листи можна переміщувати та копіювати в межах одного документу (книги), копіювати та переміщувати в інші документи (книги).

Створення нових та видалення існуючих листів

1. Встановіть вказівник поверх однієї із закладок Лист1, Лист2, Лист3 і клацніть правою кнопкою миші. 2. У меню, що відкриється, виберіть команду Добавить. 3. Відкиється вікно вставки нового листа. Натисніть кнопку Ок. 4. В результаті повинен з'явитись лист під назвою Лист4. 5. Щоб видалити лист, встановіть вказівник на відповідній закладці листа і клацніть правою кнопкою миші. У меню, що відкриється, виберіть команду Удалить. Перейменування листа. Маючи назви Лист1, Лист2, Лист3 і т.д, дуже важко уявити зміст кожного з листів. Наприклад, у вас є книга (документ Microsoft Excel 2003) - списки учнів. В цій книзі є декілька листів, на кожному з яких список учнів відповідного класу. Було б дуже доречним перейменувати листи з Лист1, Лист2, Лист3 і т.д. на 5-А, 5-Б, 5-В і т.д. Тому дуже корисною в цьому плані буде функція перейменування листа. 1. Встановіть вказівник на закладці того листа, який потрібно перейменувати. 2. Клацніть правою кнопкою миші. 3. В меню, що з'явиться, виберіть команду Переименовать. 4. Назва листа стане виділеною. 5. Введіть з клавіатури нову назву (наприклад, "5-А") і натисніть клавішу Enter. 6. Лист буде перейменований.

Переміщення між листами, переміщення та копіювання листів.

1. Щоб переглянути вміст того чи іншого листа, необхідно встановити вказівник на закладці відповідного листа і клацнути лівою кнопкою миші. 2. Щоб перемістити відповідний лист, необхідно встановити вказівник на його закладці і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути її у відповідне місце. 3. Щоб скопіювати відповідний лист, необхідно встановити вказівник на його закладці і клацнути правою кнопкою миші. 4. У меню, що з'явиться вибрати команду Переместить/скопировать. 5. У вікні, що з'явиться вибрати книгу, в яку буде здійснюватись копіювання. Можна також вибрати новая книга, при цьому створиться новий документ із скопійованим листом. 6. Якщо копіювання здійснюється в поточний документ (вибрана опція Книга1), то далі необхідно вибрати перед яким листом потрібно вставити копію. Або вибрати переместить в конец і копію буде вставлена в кінець всіх листів. 7. Встановити прапорець напроти опції Создавать копию, якщо потрібно скопіювати лист (якщо потрібно перемістити, то прапорець знімається). 8. Натиснути кнопку Ок. В списку закладок листів з'явиться новий лист.

13Ведення редагування копіювання та видалення даних MS Excel

При редагуванні документа може виникнути необхідність перемістити або скопіювати фрагменти документа з одного місця в інше. Копіювання відрізняється від переміщення тим, що фрагмент залишається без зміни там, де він розташовувався і повторюється у іншому місці. Після виділення одного або декількох фрагментів їх копіювання або переміщення можна виконати наступними способами: 1) за допомогою команд меню Правка (Edit) ;т2) за допомогою команд контекстного меню;т3) за допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартна;и4) використовуючи ліву кнопку миші; 5) використовуючи праву кнопку миші;т6) з клавіатури; 7) за допомогою буфера обміну. Нижче розглянуто переміщення або копіювання одного фрагмента, проте, якщо виділено декілька фрагментів, то виконувана операція вироблятиметься зі всіма виділеними фрагментами.

Використання функцій . Використання Майстра функцій.Функціямив Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси вічок.

Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, клітинки, діапазони клітинок. Деякі функції доступні лише тоді, коли відкрита відповідна надбудова. Для відкриття надбудови слід виконати команду Сервис/Надстройки і у діалоговому вікніНадстройкивказати надбудови, які треба відкрити.

Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку Мастер функций панелі інструментів Стандартная або виконати команду Встав-ка/Функции. При цьому відкривається діалогове вікно Мастер функций — шаг 1 из 2 (мал. 13.16), в якому можна вибрати категорію функцій. При виборі категорії в поле Функций виводиться список функцій даної категорії. У цьому списку можна вибрати потрібну функцію. У рядку стану виводиться короткий опис функції.

Після вибору функції слід натиснути кнопку Далее, у результаті чого відкриється вікно діалогуМастер функций — шаг 2 из 2 (мал. 13.17), в якому можна вказати аргументи функції.

Після натискування кнопкиГотово формула вставляється в активну клітинку.

Фільтрація даних в робочому листі. Використання користувацького авто фільтру.

Використання Автофільтру

Автофільтр є простим, але дуже могутнім засобом обробки даних. За допомогою елементарних дій миші можна швидко відфільтрувати дані, залишивши на екрані тільки те, що необхідно бачити чи друкувати: Рядки з інформацією, що не задовольняє обраним критеріям фільтрації, скривають цілком.

При роботі з автофільтром використовують три методи фільтрації даних. У списку, що розкривається, можна вибрати:

- значення поля для пошуку точної відповідності;

- варіант Перші 10, що дозволяє відобразити деяку кількість (за замовчуванням 10) найбільших (за замовчуванням) чи найменших елементів списку;

- команду Умова, щоб викликати діалогове вікно Користувальницький автофільтр, де можна задати простий критерій, що містить до двох умов.

Розглянемо процес автофільтрації на прикладі фільтрації даних таблиці Замовлення.

1: Перед використанням Автофільтру переконаєтеся, що він не використовується для якого-небудь іншого списку. Для цього виберіть команду Дані | Фільтр. Якщо команда Автофільтр відзначена прапорцем, виберіть її, щоб скасувати Автофільтр для іншого списку,

2. Виберіть чарунку всередині фільтрованого списку чи виділіть його цілком. У нашому випадку, наприклад, виділите чарунку А2.

3. Виберіть команду Дані | Фільтр | Автофільтр. У результаті чарунки з назвами полів перетворяться в списки, що розкриваються.

 Форматування числових даних. Створення та видалення числових форматів.

Ефективність списку обумовлена такими характеристиками.

• Кожен стовпець повинен містити однорідну інформацію. Наприклад, у списку персоналу можна відвести один стовпець для особистих номерів працівників, другий — для їхніх прізвищ, третій — для імен, четвертий — для дати прийому на роботу і т. ін.

• Один чи два верхні рядки у списку мають містити мітки, що описують призначення відповідного стовпця.

14 Заповнення даними діапазону комірок MS Excel

Введення даних здійснюється в три етапи. Перший етап - виділення клітинки. Другий етап - введення даних з клавіатури або з «Буфера обміну». Третій етап - підтвердження введення даних натисканням клавіші «Enter».

Необхідно запам'ятати, що є можливість вводити данні в рядок формул при виділенні клітинки для заповнення. Для форматування комірок необхідно у контекстному меню натиснути «Формат комірок…».

У вікні, що з'явилось на відповідних вкладках, змінюється формат комірок.

Ті самі дії можна зробити виділивши діапазон комірок та обравши необхідні кнопки на вкладці «Головна». Наприклад, для встановлення меж комірок необхідно Натиснути кнопку «Межі» на Вкладці «Головна» виділивши попередньо діапазон для редагування.

15. Форматування данних MS Excel

Форматування комірок

Для зміни ширини стовбця/висоти рядка необхідно натиснути правою кнопкою миші на імені стовбця/рядка (ім'я стовбцялатинські літери, ім'я строки-цифри) та у контекстному меню обрати «Ширина стовбця» / «Висота рядка».

Ті самі дії виконуються для діапазону стовбців/рядків. Змінити ширину стовбця/висоту рядка можна за допомогою курсора.

Для закріплення виділеної області таблиці (рядок, стовпець) необхідно перейти на вкладку «Вид» і натиснути кнопку «Закріпити області». У меню, що з'явилося, обрати відповідну область для закріплення – перший рядок або перший стовпчик.

Щоб закріпити окремі рядок або стовпець, необхідно натиснути клітинку, розташовану безпосередньо під потрібної рядком праворуч від потрібного стовпця, та натиснути у меню «Закріпити області».

Для того, щоб зняти закріплення області, необхідно натиснути кнопку «Закріпити області» та у меню обрати «Зняти закріплення областей».

16.Види посилань на комірки MS Excel

Адреса комірки у формулі називається посиланням. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого листа, а також використовувати значення однієї і тієї ж комірки в декількох формулах. В Excel можливі відносні, абсолютнітазмішані посилання.

Посилання, яке при копіюванні в інші комірки буде модифікуватись (змінюватись) відповідно новому розташуванню, є відносним. Наприклад, А1, В4, Р38 тощо.

Абсолютним називається посилання, що не змінюється при виконанні операцій з комірками і листами. В абсолютних посиланнях перед назвою стовпця і номером рядка стоїть знак $.Наприклад, $А$1, $B$4, $Р$38 тощо.

У змішаних посиланнях абсолютною є назва стовпця і відносною – назва рядка або навпаки (наприклад, $А1 та А$1). При виконанні операцій з комірками і листами модифікується тільки відносна частина посилань.

Перехід між типами посилань (відносним, абсолютним та змішаним) здійснюється за допомогою натискання клавіші F4 в рядку формул, виділивши попередньо те посилання, яке потрібно перетворити. Можна і просто ввести символ $ з клавіатури.

Можна здійснювати посилання на комірки, які знаходяться на іншому листі робочої книги. Зокрема, посилання Квартал1!В19 буде означати відносне посилання на комірку В19, яка розташована на листі Квартал1. Якщо в імені листа є пропуски, то воно береться в одинарні лапки. Наприклад, 'Лист 2'!А14:В14(посилання на діапазон комірок А14:В14 з листа 2).

Можна також посилатися на комірки, що знаходяться в іншій робочій книзі або в іншому додатку. Посилання на комірки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках, називаються вилученими.