Вопрос 1

1. Назначение справочных правовых систем (спс). Роль спс в принятии эффективных решений

Определение: Компьютерная СПС - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные ин­струменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом инфор­мации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, выводить информацию на печать и т. д.).

Работа с СПС делится на несколько этапов:

1. поиск необходимых документов (формирование списка доку­ментов)

2. изучение списка найденных документов

3. анализ документов для поиска ответа на интересующий поль­зователя вопрос

4. Сохранение результатов работы.

Классификация поисковых задач:

• поиск документа, если известны его реквизиты

• поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту (т.е. словам и словосочетаниям, входящих в текст)

• составление подборки документов

• поиск информации по конкретному правовому вопросу

• поиск справочной информации

ознакомление с обзорами правовой информации и ново­стями законодательства.

Вопрос 2

2. Спс "КонсультантПлюс": основные возможности, структура и состав информационного массива

В качестве примера рассмотрим СПС КонсультантПлюс (далее си­стема КонсультантПлюс).

Система КонсультантПлюс обеспечивает доступ к различным типам официальной и неофициальной информации. Это нормативные акты, ма­териалы судебной практики, комментарии, финансовые консультации, бланки отчетности и т. д.

Выбор поискового инструмента в системе КонсультантПлюс зависит от конкретных поисковых задач и от имеющейся у пользователя первич­ной информации о документах.

Система КонсультантПлюс выполняет следующие поисковые про­блемы:

• требуется найти отдельный документ или фрагмент документа

• требуется найти информацию по правовой проблеме

• требуется получить какой-либо кодекс РФ

• требуется получить информацию об изменениях законодатель­ства

• требуется найти специализированную информацию, например, бухгалтерскую консультацию.

• требуется найти материалы, опубликованные в бухгалтерских и юридических изданиях

• требуется найти справочную информацию, например, формы в MS Word, MS Excel

• требуется быстро перейти к списку всех документов, вклю­ченных в систему с последним пополнением

• требуется быстро перейтик списку последних просмотренных документов

• требуется оперативно ознакомиться с текстами самых новых документов российского законодательства

Вопрос 3

3. Основные средства поиска информации в спс "Консультант- Плюс"

К основным поисковым инструментам принадлежат Карточка поиска, Правовой навигатор и Быстрый поиск. Все эти инструменты доступны пользователю уже при входе в СПС - в стартовом скне системы.

Стартовое окно

Стартовое окно обеспечивает доступ к следующим инструментам си­стемы:

• к основным поисковым возможностям системы (Быстрый поиск, Карточка поиска, Правовой навигатор);

• к наиболее востребованной информации (кодексам, обзорам за­конодательства, новым документам и др.);

• к списку последних просмотренных документов и т.д.

Поисковые инструменты

Быстрый поиск

Быстрый поиск представлен в виде поисковой строки (как в Интерне­те). В поисковую строку вводится любая известная информация о доку­менте или описание интересующего вопроса. Запрос вводится простым языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например: "закон о бухучете", "статья 120 НК", "работа в праздники" и др.).

Быстрый поиск поможет найти конкретный документ, фрагмент до­кумента (главу или статью), получить информацию по интересующему вопросу.

В результате поиска Система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют за­просу.

При поиске информации по вопросу будут отобраны и соответству­ющие ключевые понятия Правового навигатора.

Если необходимо подробнее разобраться в интересующем пользова­теля вопросе, то можно получить полный список документов.

Карточка поиска

Карточка поиска представлена поисковыми полями. Для каждого по­ля предусмотрен словарь. Запрос формируется через заполнение нужных полей.

Карточка поиска позволяет искать документы по реквизитам, по кон­тексту, в соответствии с их тематической направленностью и т.д. Это са­мый полный поиск.

Правовой навигатор

Правовой навигатор находит нормативные документы, разъяснения, судебные решения, Но в найденном списке будут только действующие документы.

Технология поисков подробно отрабатывается на практических заня­тиях.