1.2 Создание колонтитулов

Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними.

Для создания колонтитулов используют команду Вид Колонтитулы. После этого на экране появляется панель Колонтитулы (рисунок 1).

Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка .

Рисунок 1.1 Окно Колонтитулы

Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст. Для вставки полного имени файла необходимо использовать кнопку . Для вставки автотекста также можно использовать кнопки на панели инструментов. Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать. Для удаления колонтитула следует его выделить и нажать клавишу Delete.

1.3 Применение инструмента «Стили и Форматирование»

Стиль оформления - это поименованный набор настроек параметров форматирования, которые можно применить к выделенному тексту. Каждый стиль состоит из таких атрибутов, как тип, тип и размер шрифта; интервалы, способ выравнивания текста, отступы и табуляция. Стили позволяют быстро отформатировать документ. При использовании стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, единство оформления документа. Особенно необходимы стили при работе с объемными документами. Можно один раз задать форматы стилей и назначать их для заголовков, списков, табуляции и других элементов текста, а не форматировать каждый из них в отдельности.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. При нажатии на кнопку Панель форматирования или выполнив команду ФорматСтили и Форматирование справа на экране открывается

область задач Стили форматирования (рисунок 2). В поле Выберите форматирование для применения можно выбрать необходимый стиль. Для этого рекомендуется выделить текст, который надо отформатировать или установить курсор в соответствующий абзац для форматирования.

Для того, чтобы привести текст к единому стилю, необходимо выделить заголовки первого уровня и стиль Заголовок 1, далее можно отформатировать этот стиль в соответствии с требованиями, например, поменять гарнитуру шрифта или межстрочный интервал. Для этого нужно нажать на кнопку , откроется диалоговое окно, представленное на рисунке 3. Командой Формат Абзац можно задать необходимое выравнивание, командой ФорматШрифт - нужный размер шрифта и начертание. Команда ФорматСочетание клавиш позволяет назначить «горячие клавиши» для быстрого форматирования текста. Аналогичным способом можно задать стиль заголовкам второго уровня (стиль Заголовок 2), выбрав необходимое выравнивание, межстрочный интервал, начертание, размер шрифта и т.д. ДляТекста абзацев также можно задать свой стиль.

Рисунок 2 Окно Стили

Кнопка Формат по образцу позволяет копировать стили из выделенного текста и применять их к другому фрагменту текста.