Определение глубины декомпозиции финансовой структуры

Исходя из принципа декомпозиции финансовой ответственности, можно вести деление финансовой структуры вплоть до отдельно взятого рабочего места. Такой подход будет наиболее продуктивным для целей мотивации и оптимизации численности персонала, однако затраты на планирование, учет и анализ полученной информации превысит положительные моменты внедрения.

Таким образом, возникает задача определения оптимальной глубины декомпозиции финансовой структуры исходя из соотношения затраты на поддержание системы / результат от ее функционирования.

Факторами, влияющими на принятие решения, являются:

- Размер организации. Это — принципиально важный фактор, исходя из которого, принимается решение о количестве ЦФО.

- Возможность выделения действительно прямых расходов. Данная возможность является в основном технической, то есть необходимо выяснить, насколько возможно учитывать, допустим, потребление энергоносителей, электроэнергии, услуг служб безопасности отдельными ЦФО.

- Потребности управления. Зачастую руководству необходимо владеть детализированной информацией, касающейся основного (профильного) бизнеса, и достаточно агрегированных параметров, описывающих прочие виды деятельности. В соответствии с этим и должна выстраиваться иерархия ЦФО.

- Объем информации (степень участия ЦФО в агрегированном показателе). Как показывает практика, если сумма затрат ЦЗ составляет менее 5 % от показателя ЦЗ более высокого уровня, нет смысла декомпозировать его ниже. Аналогично принимается решение по отношению к центрам дохода.

Закрепление прав, обязанностей и порядка взаимоотношений ЦФО в «Положении о финансовой структуре»

Заключительным этапом разработки финансовой структуры предприятия является разработка «Положения  финансовой структуре», которое будет в дальнейшем являться регламентным документом, определяющим порядок её создания, текущее состояние и порядок изменения.

Стандартная структура Положения состоит из следующих разделов:

1. Основные понятия

2. Общие положения

1. Базовые принципы

2.2. Сфера применения

3. Разработка, утверждение и изменение

2.4. Распределение Положения

3. Принципы бюджетного управления

1. Этапы управленческого цикла 

   1. Планирование (разработка бюджетов)

   2. Учет фактических данных и контроль отклонений

   3. Анализ исполнения и отчетность

   4. Принятие управленческих решений

2. Финансовая структура

3. Бизнесы предприятия

4. Структура центров финансовой ответственности (ЦФО)

1. Графическое представление

2. Табличное представление

Вопросы для самоконтроля

1. В чем заключается сущность финансового планирования?

2. Какие подходы к классификации финансовых планов Вы знаете?

3. Раскройте сущность бюджетного управления.

4. Какие этапы включает механизм построения финансовой структуры предприятия?

4 Организация финансовой работы предприятия с коммерческими банками