Форматирование с помощью команды Формат ячеек
Команду
и окно Формат
ячеекможно вызвать либо через
контекстное меню правой кнопки мыши,
либо через правый нижний угол разделовШрифт,
Выравнивание, ЧислолентыГлавная
,
либо горячей клавишейCtrl+1.
Правой кнопкой мыши щелкните по ячейке C4с датой. Выберите в контекстном меню командуФорматячеек. Появится окноФорматячеек.
На вкладке Числов полеЧисловыеформатыотметьте в списке пунктДата, в полеТипотметьте в списке образец даты, который содержит название месяца и год с 4-мя цифрами.
Нажмите кнопку ОК.
Укажите ячейку D11 с приходом за март. Нажмите клавишуShiftи, удерживая ее, укажите ячейкуN21из большой таблицы со всеми числами полугодового бюджета. БлокD11:N21выделится.
Нажмите кнопку в правом нижнем углу раздела Число
.
Появится окноФорматячеек.На вкладке Числов полеЧисловыеформатыотметьте последний пункт(все форматы).
В поле ТипвместоОсновнойнаберите# ##0”руб.”Проверьте, должно быть 11 символов.
Щелкните на кнопке ОК.
Снимите выделение клавишей Стрелка влево.
Теперь ячейки в таблице Отчетимеют заданный Вами денежный формат. Рабочий лист выглядит следующим образом.
Как изменить высоту строк и ширину столбцов
Может
оказаться, что данным на рабочем листе
не хватает стандартной ширины столбца.
Поменять ширину столбцов и высоту строк
можно с помощью мыши, не прибегая к
кнопкам или командам. Для этого нужно
на правой границе заголовка столбца
или нижней границе заголовка строки
получить указатель мыши в виде двойной
черной стрелки с поперечной линией
.
Затем либо перетащить и бросить границу,
либо сделать двойной щелчок мышью. В
первом случае можно задать любую ширину
или высоту. Во втором случае строка или
столбец будут увеличены до размеров
самого высокого символа и самого длинного
текста в этих рядах ячеек.
Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки
на границе заголовков между столбцамиАиВ.
Перетащите границу вправо, чтобы полностью были видны все надписи в столбце А.
Для того, чтобы в колонке Свместо символов ##### появились числа, получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки
на границе заголовков между столбцамиС иD.Щелкните дважды. Ширина столбца Сизменилась в соответствии с длиной находящихся в нем данных.
Уменьшите в 2 раза ширину пустого столбца B.
Аналогичные способы можно применять не к одному, а к группе столбцов.
Выделите группу столбцов D:N, проведя при нажатой кнопке мыши по их заголовкам.
Внутри выделенного блока уменьшите в 2 раза ширину столбца E.
В столбцах D:Nпоявятся решетки.
Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки
на границе заголовков между столбцамиDиE.Увеличьте ширину столбца D в три раза. Одновременно увеличится ширина всех столбцовD:N. Вместо решеток в ячейках появятся числа с большим пустым пространством перед ними.
Получите указатель мыши в виде двусторонней стрелки
на границе заголовков между столбцамиDиE.Сделайте двойной щелчок мыши. Ширина столбцов D:Nуменьшится до ширины самых длинных данных.
Снимите выделение, щелкнув вне блока.
Как добавлять рамки и менять цвета
Вы можете украсить отдельные ячейки или области листа, выделив их рамками или разными цветами. Рамки могут выделять ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек.
Выделите ячейки С6:D8.
В разделе ШрифтлентыГлавнаящелкните на стрелке рядом с кнопкойГраницы
.
Откроется таблица различных рамок.
Выберите значок Толстая внешняя граница. Снимите выделение с блокаС6:D8. Вокруг выделенного блока ячеек появится толстая рамка.
Строку с прибылью C21:N21отчеркните и сверху и снизу двойными линиями.
Вопрос: Как же отчеркнуть двойными линиями, если такого варианта в таблице рамок нет? (Ответ7)
Укажите ячейку C1.
В разделе ШрифтлентыГлавнаящелкните на стрелке рядом с кнопкойЦветзаливки
.
Откроется палитра различных цветовых
оттенков.
Щелкните на самом светлом оттенке синего цвета, чтобы закрасить ячейки с заголовком светло-бирюзовым цветом.
В ленте Разметкастраницыв разделеПараметры листаснимите галочку в прямоугольникеСетка\Вид. Сетка вокруг ячеек исчезнет с экрана.