5. Настройка шкалы времени
Выбрать нужный уровень детализации шкалы времени задач: день, неделя, декада, квартал и т.п.. Для этого находясь в представлении диаграмма Ганта выбрать закладку Вид.
В группе Масштаб кликнуть по стрелке окна шкалы времени и в выпавшем меню выбрать нужный уровень детализации.
Настроить представление шкалы времени, для чего кликнуть по стрелке окна шкалы времени и в выпавшем меню выбрать Шкала времени.
В активном окне установить интервал 1, параметры шкалы времени
Отображать один уровень – средний и укороченное название месяцев.
В пределах окна шкалы времени, как правило, отображаются не все задачи. Для визуализации нужной задачи следует выбрать эту задачу и щелчком правой клавиши мыши вызвать меню, в котором активизировать строку Перейти к задаче.
Проверить результат этого приема.
6. Оценка особенностей ручного планирования
При автоматическом режиме планирования задач в случае изменения параметров отдельных задач программное обеспечение Microsoft Project производит все необходимые перерасчеты. Для задач ручного планирования сроки программно не меняются без вмешательства проектировщика, но при возникновении конфликтной ситуации выдается сообщение подчеркиванием критических пунктов.
6.1.Реакция системы на корректировки при автоматическом планировании
Выделить любую задачу с автоматическим планированием. Существенно увеличить ее длительность.
Проконтролировать изменения в диаграмме Ганта.
Вернуться к первоначальному варианту.
6.2.Реакция системы на корректировки при ручном планировании
Выделить задачу Строительные работы и перевести ее в Ручное планирование.
Для любой задачи с автоматическим планированием (например, Сбор предложений) существенно увеличить длительность.
Оценить изменения в диаграмме Ганта. Прокомментировать результат в сравнении с автоматическим планированием.
Устранить нарушения в планировании, для чего выделить подчеркнутый критический срок. Щелкнуть правой кнопкой мыши по этой ячейке.
В выпадающем меню выбрать режим Соблюдение связей. Оценить и прокомментировать результат.
Через кнопку Отменить, панели быстрого доступа, восстановить критическую ситуацию с . подчеркнутым критическим сроком.
Устранить нарушения в планировании, выбрав в выпадающем меню режим Пропустить проблемы для этой задачи.
Оценить и прокомментировать результат.
Ответить на вопрос когда следует пользоваться тем или иным средством ликвидации критических ситуаций.
Вернуться к исходному варианту.
7. Объявление суммарной задачи проекта
Суммарные задачи объединяют установочные и статистические данные только для входящих в них задачи. Для формирования и накопления различных характеристик и параметров (статистики) проекта в целом в Microsoft Project 2010 используется т.н. суммарная задача проекта.
7.1.Вставка суммарной задачи проекта.
Находясь на закладке Задача в представлении диаграмма Ганта, кликнуть по закладке Инструменты диаграммы Ганта Формат.
В группе Показать или скрыть включить галочку Суммарной задачи проекта.
В появившейся строке листа задач с номером 0 записать (если оно там отсутствовало) название проекта.
Обратите внимание на появившиеся в этой строке суммарные значения длительности и сроков проекта.
Попробуйте изменить срок начала всего проекта, установив для него новую дату в календаре, или длительность проекта.
Дать оценку результату.
7.2.Вставка начальной вехи.
Для удобства фиксации и переназначения сроков начала проекта целесообразно устанавливать начальную веху. Этим же приемом можно устанавливать вехи в любой критической точке проекта.
Выделить первую (не нулевую !) задачу.
На закладке Задача активизировать в группе Вставить пиктограмму Вставить веху.
Переименовать новую веху в Начало проекта.
Связать эту веху с первой суммарной задачей типом ОН.
Проверить возможности изменения сроков всего проекта переназначением дат вехи.
Сохранить текущее состояние проекта в своей папке.