Тема 4. «Анализ материальных ресурсов предприятия»

Под материальными ресурсами понимаются сырье, материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, топливо, энергия и т.д.

Материальные ресурсы -один из трех важнейших факторов, влияющих на выпуск продукции. Необеспеченность материальными ресурсами обязательно приведет к снижению выпуска продукции. Такое положение ухудшит не только производственные результаты, но и экономические и финансовые. Приобретение материальных ресурсов связано с ростом материальных затрат предприятия. Предприятие, которое занимается выпуском продукции, независимо от номенклатуры этой продукции, имеет высокий удельный вес материальных затрат (до 80 %и больше в общей себестоимости). Неритмичная поставка сырьевой базы, топлива, энергии, приведет к дополнительным непроизводительным затратам (оплата простоев, оплата сверхурочных часов).

Рассмотрим их влияние на финансовые результаты.

Материальные ресурсы в виде производственных запасов входят в состав имущества. Их оборачиваемость влияет на ликвидность предприятия, вовлекает в оборот дополнительные финансовые ресурсы.

Предприятие самостоятельно обеспечивает себя материальными ресурсами либо на основе договоров поставки, либо на условиях оптовой торговли.

Потребность предприятия в материальных ресурсах определяется спецификой производства продукции, спецификой технологии производства, спецификой сырьевой базы, а также масштабностью производства.

Анализ материальных ресурсов предприятия проводится, как в денежном, так и в натуральном выражении. Обеспеченность предприятия материальными ресурсами определяется, исходя из норм расхода того или иного вида материальных ресурсов, необходимых для выпуска продукции.

Исходя из вышеизложенного, основными задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются следующие:

1. Проверка обоснованности расчетных норм расхода на 1 единицу продукции.

2. Сравнение запланированного (нормативного) расхода материальных ресурсов с фактическим.

3. Выявление причин отклонения фактического расхода от нормативного.

4. Проверка своевременного заключения договоров поставки и их своевременного, качественного выполнения.

5. Анализ материалоемкости выпуска продукции.

Изменение номенклатуры выпускаемой продукции изменит нормы расхода и вид материальных ресурсов. Поэтому изменение номенклатуры – один из основных факторов, которые влияют на изменение фактического расхода материальных ресурсов предприятия.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может осуществляться реализацией следующих резервов:

- увеличением материальных ресурсов либо реализацией интенсивных факторов;

- применением прогрессивных, научно-обоснованных норм расхода материальных ресурсов;

- использованием безотходных технологий;

- утилизацией отходов материальных ресурсов.

Потребность в материальных ресурсах предприятия определяется потребностью в них, как основной, так и не основной деятельностью предприятия. В основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсахположены нормативы и нормы их расхода.

, где

МРо– общая потребность предприятия в материальных ресурсах на отчетный период времени,

- потребность в материальных ресурсах для выполнения производственной программы, прирост незавершенного производства и т.д.

- необходимые предприятию запасы материальных ресурсов на конец периода.

Потребность предприятия в запасах материальных ресурсов на конец периода рассчитывается:

- в натуральном выражении;

-в стоимостном выражении;

-в днях обеспеченности.

Обеспеченность предприятия в дняхисчисляется по формуле:

, где

ЗДi –запасi-гoматериала в днях,

МЗi -запасы i-roвида материалов в натуральных единицах,

РДi -среднедневной расход i-roвида материалов.

Среднедневной расходкаждого вида материальных ресурсов рассчитывается по формуле:

, где

Мi- общий расход i-гoматериала за анализируемый период,

Д -продолжительность анализируемого периода в днях.

Так как обоснованно рассчитанные нормы расхода материальных ресурсов лимитируют выпуск продукции, то анализ должен выявить соответствие фактических запасов материальных ресурсов на предприятии с потребностью в них согласно плану выпуска продукции.

Такой анализ проводится как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Проводя анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами, необходимо учитывать, в какой мере используются местные виды сырья и материалов. Посмотрим расчет обеспеченности предприятия на следующем примере:

тыс. руб.

Вид ма­териала	Потребность нормативная на произвол, программу	Источники обеспечения				Коэффициент обеспечен-ности
		Остатки на начало	Договора поставки	Оптовая торговля	Итого
№1	600	50	400	-	450	0,75
№2	700	120	500	100	720	1,03
№3	400	-	300	50	350	0,87
№4	900	100	700	150	950	1,06

Как видно из результатов анализа, предприятие не обеспечено 1и 3видами материальных ресурсов, в то время как по 2и 4видам создает сверхнормативные запасы. И то и другое негативно влияет на экономическое положение предприятия. Недостаток в материальных ресурсах ведет к снижению выпуска продукции, нарушению ритмичности производства, простоям оборудования, рабочих.

Сверхнормативные запасы приведут к необоснованному росту налогооблагаемой базы, выведут из оборота финансовые ресурсы. Анализ должен выявить основной вид материальных ресурсов и самый дорогостоящий. Для этого рассчитывается удельный вес каждого вида материальных ресурсов в общем объеме выпуска.

Для проверки выполнения договорных поставок рассчитывается обеспеченность по договорным поставкам.

тыс. руб.

Вид материала	Заключено договоров поставки	Фактически реализовано	Обеспеченность по договорам + -
№1	700	700	-
№2	500	450	-50
№3	400	300	-100
№4	720	700	-20

Как видно из расчетной таблицы, самая большая недопоставка материалов идет по 2-му виду материалов. Необходимо выявить причины этой недопоставки и устранить их.

Предприятие может предъявить штрафные санкции за задержку поставки сырья и некачественную поставку. Качество сырьевой базы в большой степени влияет на качество выпускаемой продукции.

В анализе обеспеченности материальными ресурсами проводят и анализ складских запасов. По основной номенклатуре материальных ресурсов устанавливаются нормы запаса в днях, включающие технологический, сезонный, текущий и страховой запасы. Затем фактические запасы сопоставляются с нормативными, выявляя отклонения по каждому виду ресурсов.

Вид мате­риала	Фактич. остаток на начало в натураль­ном выражении	Фактический оста­ток запаса в днях	Норма за­паса в днях	Отклонения от нормы + -
				в днях гр.З -гр.4	в натур, выраж. (гр.5*гр.2):гр.З
1	2	3	4	5	6
№1	3500	70	15	+55	+2750
№2	520	10	18	-8	-416

Характеристика использования материальных ресурсов проверяется через обоснованность норм расхода и их рациональное использование.

Анализ использования материальных ресурсов производится по данным об их расходе на единицу продукции.

Показатели	Норматив	Фактически	Отклонения + -
Израсходовано сырья на общий выпуск (т.)	6000	6500	+500
Расход сырья на 100шт. (кг)	3500	3600	+ 100
Общий выпуск продукции (шт.)	1500	1600	+100

По данным таблицы видно, что допущен общий перерасход сырья на 500тонн. За счет чего это произошло? Перерасход сырья на 100шт. составил 100кг, а в перерасчете на фактический выпуск составил 160т (100кг * 1600шт.).

При соблюдении плановых норм расхода, из этого количества можно было бы выпустить 48,5тыс. штук. Таким образом, мы видим, что предприятие из-за превышенной фактической нормы расхода не выпустило 48,5тыс. штук продукции.

Обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов является показатель материалоемкость(МЕ).

, где

МЗ– сумма материальных затрат,

Q– объем продукции.

Этот показатель определяет долю материальных затрат (включая отходы) на производство продукции.

Экономическое значение имеет и обратный показатель – материалоотдача (МО), который характеризует выпуск продукции в стоимостном выражении с 1руб. материальных затрат.

, где

МО -объем продукции,

МЗ -сумма материальных затрат предприятия.

Теперь можно определить влияние материальных затрат на объем готовой продукции.

Чем ниже сумма материальных затрат, необходимых для создания готовой продукции, тем выше материалоотдача.

Показатель материалоемкостиобратно пропорционален показателю материалоотдачи.

Кроме общего показателя материалоемкости в анализе используются расчеты частных показателей материалоемкости:

-Расчет удельной материалоемкости (расход отдельных видов материалов на 1изделие в натуральном и стоимостном выражении)

- Расчет металлоемкости

- Расчет энергоемкости и т.д. Учитывая, что выпуск продукции связан с ростом материальных затрат, а следовательно, с высоким уровнем материалоемкости, предприятию необходимо разрабатывать мероприятия по снижению материалоемкости. Снижение уровня материалоемкости улучшает экономические результаты по выпуску продукции.

Необходимо разрабатывать мероприятия по снижению материалоемкости:

1.Поиск поставщиков сырья по низким ценам.

2.Изменение номенклатуры выпускаемой продукции с целью выпуска продукции с низким уровнем материалоемкости.

3.Снижение норм расхода сырья за счет изменения технологии выпуска продукции.

4.Замена сырья, материалов на более дешевые ресурсы.

5.Экономия электроэнергии, топлива и т.д.

В рыночных условиях одним из основных факторов, определяющих изменение материалоемкости внешнего характера, будет изменение цены единицы продукции, цен на электроэнергию, топливо и другие внешние тарифы предприятия.

Кроме того, изменение материалоемкости зависит от изменения структуры выпускаемой продукции, т.е. выпуск продукции с меньшим уровнем материальных затрат приведет к снижению общей материалоемкости.

Поэтому для проведения анализа необходимо, прежде всего, выявить структуру выпускаемой продукции по уровню материалоемкости продукции.

Для расчета влияния факторов структурных сдвигов в составе выпускаемой продукции и удельной материалоемкости отдельных изделий необходимо плановую (расчетную) материалоемкость пересчитать на фактический выпуск продукции.

Показатель	Значение	Изменение (+ -)
1.Материалоемкость продукции по плану	0,730
2.Материалоемкость продукции фактическая	0,750
3.Материалоемкость фактически выпущенной продукции по нормативной материалоемкости	0,740
Изменение материалоемкости:
1.За счет структурных сдвигов в составе вы­пускаемой продукции (стр.3 -стр.1)		+0,010
2.За счет изменения удельной материалоемкости изделий (стр.2 -стр.3)		+0,010

Анализ материалоемкости следует проводить и по изделиям, по которым допущен перерасход материальных затрат, и по изделиям с экономией материальных затрат, т.к. результатом такого анализа можно воспользоваться для разработки оптимальной стратегии по номенклатуре выпускаемой продукции.

Практические задания.

Задание.

Проанализируйте эффективность использования материальных ресурсов предприятия, рассчитайте потри или накопления в объеме продукции, связанные с использованием материальных ресурсов, если объем готовой продукции в отчетном периоде 765 тыс.руб., что на 10% больше, чем в предшествующем. Материальные затраты в предшествующем периоде 230 тыс.руб., в отчетном периоде выросли на 15%.

Задание.

Дайте оценку обеспеченности предприятия материальными ресурсами в абсолютном и относительном измерении по нижеприведенным данным:

Вид материальных ресурсов	Рассчитанная потребность по плану в тыс. руб.			Фактическое состояние в тыс. руб.
	Остаток на складе	Поставка по оптовой торговле	Поставка по договорам поставки	Остаток на складе	Поставка по оптовой торговле	Поставка по договорам поставки
№1	500	-	1500	450	500	-
№2	700	-	3500	1000	-	3000
№3	1000	1000	5000	500	1000	5200
№4	800	1000	5000	1000	1000	5000

Задание.

Проанализируйте эффективность использования материальных затрат предприятия, рассчитайте влияние факторов на изменение материальных затрат предприятия по нижеприведенным данным:

Показатели	Отчетный год
	План	Факт
Цена 1 кг сырья в руб. Норма расхода на 1 единицу продукции в кг. Количество выпущенной продукции в шт.	771 1,1 6400	785 0,9 7100

Задание.

Дайте оценку влияния факторов, влияющих на изменение показателя материалоемкости предприятия по нижеприведенным данным:

Показатели	Отчетный год
	План	Факт
Цена 1 кг сырья в руб. Цена 1 ед. продукции в руб. Количество выпущенной продукции в шт. Норма расхода на 1 ед. продукции в кг.	771 1900 2000 2	785 2200 3000 1,8