Организационно – экономическая сущность задачи

Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и учет оплаты, производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для всех отгруженных изделий.

Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета:

• Отчет, содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе заказчиков и изделий.

• Список заказчиков, имеющих задолженности по оплате товаров.

Для оформления операций отгрузки готовой продукции заказчикам необходимо выдавать на печать форму товарно – транспортной накладной

Описание входной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах с 1 - 5.

Условно - постоянная информация Форма 1 – Справочник готовой продукции

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Код единицы измерения	Цена за единицу, руб.
Кроватка детская	401	шт.	1	8 000
Коляска	402	шт.	1	12 000
Стол для кормления	403	шт.	1	5 000
Ходунки	404	шт.	1	2 000

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)

Наименование заказчика	Код заказчика	Адрес	Дата заключения договора
Магазин «Мир детства»	101	Ул. Мира, 16	20.09.2010
Магазин «Радость»	102	Ул. Зарубина, 2	22.09.2010
ТЦ «Детский»	103	Ул. Литейная, 19	25.09.2010

Оперативно - учетная информация

Форма 3 –Данные об отгрузке товаров из ттн

№ ТТН	Дата отгрузки	Код заказчика	Код изделия	Количество отгружено, шт.
022	01.10.2010	101	401	50
024	02.10.2010	103	402	300
025	04.10.2010	101	403	100
026	05.10.2010	102	401	600
030	07.10.2010	102	404	600
032	10.10.2010	101	403	100
035	12.10.2010	102	404	1 000
036	15.10.2010	102	403	50
038	17.10.2010	101	402	250
041	19.10.2010	103	401	420
043	21.10.2010	103	402	700
046	23.10.2010	102	401	200
047	25.10.2010	101	401	400

Форма 4 – Данные об оплате товаров из ПП

№ ПП	Дата оплаты	№ ТТН	Код заказчика	Код изделия	Оплачено, руб.
0212	01.10.2010	022	101	401	400 000
0215	03.10.2010	024	103	402	3 000 000
0216	05.10.2010	025	101	403	500 000
0220	07.10.2010	026	102	401	4 500 000
0221	09.10.2010	030	102	404	1 200 000
0223	11.10.2010	032	101	403	500 000
0225	13.10.2010	035	102	404	2 000 000
0227	15.10.2010	036	102	403	2 000 000
0230	17.10.2010	038	101	402	3 000 000
0231	18.10.2010	041	103	401	3 000 000
0233	20.10.2010	043	103	402	8 400 000
0235	21.10.2010	046	102	401	1 600 000
0237	23.10.2010	047	101	401	3 000 000

Форма 5 – Форма первичного документа: