2.4 Программное обеспечение, установленное для расширения специализированных задач Ивановского энергетического колледжа

Для расширения специализированных задач ИЭК используется такое программное обеспечение как:

1. «Отчет» - считывание информации с тепловычислителей и создание отчетов в специальных формах;

2. «Электроучет АСКУЭ» - обеспечивает многотарифный, групповой и индивидуальный учет электро - энергии на предприятии. Этот комплекс позволяет вести многотарифный учет с однотарифных счетчиков; объединять потребителей в группы суммированием и вычитанием потребителей мощности и энергии; вести архивы мощности и энергии, анализировать графики нагрузок; создавать и выводить отчетные формы; обрабатывать документы в операционной системе Windows;

3. Microsoft Office 97/2003 - позволяет обучать студентов приемам работы с текстовым редактором Microsoft Word; создавать базы данных и запросы в Microsoft Access; производить вычисления, анализировать данные, работать с электронными таблицами в Microsoft Excel; создавать электронные презентации в Microsoft PowerPoint; также офисные программы используются в других отделах для создания и обработки документации;

4. В бухгалтерии для написания финансовых отчетов и начисления зарплаты используется программа 1С : Бухгалтерия;

5. Языки программирования, такие как Turbo Pascal, QBasic, Visual Basic для обучения учащихся программированию;

6. Программа Electronics Work Bench - для проектирования источников питания на лабораторных работах.

7. Программа Macromedia Flash MX Professional 2004 7.0 - (ознакомительная версия) для проектирования flash-роликов.

8. Программа 3DS MAX - (ознакомительная версия) для создания анимации в 3d пространстве.

3 Автоматизация работы Ивановского энергетического колледжа

Безусловная необходимость применения вычислительных машин в каждом подразделении ИЭК:

1. Бухгалтерия - необходимость применения вычислительных машин при составлении различных финансовых документов: отчетов, смет, расчета заработной платы рабочим ИЭК, хранения различных финансовых документации и многое другое;

2. Отдел кадров - необходимость применения вычислительных машин для более удобной работы при составлении личных дел рабочих, хранение их дел в базе данных и составления различных документации;

3. Канцелярия - необходимость применения вычислительных машин в работе с большим объемом документов;

4. Отдел информационной техники - необходимость применения вычислительных машин в практическом обучении студентов;

5. Административно хозяйственный отдел - необходимость применения вычислительных машин в работе пожарной и охранной сигнализаций и подготовка документации.

4 Техника безопасности

4.1 Общие требования к организации режима труда и отдыха при работе с эвм

Средствами индивидуальной защиты оператора являются: белый хлопчатобумажный халат с антистатической пропиткой; экранный защитный фильтр класса "полная защита"; специальные спектральные очки.

Перед началом работы оператор обязан:

- вымыть лицо и руки с мылом и одеть белый х/б халат;

- осмотреть и привести в порядок рабочее место;

- отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;

- проверить правильность подключения оборудования в электросеть;

- убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессора;

- протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра;

• убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;

При включении компьютера оператор обязан соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

• включить блок памяти;

• включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

• включить системный блок (процессор).

Оператору запрещается приступать к работе при:

• отсутствии защитного экранного фильтра класса "полная защита";

• отключенном заземляющем проводнике защитного фильтра;

• обнаружении неисправности оборудования;

• отсутствии защитного заземления устройств ПЭВМ;

- отсутствии углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи;

- нарушении гигиенических норм размещения ПЭВМ ( при однорядном расположении менее 1 м от стен, при расположении, рабочих мест в колонну на расстоянии менее 1,5 м, при размещении на площади менее 6 кв.м на одно рабочее место, при рядном размещении дисплеев экранами друг к другу).

Требования безопасности во время работы. Оператор во время работы обязан:

• выполнять только ту работу, которая ему была поручена, и по которой он был проинструктирован;

• в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

• держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

- внешние устройство "мыши" применять только при наличии специального коврика;

- при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

• отключать питание только в том случае, если оператор во время перерыва в работе на компьютере вынужден находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питания разрешается не отключать;

• выполнять санитарные нормы и соблюдать режим работы и отдыха;

• соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

- при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологический режим представления черных символов на белом фоне;

• соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах и физкультминутках рекомендованные упражнения для глаз, шеи ,рук, туловища, ног;

• соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см;

Оператору во время работы запрещается: касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры; прикасаться к задней панели системного блока ( процессора ) при включенном питании ; переключение разъёмов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании; загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами; допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли; производить отключение питания во время выполнения активной задачи производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования; превышать величину количества обрабатываемых символов свыше 30000 за 4 часа работы.

Требование безопасности в аварийных ситуациях. Оператор обязан:

- во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправностей заземления и др. повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю и дежурному электрику;

- при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь;

• при любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно вызвать представителя инженерно-технической службы эксплуатации вычислительной техники;

• в случае появления рези в глазах, резком ухудшение видимости - невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиении немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю работ и обратиться к врачу;

- при возгорании оборудования, отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи углекислотного или порошкового огнетушителя, вызвать пожарную команду и сообщить о происшествии руководителю работ.

Требования безопасности после окончания работы. По окончании работ оператор обязан соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

- произвести закрытие всех активных задач;

-выполнить парковку считывающей головки жёсткого диска (если не предусмотрена автоматическая парковка головки);

• убедиться, что в дисководах нет дискет;

• выключить питание системного блока (процессора);

• выключить питание всех периферийных устройств;

• отключить блок питания.

По окончании работ оператор обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место, повесить халат в шкаф и вымыть с мылом руки и лицо.

Рекомендуемый комплекс упражнений по снижению зрительного и общего утомления операторов и пользователей ПЭВМ. Упражнение для снятия зрительного утомления. Общие правила для выполнения упражнений:

• всегда снимайте очки;

• сидите прямо, свободно, не напрягаясь;

• расслабьте плечи и отпустите их;

• следите за дыханием, оно должно быть глубоким равномерным;

• сосредоточьте всё внимание на глазах;

• после выполнения упражнений хорошо потянитесь, от души зевните, часто поморгайте и сделайте пальминг.

Напряжение и расслабление мышц глаз. Закройте глаза, сильно напрягите мышцы, затем раскройте глаза, расслабьте мышцы глаз. Посмотрите вдаль.

Фокусировка глаз. Несколько раз переведите взгляд с близко расположенных предметов на предметы, находящиеся на значительном расстоянии от вас. Выполняйте упражнение медленно.

Перемещение взгляда.

• Сядьте поудобнее, предельно расслабьтесь. Голова при выполнении упражнения остается неподвижной.

• Глубоко вдохнув, посмотрите как можно выше вверх. Затем посмотрите вниз. Затем посмотрите вдаль.

• Глубоко вдохнув, посмотрите как можно дальше влево. Медленно выдыхая, посмотрите как можно дальше вправо. Затем посмотрите вдаль.

• Глубоко вдохнув, посмотрите как можно дальше влево вверх.

• Медленно выдыхая, посмотрите по диагонали как можно дальше вправо вниз. И еще раз - вправо вверх и влево вниз.

• Затем посмотрите вдаль.

Примечание: упражнения повторяйте 3-4 раза. По окончании упражнений несколько раз поморгайте.

Вращение глазами. Вдохнув, делайте круговые движения глазами по часовой стрелке.

Медленно выдыхая, делайте эти же движения против часовой стрелки. Посмотрите в даль. Упражнения в каждом направлении повторите по 3 - 4 раза.

Гимнастика для пальцев и кистей рук.

- Сильно развести пальцы, затем отпустить их и надавить на основание большого пальца. Оставить пальцы на некоторое время в этом положении, ударять 40раз большим пальцем по указательному.

- Выполнять те же движения, но пальцы опустить на середину ладони.

- Разомкнутые пальцы прижать друг к другу и затем крепко сжать их в последних двух сочленениях (сделать "когти").

Массаж и акупрессура. Выполняется для снятия состояния "зажатости" и напряжения мышц шеи, плеч, утомления глаз, улучшения зрительной работоспособности, внимания и мыслительной активности.

Общие правила: выполняя массаж и применяя приемы акупрессуры, обязательно снимайте очки! Все упражнения выполняйте с закрытыми глазами, благодаря этому процесс снятия мышечного напряжения будет более интенсивным и эффективным.

"Капли Дождя". Подушечками пальцев выполните в ритме барабанной дроби легкое поколачивание кожи головы и лица, включая закрытые веки.

Массаж лба.

• Закройте глаза, сделайте несколько поглаживающих движений от середины лба к вискам, от надбровных дуг к волосистой части головы.

• Дышите глубоко и равномерно.

- Затем кончиками пальцев обеих рук сделайте круговые или спиральные движения по коже щек: от середины подбородка по краю нижней челюсти к мочке уха и затем к вискам. Также существуют и такие виды массажа, как: точечный массаж висков, массаж плеч, точечный массаж щек и др.

Упражнения для улучшения работоспособности и снятия общего утомления.

Комплекс упражнений:

И.П. - основная стойка: стоя, ноги вместе, носки разведены, руки опущены.

На счет 1-2 подняться на носки, руки поднять дугами, подтянуться. На счет 3-4 вернуться в И.П. Повторить 4 раза.

И.П. - стоя у стола, правая нога на носке, левая - на полной ступне,

корпус наклонен вперед, кисти опираются о стол.

На счет 1-2 сменить положение ног. Выполнять 1-2 минуты.

И.П. - стоя, ноги на ширине плеч, руки согнуты в локтях, кисти у плеч. На счет 1-4 вращать руки в плечевом суставе вперед, на счет 5-8 назад.

Повторить 15-20 раз.

И.П. - стоя, руки перед грудью. На счет 1 - 2 сжать и разжать пальцы.

Повторить 15-20 раз.

И.П. - основная стойка, голова опущена, подбородок прижат к груди. На счет 1-2 повернуть голову к левому плечу, не отрывая подбородок от груди, на счет 3 - 4 повернуться в И.П. То же - к правому плечу. Повторить 5-10 раз в каждую сторону.

И.П. - основная стойка, смотреть вверх, запрокинув голову назад. На счет 1 наклонить голову влево, на счет 2 вернуться в И.П. То же вправо.