3. Завершение работы

Следует различать завершение работы:

• с редактором Word;

• с конкретным документом.

1. Сохранение отредактированного документа

В процессе редактирования, а тем более перед завершением работы с документом возникает необходимость его сохранения. Есть два варианта сохранения:

- с изменением имени папки и/или имени файла;

- без изменения имени папки и/или имени файла.

При первом сохранении документа или при изменении имени папки или файла следует воспользоваться командой меню «Файл / Сохранить как». В появившемся окне задать папку и имя файла.

Если документ был уже сохранен ранее и не надо менять папку и имя, можно воспользоваться командой меню «Файл / Сохранить» либо кнопкой «Сохранить», либо комбинацией клавиш «CTRL/S».

Рекомендация: В процессе формирования документа регулярно делайте сохранение во избежание потери результатов в случае непредвиденных обстоятельств.

2. Завершение работы с документом

Для завершения работы с документом можно:

• закрыть его окно;

• исполнить команду меню «Файл / Закрыть».

Если документ не был сохранен, то появится запрос на сохранение, и при утвердительном ответе необходимо выполнить соответствующие действия по сохранению (см. выше).

3. Завершение работы с редактором

Завершить работу с редактором можно:

• командой меню «Файл / Выход»;

• закрыть окно редактора.

Если хотя бы в одном из редактируемых документов были сделаны изменения, не зафиксированные в файле, то Word предложит сохранить эти изменения или отказаться от сохранения.

4. Создание документа

Для создания нового документа можно воспользоваться:

• инструментом «Создать»;

• командой меню «Файл / Создать».

При втором варианте создания документа предлагается выбрать шаблон, на основе которого новый документ будет создан. По умолчанию этот шаблон – «Обычный».

5. Масштаб изображения документа

Управление масштабом изображения документа осуществляется:

• командой меню «Вид / Масштаб»;

• инструментом «Масштаб».

Масштаб можно выбрать из выпадающего набора значений либо задать с помощью клавиатуры (не забыть нажать клавишу «ENTER»).

4. Быстрый просмотр документа

Лучший способ просмотра документа – это его открытие с помощью редактора. Но для быстрого просмотра большого количества документов удобнее использовать специальный механизм. Для его реализации необходимо выполнить операцию открытия. В появившемся окне «Открытие документа» нажать кнопку «Просмотр». Ну а далее в левом окошке выбирается файл, а в правом увидим его содержимое.

5. Лабораторное задание

1. Выполнить разные варианты запуска редактора и разные варианты завершения его работы. При выполнении этого пункта не рекомендуется вводить текст.

2. Запустить редактор. Поэкспериментировать с окнами Microsoft Word и Документ (восстановить – развернуть окно Документ, восстановить – развернуть окно Microsoft Word).

3. Запустить редактор. Ввести любой текст (небольшой фрагмент). Сохранить документ в своей папке. Закрыть документ (но не редактор). Создать новый документ, используя команду меню и инструмент «Создать». Сравнить оба способа.

4. Запустить редактор. Выполнить команду «Открыть». В окне «Открытие документа» настроиться на свою папку и осуществить быстрый просмотр всех созданных файлов.

5. Закрыть редактор. С помощью программы «Проводник» исследовать содержимое своей папки, обратив внимание на вновь созданные файлы. Удалить все ненужные файлы.