Перенос слов в ячейке

Если текст не умещается в ячейке, а ячейка справа занята, то вы увидите только часть текста. Для того, чтобы весь текст умещался в ячейке, нужно сделать следующее.

Задание 75. В пустую ячейку столбца В введите цифру 1. В соседнюю ячейку столбца А введите текст: «Изучение режима переноса слов в ячейке электронной таблицы Excel». Убедитесь, что текст не отображается полностью в ячейке.

Включите команду Главная \ Выравнивание \Кнопка Ориентация \ Формат выравнивания ячейки \ Переносить по словам. Ячейка раздвинется по вертикали и весь текст отобразится в ней.

Защита от модифицирования

Модифицирование формул рассмотрим на конкретном примере.

Задание 76. Откройте чистый лист книги и сделайте таблицу, изображенную на рисунке 9.

	А	В	С
1	Прайс-лист
2	Курс доллара	6
3	Наименование товара	Цена, дол.	Цена, руб.
4	Телевизор	300
5	Видеомагнитофон	200
6	Компьютер	1000

Рис. 9. Образец таблицы «Прайс-лист»

В столбик С нужно ввести формулы расчета цены в рублях, равной произведению цены в долларах на его курс. Введите в ячейку С4 формулу =В4*В2. Получим цену в рублях 1800. Скопируйте эту формулу из С4 в ячейки С5 и С6. Их содержимое не будет равно цене товара в рублях. Почему?

Выделите ячейку С5. В строке формул вы увидите следующее =В5*В3. При копировании изменился адрес обеих ячеек (произошло модифицирование адресов), а нужно, чтобы адрес В4 изменился на В5, а В2 не изменялся. Нужно защитить адрес В2 от модифицирования. Для этого нужно в формуле перед цифрой 2 поставить знак $.

Чтобы защитить адрес от модифицирования, нужно перед ним поставить знак $.

Исправьте формулу в ячейке С4 на следующую =В4*В$2. Скопируйте эту формулу в ячейки С5 и С6. Убедитесь, что цена видеомагнитофона  1200 рублей, а компьютера  6000 рублей.

Сортировка

Иногда бывает необходимо расположить данные в таблице либо по возрастанию, либо по убыванию какого-либо параметра, то есть произвести сортировку данных. Делается это так.

Задание 77. Выделите в таблице «Прайс-лист» ячейки А4:С6. Включите команду Главная \ Сортировка и фильтр \ Настраиваемая сортировка. В списке Сортировать по выберите Цена, дол. Нажмите ОК. Товары расположатся по возрастанию цены. Если включить кнопку По убыванию, то товары расположатся в порядке убывания цены, а если выбрать для сортировки столбец А (Наименование товара), то товары расположатся в алфавитном порядке.

Защита ячеек

В Excel можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации до тех пор, пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Включение защиты: включите команду Рецензирование \ Защитить лист. Система потребует ввода пароля.

Задание 78 Попробуйте заблокировать лист, убедитесь, что он не редактируется.

Задания для самоконтроля

Задание 79. Создать таблицу «Наличие товаров на складе». Столбцы: Наименование товаров, Количество, Норма, Показатель наличия, равный отношению количества к норме. Наименований товаров не меньше 5. Сортировать таблицу по показателю. Построить диаграмму.

Задание 80. Создать таблицу «Реализация товара ежемесячная». Столбцы: Номер, Наименование товара, Январь, Февраль, Март, Итого, Среднемесячная реализация. Товаров не менее трех. Сортировать таблицу по среднемесячной реализации. Построить диаграмму.

Задание 81. Создать таблицу: «Реализация компьютеров по кварталам». Изделий  не менее трех, кварталов  4. Рассчитать среднеквартальную и суммарную реализацию в рублях. Цена в условных единицах и рублях. Пересчет в рубли автоматический по приведенному в таблице курсу.

Задание 82. Создать таблицу: «Результаты экзаменационной сессии». Предметов  пять, студентов  5. Рассчитать средние баллы. Отсортировать таблицу по убыванию среднего балла. Построить гистограмму с полной разметкой.

Задание 83. Создайте таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов. Подготовьте отдельную ячейку, в которую будет вводиться количество порций. Используйте защиту от модифицирования. Постройте диаграмму.

Задание 84. Создайте таблицу, с помощью которой вам достаточно будет ввести последние показания счетчика электроэнергии, и в соответствующих колонках будут рассчитаны расход электроэнергии и сумма оплаты по месяцам года. Используйте защиту от модифицирования. Постройте диаграмму.

Практическая работа № 7. Разработка презентаций в программе PowerPoint

Цель работы: научиться создавать презентации.

PowerPoint– программа, позволяющая разрабатывать материалы для презентаций (выступлений). Такие материалы в виде слайд-фильма обычно называютпрезентацией.

Интерфейс PowerPointаналогичен интерфейсу других программ, входящих в составMicrosoftOffice.