4. Информационная система управления

В ИП «М.Б. Бахов» технологическое оснащение представлено таким образом:

1.Организация оснащена 3 компьютерами, 2 модемами.

2.Для проведения расчетов используется программа Eсxel

3.Для ведения бухгалтерии используется программа 1-С.

Для решения задач ИТУ на предприятии используется программа 1С: Бухгалтерия 7.7. Эта программа позволяет сократить до минимума оформление таких документов как: товарная накладная, удостоверение качества продукции, счета-фактуры, приходного кассового ордера и т.п.

Бухгалтеру достаточно ввести в компьютер из бланка-заказа данные и программа сама заполняет остальные строки документов.

Обобщенно процедуру заполнения документов можно условно разбить на три этапа:

1. автоматически устанавливается номер накладной, дата и все реквизиты предприятия изготовителя;

2. оператор вводит наименование клиента (достаточно первых двух – трех символов) и программа сама заполняет в документах строки наименование плательщика, фактический и юридический адрес, платежные реквизиты;

3. оператор вводит наименование продукции (достаточно первых двух – трех символов) при этом программа автоматически находит полное наименование продукции, затем вводится количество (из графы «отпущено»).

Результат этих операций – полностью заполненные товарная накладная, удостоверение качества, счет-фактура и приходный кассовый ордер, которые отправляются на печать и в архив на жестких дисках, находящейся на сервере.

Каждый документ, заполненный с помощью программного обеспечения 1С: Бухгалтерия 7.7, имеет свой оригинальный номер и дату, отвечает всем требованиям налогового законодательства на настоящий момент, требованиям СЭС, торговой и транспортной инспекции. В этих документах отражены название, количество, сумма к оплате, налоговые издержки, а также условия хранения и транспортировки продукции.

5. Экономические службы и финансовое состояние предприятия

В таблице 5.1 представим основные показатели динамики товарооборота ИП «М.Б. Бахов».

Таблица 5.1

Основные показатели динамики товарооборота ИП «М.Б. Бахов»

Год	Товаро оборот, тыс. руб.	Абсолютный прирост, тыс. руб		Темп роста, тыс. руб.		Темп прироста, %		Темп наращи вания, %
		базис ный	цеп ной	базис ный	цеп ной	базис ный	цеп ной
2010	19674,0	3811	2340	124	113,4	24	13,4	14,7
2011	24466,0	4522	3687	135	126,8	35	26,8	28,7
2012	31576,1	4981	5020	140,4	148,2	40,4	48,2	47,1

Из таблицы 5.1 видно, что по сравнению с 2010 г. в каждом последующем году происходило систематическое увеличение абсолютных приростов товарооборота. Цепные абсолютные приросты показывают, что нарастание объемов товарооборота происходило из года в год.

Показатели базисных темпов роста, приведены в таблице 5.1, свидетельствуют, что по сравнению с 2010 г. происходило систематическое увеличение товарооборота магазинов, достигшего в 2010 г. 124,0 % базисного уровня, а в 2011году – 140,4%. Цепные темпы роста показывают, что в развитии товарооборота имело место увеличение погодовых темпов.

Вычисленные в табл. 5.1 базисные темпы прироста показывают увеличение уровня товарооборота. Увеличение происходит и в цепных темпах прироста. Вычисляются темпы наращивания делением цепных абсолютных приростов на уровень, принятый за постоянную базу сравнения. Данные табл. 5.1 свидетельствуют о наращивании из года в год объема товарооборота.

На изменение товарооборота в 2012 году отрицательно повлиял фактор численности работников магазинов. Для улучшения результатов магазинов в целом, следует рассмотреть предложения: подобрать квалифицированных работников на должности администратора торгового зала, старшего кассира; заключить прямые договора с товаропроизводителями; расширить ассортимент за счет товаров повседневного спроса; активнее привлекать инвестиции всех заинтересованных субъектов.

Коммерческая деятельность ИП «М.Б. Бахов» связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

По магазину ИП «М.Б. Бахов»издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (табл. 5.2).

Данные, приведенные в таблице 5.2, свидетельствуют о том, что в отчетном году издержки обращения увеличились в сумме по всем статьям кроме таких статей, как «Проценты за кредит» и «Расходы на торговую рекламу», которые уменьшились по сравнению с прошлым годом на 32,29тыс. руб., и 38,6 тыс. руб. соответственно.

Также из таблицы 5.2 видно, что наибольший рост издержек обращения имеет статья «Расходы на оплату труда». Абсолютное отклонение в сравнении с прошлым годом - 5109 тыс. руб.

Как следствие, с ростом фонда заработной платы произошел рост расходов по статье «Отчисления на социальные нужды» (фонд социальной защиты населения и фонд занятости). Абсолютный рост составил 4509тыс. руб.

За 2012 год была произведена замена оконных стекол, приобретены кассовые аппараты, установлен рекламный щит стоимостью 12 тыс. руб. Все эти произведенные расходы увеличили статьи расходов по сравнению с 2011 годом:

- по статье «Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений инвентаря» - на 5109тыс. руб.

- по статье «Амортизация основных фондов» на 529тыс. руб.

По статье «Расходы на перевозки» рост издержек составил 2427 тыс. руб.

Таблица 5.2

Характеристика издержек обращения ИП «М.Б. Бахов»

за 2011-2012 гг.

(тыс. руб.)

№ п/п	Наименование статей	Издержки обращения в сумме, тыс. руб.		Уровень издержек обращения, в %		Динамика издержек обращения, в %	Изменение уровня издержек, в %
		2011	2012	2011	2012
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Расходы на грузовые перевозки	2009	4437	8,24	8,59	220,77	120,77
2	Расходы на оплату труда	6210	15269	25,46	29,56	245,88	145,88
3	Расходы на аренду	3572	8681	14,65	16,81	243,01	143,01
4	Амортизация основных средств	326	855	1,34	1,66	262,10	162,10
5	Отчисления и затраты на ремонт основных средств	492	1561	2,02	3,02	317,27	217,27
6	Износ одеж­ды, МБП	148	243	0,61	0,47	163,80	63,80
7	Расходы на хранение и упаковку товаров	266	430	1,09	0,83	161,69	61,69
8	Расходы на торговую рекламу	13	8	0,05	0,02	61,54	-38,46
9	Проценты за кредит	4568	3093	18,73	5,99	67,71	-32,29
10	Потери товаров в пределах норм	152	443	0,63	0,86	290,98	190,98
11	Доходы на тару	10	38	0,04	0,07	380,00	280,00
12	Отчисления на соци­альные нужды	3012	7521	12,35	14,56	249,71	149,71
13	Налоги и отчисления, включаемые в издержки обращения	374	1107	1,54	2,14	295,46	195,46
14	Прочие расходы	3032	7966	12,43	15,42	262,71	162,71
15	Итого	24390	51658	100,00	100,00	211,80	111,80

Анализ темпа изменения уровня издержек обращения показал, что одни статьи расходов имеют тенденцию к росту уровня, а другие к снижению. Так наибольший темп роста уровня наблюдается по статьям «Отчисления и затраты на ремонт основных средств», «Налоги и отчисления, включаемые в издержки обращения» и «Амортизация основных средств» - 217,27%; 195,46% и 162,10% соответственно.

Представим направления торговой деятельности ИП «М.Б. Бахов»:

- закупочная деятельность;

- управление товарными запасами;

- сбытовая деятельность (анализ товарооборота).

Необходимо рассмотреть состояние товарного ассортимента торговой организации ИП «М.Б. Бахов», представленного в таблице 5.3.

Таблица 5.3

Показатели товарного ассортимента за 2010-2012 гг.

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	Абсолютное изменение (2012г. к 2011г.)
Широта ассортимента, шт.	35	44	44	0
Глубина ассортимента, шт.	15	25	29	4
Полнота ассортимента, %	100	100	98	-2
Устойчивость ассортимента, %	100	100	100	0
Обновляемость ассортимента, %	100	100	100	0

Основываясь на данных таблицы 5.3, можно сделать вывод о том, что ассортиментная политика предприятия ЧП Терехин является грамотно составленной в соответствии с условиями внешней и внутренней среды предприятия. В силу того, что предприятие образовалось в конце 2010 года, объяснимо то, что широта и глубина ассортимента не была до конца разработана, поэтому в 2012 году широту ассортимента довели до 44 групп, включенных в ассортимент и в среднем до 29 разновидностей товаров внутри этих групп. Полнота ассортимента в 2012 году была незначительно снижена в связи с тем, что соответствие фактического наличия товаров установленному ассортиментному перечню было на 98%. Отметим также 100%-ую устойчивость и обновляемость ассортимента в 2010-2012гг. Однако необходимо выявить те группы товаров, продаж которых можно сократить. Так как ввиду снижения товарооборачиваемости товарных запасов, выявленного ранее, необходимо выставлять на продажу только те товары, которые будут пользоваться спросом на рынке в условиях общей стагнации.

В целом можно сделать вывод, что торговая деятельность фирмы ИП «М.Б. Бахов» в 2012 году снизила свои основные показатели ввиду экономической кризисной ситуации в стране и общей стагнации рынка. При этом отметим, что наряду с падением общего товарооборота и спроса на рынке, а также со снижением платежеспособности контрагентов предприятия, фирма, заботясь об удовлетворенности своих потребителей стабильным наличием качественного товара, тщательно следит за своей товарной политикой. ИП «М.Б. Бахов» предпринимает обоснованные мероприятия по улучшению своего экономического положения: продумывает ассортиментную политику, налаживает отношения с контрагентами, занимается поиском новых покупателей. Однако данных мероприятий в сложившихся рыночных условиях недостаточно, поэтому необходимо совершенствование систем управления предприятием в целом.