- •Примеры выполнения заданий в программе ms access Пример 1. Загрузка программы ms Access. Создание базы данных «Договор» и таблицы «Страхование имущества»
- •Пример 2. Создание таблицы «Наименование имущества»
- •Пример 3. Установление связей в базе данных «Договор» между таблицами «Страхование имущества» и «Наименование имущества», созданными в примерах 1 и 2
- •Пример 4. Создание экранных форм к таблицам «Страхование имущества» и «Наименование имущества»
- •Пример 5. Ввод данных в таблицу «Страхование имущества» в режиме «Формы»
- •Исходные данные для заполнения экранной формы
- •Пример 6. Ввод данных в таблицу «Наименование имущества)» в режиме «Таблица»
- •Пример 8. Создание отчета на основании данных «Запроса!»
- •Исходные данные к таблице «Наименование имущества»
- •Пример 7. Создание запроса на выборку данных из таблиц «Страхование имущества» и «Наименование имущества»
- •Пример 9. Установка связи таблицы «Наименование имущества» с электронной таблицей ms Excel. Расчет минимальной и максимальной страховых сумм с помощью программы ms Excel
- •Пример 10. Представление данных таблицы «Страхование имущества» формате ms Word
- •Пример 11. Создание запроса на языке sql
- •Пример 12. Представление структуры таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word
- •Пример 13. Создание базы данных и обмен данными с приложениями ms Office
- •Комплектующие
- •Исходныеданные
Пример 3. Установление связей в базе данных «Договор» между таблицами «Страхование имущества» и «Наименование имущества», созданными в примерах 1 и 2
1.Откроем базу данных «Договор»:
выберем режим Открыть;
выберем базу данных — «Договор» и щелкнем кнопку «ОК»;
выберем команды: Сервис, Схема данных;
щелкнем курсором мыши имя таблицы «Страхование имущества», а затем кнопку «Добавить»;
Аналогично щелкнем курсором мыши имя таблицы «Наименование имущества», а затем кнопку «Добавить»;
закроем окно диалога.
2.Установим связь между полем «Код клиента» таблицы «Страхование имущества» и полем «Код клиента» таблицы «Наименование имущества»:
переместим курсор мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Страхование имущества»;
щелкнем левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместим указатель мыши на поле «Код клиента» в базе данных «Наименование имущества»;
отпустим левую кнопку мыши;
установим в окне диалога флажок на поле Обеспечение целостности и щелкнем кнопку «Создать».
Связь между таблицами будет показана линией
3. Закроем окно схема данных:
щелкнем кнопку «Закрытие окна» и ответим утвердительно на вопрос о сохранении изменений в схеме данных.
Пример 4. Создание экранных форм к таблицам «Страхование имущества» и «Наименование имущества»
1. Создадим экранную форму:
выберем закладку Форма и щелкнем кнопку «Создать»;
выберем в качестве источника данных таблицу «Страхование имущества» в окне диалога;
выберем режим Мастер форм и щелкнем кнопку «ОК»;
в окне диалога Создание форм зададим порядок размещения полей в экранной форме:
Код клиента;
Фамилия клиента;
Адрес клиента;
Инспектор.
щелкнем кнопку «Далее»;
выберем Вид формы, например В один столбец, и щелкнем кнопку «Далее»;
выберем Тип формы (стиль), например Глобус, и щелкнем кнопку «Далее»;
зададим Имя формы «Сведения о страховании» и щелкнем кнопку «Готово».
2. Аналогичным способом создадим экранную форму к таблице «Наименование имущества» и сохраним ее под именем «Сведения об имуществе».
Пример 5. Ввод данных в таблицу «Страхование имущества» в режиме «Формы»
1.Внесем данные в таблицу «Страхование имущества»:
- откроем экранную форму, щелкнув последовательно закладку Формы, имя формы «Сведения о страховании», кнопку «Открыть»;
- заполним поля данными, приведенными в таблице 3.
Таблица 3
Исходные данные для заполнения экранной формы
-
Код клиента
Фамилия клиента
Адрес
Инспектор
101
Алексеев А.А.
ул. 1-я линия
Гаврилова А.К.
102
Иванов И.И.
ул. 14-я линия
Науменко Ю.С.
103
Петрова А. П.
ул. 17-я линия
Гаврилова А.К.
104
Сидоров С. К.
ул. 31-я линия
Антипова К. Р.
105
Яковлева М.Ф.
ул. 71-я линия
Науменко Ю.С.
Пример 6. Ввод данных в таблицу «Наименование имущества)» в режиме «Таблица»
1. Откроем таблицу «Наименование имущества», щелкнув последовательно закладку Таблицы, имя таблицы «Наименование имущества», кнопку «Открыть» и заполним ее поля данными, приведенными в табл. 4.
Таблица 4
