Продажи

Код	Наименование	январь 2011					февраль 2011
		недели					недели
		1	2	3	4	1		2	3	4
КП	Комплектующие изделия

Решение

Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».

Настройку отчета необходимо начать с закладки «Общее». Ставим курсор в поле параметра «Код аналитического отчета» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора аналитического отчета. Откроется окно «Список аналитических отчетов».

Выбераем строку

Код	Название
ВЫРУЧКА	Выручка от продажи

При составлении нового аналитического отчета обязательно следует нажать кнопку «Обновить» и на вопрос системы ответить «Да».

Нажимаем кнопку «ОК» для выбора аналитического отчета.

Устанавливаем курсор в поле «Показывать в строках» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».

 Выбираем строку

Код	Описание
Товары	Группа товаров

Нажимаем «ОК».

Устанавливаем курсор в поле «Показывать в столбцах» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».

Выбираем строку

Код	Описание
Период	Период

Нажимаем «ОК».

Переходим на закладку «Фильтры». Здесь указывается временной период, за который необходимо составить отчет. Отчет требуется создать по по неделям января-февраля 2011г.

Установим курсор в поле «Фильтр по дате» и внесите значение «01.01.11..28.02.11».

 Интервал построения отчета по условию задачи составляет неделя. Для настройки системы в левой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмем кнопку с цифрой «7».

Установим курсор в поле «Товары Фильтр» и устанавливаем:

Код	Наименование
КМ	Комплектующие изделия

Переходим на закладку «Параметры».

Из-за отрицательного знака в поле «Общая сумма», устанавливаем «флажок» в параметрах «Показывать название столбца» и «Показать с противоположным знаком»

Подготовка аналитической таблицы завершена. В правой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажимаем кнопку «Функции»→«Экспорт в Excel».

Дождаемся полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.

Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Сводная таблица_Выручка», установить курсор в ячейку «А5» и вызвать мастер диаграмм.

Вывод. По данной диаграмме видно, что наблюдалась положительная динамика получения средств от продажи комплектующих изделий.

Задание 3. Составить аналитический отчет по анализу деятельности компании в соответствии с таблицей:

Период	Интервал
с 01.01.2009 по 31.01.2009	недели

Решение

Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».

Настройку отчета необходимо начать с закладки «Общее». Ставим курсор в поле параметра «Код аналитического отчета» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора аналитического отчета. Откроется окно «Список аналитических отчетов».

Выбераем строку

Параметр	Значение
Код аналитического отчета	АК
Показывать в строках	Счет ГК
Показывать в столбцах	Период

При составлении нового аналитического отчета обязательно следует нажать кнопку «Обновить» и на вопрос системы ответить «Да».

Нажимаем кнопку «ОК» для выбора аналитического отчета.

Устанавливаем курсор в поле «Показывать в строках» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».

 Выбираем строку

Параметр	Значение
Показывать в строках	Счет ГК

Нажимаем «ОК».

Устанавливаем курсор в поле «Показывать в столбцах» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».

Выбираем строку

Код	Описание
Период	Период

Нажимаем «ОК».

Переходим на закладку «Фильтры». Здесь указывается временной период, за который необходимо составить отчет. Отчет требуется создать по по неделям с 01.01.2009 по 31.01.2009.

Установим курсор в поле «Фильтр по дате» и внесите значение «010109..310109».

 Интервал построения отчета по условию задачи составляет неделя. Для настройки системы в левой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмем кнопку с цифрой «7».

Переходим на закладку «Параметры».

Из-за отрицательного знака в поле «Общая сумма», устанавливаем «флажок» в параметрах «Показывать название столбца».

Подготовка аналитической таблицы завершена. В правой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажимаем кнопку «Функции»→«Экспорт в Excel».

Дождаемся полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.

Для графического представления аналитического отчета необходимо выполнить ряд действий:

- создать новый лист с названием «Анализ компании»

- скопировать в него данные, полученные в результате экспорта в MS Excel на листе «Сводная таблица» (используя инструмент «Специальная вставка»).

Вывод. За указанный период предприятие провело только одну продажу на сумму 2 179 460,60 рублей, на складе осталось товаров на сумму 67 тыс. рублей.