Методические указания к выполнению практикума по курсу «Информатика. Информационные системы в экономике» Содержание

Введение

Раздел 1. Моделирование бизнес-процессов предприятия средствами BPwin ПРИЛОЖЕНИЕ к разделу 1. Пример создания IDEF0-модели средствами BPwin для компании

"МЕД" (модели бизнес-процесса продаж)

Раздел 2. Реализация бизнес-процессов предприятия средствами Microsoft Dynamics Axapta Раздел 3. Реализация бизнес-процессов предприятия средствами Microsoft Dynamics Nav Раздел 4. Реализация бизнес-процессов предприятия средствами 1С Предприятие

В качестве исходных материалов использованы материалы, представленные профессором Н.Б. Завьяловой в процессе проведения занятий по Сетевой корпорации, а также материалы практикума учебного курса «Проектированиеинформационных систем», автор: В.И. Грекул, размещенного на сайте Интуит.ру.

ВВЕДЕНИЕ.

Цель практикума – изучить основные возможности формирования информационной системы в экономике (ИСЭ) с использованием широко применяемых программных систем.

Освоение практикума позволяет приобрести навыки обследования деятельности предприятий, составления их вербального описания, а также навыки разработки моделей бизнес-процессов предприятия средствами BPwin, применения указанных моделей для информатизации деятельности предприятия с использованием современных программных систем Microsoft Dynamics Axapta, Microsoft Dynamics Nav, 1С Предприятие.

Полученные в процессе выполнения практической работы навыки применения программных систем BPwin, MS Dynamics AX, MS Dynamics Nav, 1С Предприятие могут быть в дальнейшем использованы в практической работе c указанными и другими программными системами аналогичного назначения.

Для выполнения практического задания студент выбирает виртуальное (гипотетическое) предприятие и выделяет определенное подразделение, для которого производит проектирование информационной системы. Различные подразделения одного предприятия могут выбрать не более 3-х обучаемых; в этом случае должно быть обеспечено взаимодействие выбранных подразделений виртуального предприятия.

Последовательность выполнения заданий практической работы иллюстрируется на примере отдела продаж гипотетического предприятия "МЕД".

РАЗДЕЛ 1. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ СРЕДСТВАМИ BPWIN

1.1.Этап 1. Обследование предприятия

1.1.1.Рекомендации

1.1.2.Пример выполнения для компании "МЕД"

1.2.Этап 2. Моделирование бизнес-процессов предприятия средствами BPwin

1.2.1.Рекомендации

1.2.2.Пример создания IDEF0-модели средствами BPwin для компании "МЕД"

В данном разделе предусмотрен двухэтапный порядок выполнения работ:

- в процессе выполнения работ первого этапа (… часов занятий) проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности выбранного подразделения гипотетического предприятия, составляется перечень бизнес-процессов и структура их взаимосвязей.

1

- в процессе выполнения работ второго этапа (… часов занятий) разрабатываются модели биз- нес-процессов, необходимые для настройки ИСЭ в выбранной программной системе.

1.1. ЭТАП 1. ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1.1.Рекомендации

1.1.2.Пример выполнения обследования для компании "МЕД"

1.1.1. РЕКОМЕНДАЦИИ

По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы:

•Предварительная информация.

•Видение выполнения проекта и границы проекта.

•Отчет об обследовании.

Предварительная информация

Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:

•Краткая информация о компании (профиль клиента).

•Цели проекта.

•Подразделения и пользователи системы.

На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:

Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в

каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.

Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

Отчет об обследовании содержит следующие разделы:

•Анализ существующего уровня автоматизации.

•Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.

•Общие требования к ИС

•Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.

•Формы документов

•Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться сис-

темой.

•Описание системы учета

•Описание системы учета включает в себя следующие документы:

•Учетная политика компании

•План счетов и используемых аналитик

•Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках

•Описание справочников

•По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.

•Организационная диаграмма

•Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.

•Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

•Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.

•Диаграммы прецедентов

2