4.2.1. Создание презентации с помощью мастера Автосодержания

1. Создание презентации

В области задач Создание презентации выберите вариант создания Из мастера автосодержания. Область задач закроется, и появиться начальная страница мастера со схемой презентации в левой части окна. Выберите Вид презентации – Советы от Корнеги – Технический отчет и нажмите кнопку Далее. Выберите Способ вывода презентации-На экране и нажмите кнопку Далее. Введите название вашей презентации и содержимое нижнего колонтитула и нажмите кнопку Далее, а затем Готово. Появится окно презентации, созданное мастером на основе введенных данных. В левой части окна представлена структура презентации, а в правой отображается титульный слайд.

2. Сохранение презентации

Во избежании различных непредвиденных ситуаций, рекомендуется сохранять еще не совсем готовую презентацию в файле. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить или используйте на панели инструментов Стандартная кнопку Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа. Выберите папку (или создайте новую) и введите название файла вашей презентации.

Для сохранения презентации в другой папке, под другим именем выберите команду Сохранить как. С помощью меню Сервис– Параметры безопасности данной команды можно задать пароли безопасности (для открытия и редатирования). Автосохранение задается с помощью меню Сервис – Параметры сохранения команды Сохранить как.

Документ презентации сохраняется по умолчанию как файл с расширением *.ppt. Для демонстрации презентации без использования программы Power Point ее следует сохранить в файле с расширением *.pps.

3. Просмотр презентации

Для того чтобы оценить вид и содержимое слайдов и при необходимости внести изменения осуществите ее просмотр. Power Point предоставляет возможность работать и просматривать информацию в различных режимах. Режим выбирается с учетом выполняемых операций. Программа предоставляет четыре режима для создания, упорядочения и просмотра презентации: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок и Показ слайдов. Переключение между этими режимами осуществляется с помощью кнопок внизу окна презентации или команд меню Вид.

Обычный режим. Просматривать презентацию можно в режиме Обычный с использование панели Стуктура/Слайд. На вкладке Структура можно перемещаться по строкам, делая активным тот слайд, на котором произведете щелчок мыши. В этом режиме можно просматривать заголовки всех слайдов и весь текст, проверить структуру презентации, не отвлекаясь на оформление слайдов и просмотр рисунков. А также можно повысить или понизить уровень слайда. Текст слайда может размещаться в пяти уровнях структуры. Для удобства работы с уровнями структуры необходимо вызвать панель инструментов Структура командами Вид-Панели инструментов-Структура. На вкладке Слайды представлены пронумерованные слайды, при перемещении указателем мыши по слайдам, активный слайд очерчивается рамочкой. Этот режим удобен, если постепенно создаете каждый слайд, выбираете для него оформление, вставляете текст или графику.

Осуществите просмотр структуры только что созданной презентации, используя режим Обычный-Структура. Вызовите панель инструментов Структура и поменяйте уровни ваших слайдов. Перейдите во вкладку Слайды и внесите свое содержание в существующие слайды. Для этого активизируйте тот блок текста слайда, куда будете вносить изменения щелчком мыши. Работа с текстом осуществляется подобно текстовому редактору Word.

Сортировщик слайдов. В режиме Сортировщик слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, которые легко можно перегруппировать, изменив тем самым порядок слайдов в презентации.

Перемещение слайдов выполняется с помощью мыши, а также с помощью команд Вырезать-Вставить в меню Правка или контекстного меню. Изменять порядок следования файлов можно и в режиме Обычный.

Страницы заметок. Этот режим предназначен для ввода заметок докладчика, хотя текст заметок можно ввести и на панели Заметок, но режим Страницы заметок обладает большими возможностями.

Показ слайдов. Этот режим предназначен для демонстрации слайдов на экране компьютера.

Для запуска презентации на экране используйте кнопку Показ слайдов внизу экрана презентации или команды Вид-Показ презентации. Смена слайдов осуществляется щелчком левой кнопки мыши.