Проверка текста, написанного на другом языке

Средства проверки документов, имеющиеся в Word, позволяют проверять тексты, которые написаны на языках, отличных от русского.

Как проверить текст, написанный на другом языке:

1. Выделите текст, который нужно пометить для проверки на другом языке.

2. В меню Сервис выберите команду Язык/Выбрать язык.

3. В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, на котором написан текст, а затем нажмите кнопку ОК.

Задание 17. Наберите несколько слов на латинском языке и проверьте их на орфографию.

Главные документы

Так называемые главные документы применяются для обработки длинных документов. При этом длинный документ разбивается на несколько вложенных документов.

Создание главного документа

1. Нажмите кнопку Создать.

2. В меню Вид выберите команду Главный документ. На экране появятся панели инструментов Структура и Главный документ.

3. Создайте структуру главного документа.

4. Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.

Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», будет создан отдельный вложенный документ.

5. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку Создать вложенный документ .

6. Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить как в меню Файл.

7. Укажите имя и расположение главного документа и нажмите кнопку Сохранить.

Каждому из вложенных документов автоматически присваивается имя, составленное из первых символов его заголовка.

Примечание. Если кнопка Создать вложенный документ недоступна, нажмите сначала кнопку Развернуть вложенные документы.

Вы можете организовать главный документ, создав его "на пустом месте" в момент начала работы над большим изданием. Главный документ можно создать и из уже существующего документа.

Для облегчения работы с большим документом, Вы можете преобразовать его в главный документ. Для того чтобы преобразовать существующий документ в главный документ - откройте документ, далее выполните пункты 2-7.

Задание 18. Создайте главный документ из вашего файла (прежде сохранив его с именем test1).

Удаление вложенного документа

Для того чтобы удалить вложенный документ вместе с его содержимым в режиме просмотра главного документа щелкните мышью на значке удаляемого вложенного документа и нажмите клавишу DELETE.

Объединение вложенных документов

Вы можете объединить несколько вложенных документов в один, если хотите изменить структуру или упростить главный документ.

Как объединить вложенные документы

1. В режиме просмотра главного документа переместите вложенные документы один за другим в том порядке, в котором Вы хотите записать их в новый вложенный документ.

2. Щелкните мышью на значке вложенные документы, с которого Вы хотите начать объединение.

3. Для того чтобы добавить к выделенному вложенному документу еще один, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкните мышью на следующем значке вложенного документа. Повторите шаг 3 для каждого вложенного документа, который Вы хотите объединить.

4. Нажмите кнопкуОбъединить вложенные документы на панели инструментов Главный документ.

Не забудьте сохранить работу командой Сохранить из меню Файл.

В процессе сохранения главного документа указанные вложенные документы будут объединены в один документ, который будет записан на место и под именем первого вложенного документа.