9. Создание вычисляемого поля.

Вычисляемое поле – это поле сводной таблицы, использующее создаваемую формулу. Вычисляемое поле позволяет выполнять вычисления на основе значений других полей сводной таблицы.

1. В сводной таблице выделите ячейку, перед которой будет вставлено вычисляемое поле.

2. Выберите на панели инструментов Сводные таблицы команду Сводная таблица/Формулы/Вычисляемое поле. На экране появится окно Вставка вычисляемого поля.

3. Введите в поле Имя имя нового вычисляемого поля. Чтобы использовать в создаваемой формуле значение поля данных сводной таблицы, выделите нужное поле данных в списке Поля и щелкните на кнопке Добавить поле. Щелкните на кнопке Добавить, чтобы вновь созданное поле оказалось в списке Поля.

10. Обновление данных.

В сводной таблице данные связаны с исходными данными, поэтому изменить данные непосредственно в сводной таблице невозможно. Это нужно делать в таблице исходных данных.

1. Выведите на экран панель инструментов Сводные таблицы. Для этого выберите команду Вид/Панели инструмент/Cводные таблицы. Установите указатель мыши на любую ячейку сводной таблицы. Щелкните на кнопке Обновить данные панели инструментов Сводной таблицы.

2. Чтобы установить обновление сводной таблицы при каждом открытии книги, откройте окно Параметры сводной таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке уже созданной сводной таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Параметры таблицы. Затем в группе Источник установите флажок Обновить при открытии.

11. Создание сводной диаграммы.

Сводную диаграмму можно создать на основе уже созданной сводной таблицы.

1. Щелкните внутри списка. Выберите команду Данные/Сводная таблица или щелкните на кнопке Сводные таблицы панели инструментов Сводные таблицы, чтобы запустить Мастер сводных таблиц и диаграмм. На экране появится первое диалоговое окно Мастера сводных таблиц и сводных диаграмм.

2. Установите в группе Создать таблицу на основе данных, находящихся: переключатель, соответствующий имеющимся источникам данных. В нашем примере данные представлены в списке Microsoft Excel.

3. В группе Вид создаваемого отчета установите переключатель сводная диаграмма (со сводной таблицей).

4. Щелкните на кнопке Далее. На экране появится второе диалоговое окно Мастера сводных таблиц и сводных диаграмм.

5. В поле Диапазон укажите диапазон , содержащий исходные данные и щелкните на кнопке Далее. На экране появится третье и последнее окно Мастера сводных таблиц и диаграмм.

6. Выберите расположение сводной диаграммы. Щелкните на кнопке Готово, чтобы вернуться к рабочему листу, где уже представлена заготовка макета сводной диаграммы и остается только разместить поля данных.

7. С помощью мыши перетащите нужные области кнопки с названиями столбцов, появившиеся на нижней части панели инструментов Сводные таблицы. Сводная диаграмма создана (Рис.24).

Рис.24. Созданная диаграмма по сводной таблице.