Общее машинное время, затраченное в процессе разработки эис (час.), определяется следующим образом:

t_разр^м = t_прогр^м(3.9)

Подставляя данные в формулу (3.8), получим:

= 10*(40+1+55+50+40+34) = 2 200руб.

Накладные расходы вычисляются по формуле:

, (3.10)

где К_нр – коэффициент накладных расходов.

= 27 514 * 0,1= 2 751,4 руб.

Подставляя полученные данные в формулу (3.4), получим:

= 27 514 + 8 309,22 + 2 200 + 2 751,4 =40 774,62 руб.

Таким образом, затраты на разработку ЭИС составили 40 774,62 рубля. Теперь необходимо рассчитать затраты на внедрение ЭИС.

3.2.2.3. Расчет затрат на внедрение ЭИС

Затраты на внедрение ЭИС рассчитываются по формуле:

, (3.11)

где ЗП_внедр – затраты на оплату труда работников занятых внедрением ЭИС, руб.;

ОТ_вн – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

З_ЭВМ – затраты на использование ЭВМ при внедрении ЭИС, руб;

НР_внедр – накладные расходы, руб.

Затраты на оплату труда работников занятых во внедрении ЭИС включают в себя заработную плату сотрудников, участвующих непосредственно в установке и отладке системы, а также сотрудников, проводящих обучение и обучающихся пользованию системой.

, (3.13)

где О_внедрi – оклад i-го сотрудника, участвующего во внедрении ЭИС руб/мес;

t_внедрi – время на внедрение, затрачиваемое i-ым сотрудником, мес;

К_ур – региональный коэффициент;

К_доп – коэффициент дополнительной заработной платы.

Установку, отладку и обучение сотрудников производит программист, оклад которого составляет 15 000 руб. Значения коэффициентов отражены в таблице 3.1.

Итого по формуле 3.13 получаем:

(15 000*0,2+20 000*0,07)*(1+0,15)*(1 + 0,1) = 5 566

Отчисления во внебюджетные фонды:

_(3.14)

_{Подставляя имеющиеся данные в формулу (3.14), получается:}

= 5 566 * 0,302= 1 680,93 руб.

Затраты на использование вычислительной техники при внедрении ИС.

, (3.15)

где С_м.ч.– стоимость машинного часа, руб. (10 руб.)

t_внедр^м – время работы на ЭВМ в процессе внедрения ИС, час

10 * 48 = 480 руб.

Накладные расходы:

, (3.16)

где К_нр – коэффициент накладных расходов (10%).

НРвнедр = 5 566* 0,1 = 556,6 руб.

Затраты на внедрение ИС (формула 3.11):

5 566 +1 680,93 +480+556,6 = 8 283,53 руб.

Итого получаем, общие затраты на создание ИС равны:

40 774,62 + 8 283,53 = 49 058,15 руб.

3.2.3 Расчет текущих затрат на выполнение процесса по внедряемому варианту

Затраты по внедряемому варианту рассчитываются по формуле:

, (3.17)

где ЗП₂ – затраты на оплату труда администратора, использующего в своей работе ИС, руб.;

ОТ_вн2 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

З_ЭВМ2 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;

НР₂ – накладные расходы, руб.

Затраты на заработную плату на выполнение специалистом процесса по внедряемому варианту определяются по формуле:

, (3.18)

где О_кас – оклад специалиста, руб./мес;

Ч_кас – численность специалистов, участвующих в процессе, чел;

Ф_р.в – годовой фонд рабочего времени, час;

t_общ – трудоемкость решения задачи по внедряемому варианту в месяц, час;

К_ур – региональный коэффициент;

К_доп – коэффициент дополнительной заработной платы.

Оформление заявки

Вычислим трудоемкость автоматизированного процесса по внедряемому варианту в месяц следующим образом:

0,1 *40 + 2*40*01 + 0,1*15= 13,5 ч.

Затраты на заработную плату составляют (формула 3.18):

руб.

Сумма отчислений во внебюджетные фонды:

, (3.20)

где К_вн – ставка отчислений во внебюджетные фонды;

ЗП2 – затраты на заработную плату, руб.

23230 * 0,302 = 7 015,46 руб.

Затраты на использование вычислительной техники при работе с ИС.

, (3.21)

где С_м.ч.– стоимость машинного часа, руб.;

t_общ – время работы на ЭВМ в процессе работы с ИС, час.

10 * 13,5 *12 = 1 620руб.

Накладные расходы:

, (3.22)

где К_нр – коэффициент накладных расходов.

23 230 * 0,1 = 2 323 руб.

Затраты по внедряемому варианту равны:

С₂=23 230 +7 015,46 +1 620 +2 323 = 34 188,46 руб.

3.2.4 Расчет текущих затрат по базовому варианту

Затраты по базовому варианту рассчитываются по формуле:

, (3.23)

где ЗП₁ – затраты на оплату труда кассира при базовом варианте, руб.;

ОТ_вн1 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

З_ЭВМ1 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;

НР₁ – накладные расходы, руб.

Затраты на заработную плату на выполнение специалистом процесса по базовому варианту определяются по формуле:

, (3.24)

где О_кас – оклад специалиста, руб./мес.;

Ч_кас – численность специалистов, участвующих в процессе, чел;

Ф_р.в – годовой фонд рабочего времени, час;

t_общ – трудоемкость решения задачи по базовому варианту в месяц, час;

К_ур – региональный коэффициент;

К_доп – коэффициент дополнительной заработной платы.

Трудоемкость автоматизированного процесса по базовому варианту в месяц вычисляется следующим образом:

, (3.25)

где t_i – затраты времени на i-ый этап процесса, час;

Подставив данные в формулу (3.25), получим:

0,35 * 30 + 1*30*02 + 0,3*15 = 21 ч./мес.

Подставив данные в формулу (3.24), получим:

= 36 135,55 руб.

Отчисления во внебюджетные фонды, затраты на использование вычислительной техники и накладные расходы рассчитываются по формулам (3.20, 3.21, 3.22).

ОТ_вн1= 36 135,55 * 0,302= 10 912,93 руб.;

З_ЭВМ1= 10 * 21 *12= 2 520 руб.;

НР₁= 36 135,55 *0,1= 3 613,55 руб.

Подставив полученные данные в формулу (3.23), получим:

С₁ = 36 135,55 +10 912,93 +2 520 +3 613,55 = 53 182,03 руб.

Затраты по базовому варианту равны 53 182,03 рублей.

3.2.5 Расчет результатов от создания и использования ЭИС

Ожидаемая условно-годовая экономия определяется по формуле:

, (3.26)

где Э_уг – величина экономии, руб.;

С₁ и С₂ – показатели текущих затрат по базовому и внедряемому вариантам, руб.;

∑Э_i – ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб.

В нашем случае различных факторов, от которых может поступить дополнительный эффект, нет.

Подставляя данные в формулу (3.26), получим:

=53 182,03 – 34 188,46 = 18 993,57 руб.

Ожидаемая условно-годовая экономия составит 18 993,57 рублей. Теперь необходимо рассчитать основные показатели экономической эффективности.

3.2.6 Расчет основных показателей экономической эффективности

Расчет показателей экономической эффективности производится в соответствии с принятой методикой расчета. Расчет основных показателей приведен ниже.

3.2.6.1 Расчет показателей сравнительной экономической эффективности

Величина ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения ЭИС рассчитывается по формуле:

, (3.27)

где Э_г – ожидаемый годовой экономический эффект, руб.;

Э_уг – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;

К – капитальные вложения, руб.;

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности

Капитальные вложения равны затратам на создание ЭИС:

К=З_разр+З_внедр (3.29)

К= 40 774,62 + 8 283,53 = 49 058,15руб.

Подставим полученные данные в формулу (3.27), получим:

= 18 993,57 руб – 49 058,15*0,33= 2 804,38 руб.

Нормативный срок окупаемости капитальных вложений, принимается исходя из срока морального старения технических средств и проектных решений ЭИС.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений составляет:

, (3.30)

где Е_р – расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

Э_уг – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;

К – капитальные вложения на создание системы, руб.

= 0,38

Расчетный срок окупаемости капитальных вложений составляет:

, (3.31)

где Е_р – коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.

= 2,6 (лет).

3.2.6.2 Расчет динамических показателей эффективности капитальных вложений.

Чистый дисконтированный доход определяется по формуле:

, (3.32)

где R_T – ожидаемые результаты от внедрения предложенной ЭИС, руб.;

З_Т – ожидаемые затраты на создание и эксплуатацию ЭИС, руб.;

Е – норма дисконта;

Норма дисконта – коэффициент, учитывающий % инфляции, риск инвестора и желаемую доходность капитальных вложений.

Подставляя данные в формулу (3.32), получим:

=

813,42 руб.

ЧДД проекта является положительным и составляет 813,42 рубля, чем больше значение ЧДД, тем выше целесообразность вложения средств в предложенную автоматизированную систему.

Расчет индекса доходности осуществляется по формуле:

, (3.33)

Если ИД > 1, проект эффективен; если ИД < 1 – неэффективен.

_ИД= =1.01

1,01 > 1, следовательно, проект эффективен.

3.3 Результаты расчета.

Внесем показатели экономической эффективности в таблицу 3.4.

Таблица 3.4 – Показатели экономической эффективности

Показатели расчетов	Условное обозначение	Единица измерения	Значение
Затраты на создание системы	Зсоз	руб.	49 058
Текущие затраты на содержание и эксплуатацию ЭИС (выполнение процесса) по базовому варианту	С1	руб.	53 182
Текущие затраты на содержание и эксплуатацию ЭИС (выполнение процесса) по внедряемому варианту	С2	руб.	34 188
Ожидаемая условно-годовая экономия	Эуг	руб.	18 993
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений	Ер	–	0,38
Расчетный срок окупаемости капитальных вложений	Тр	год	2,6
Чистый дисконтированный доход	ЧДД	руб.	813
Индекс доходности	ИД	–	1,01

Срок окупаемости капитальных вложений составляет приблизительно 2 года 6 месяцев, его величина меньше нормативного срока окупаемости (3 года). Индекс доходности равен 1, 01.

Рисунок 3.5 – Диаграмма изменения годовых временных затрат по базовому и внедряемому вариантам

На рисунке 3.5 наглядно видно, что текущие затраты во внедряемом варианте ЭИС значительно меньше, чем в базовом. Внедрение, разработанного в выпускной квалификационной работе проекта, позволит сократить временные затраты программиста и администратора на решение поставленной задачи в 1,55 раза, что приведет к сокращению годовых текущих затрат на эксплуатацию системы (выполнение процесса) с 53 185руб. до 34 188руб.

Таким образом, исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы оформления заказов в интернет-магазине с экономической точки зрения обоснованно и целесообразно.

Заключение

В рамках дипломного проекта был рассмотрен процесс создания плана мероприятий на ОАО «УМПО», который проходит в режиме ручной обработки. По результатам проведенного анализа был сделан вывод о необходимости автоматизации данного процесса, а также рассмотрена проблема адаптации ЭИС на базе программного продукта «1С: Документооборот 8.2 КОРП».

В общесистемной части выпускной квалификационной работы изложена технико-экономическая характеристика объекта автоматизации, описана экономическая сущность разработанного проекта, в частности, проанализированы существующие методики решения комплекса поставленных задач, сформулированы задачи и выводы по анализу и усовершенствованию рассматриваемой задачи.

В результате исследований проблемной области было произведено технико-экономическое обоснование необходимости разработки экономической информационной системы.

Во время обследования объекта автоматизации - процесса создания плана мероприятий была сформирована мнемосхема существующего процесса, выявлены его недостатки. В рамках предложения проектных решений по изменению существующего процесса был выбран и изучен программный продукт «1С: Документооборот 8.2 КОРП».

По итогам обследования предметной области были сформированы предложения по автоматизации бизнес - процесса, отраженные на мнемосхеме предлагаемого процесса.

В ходе автоматизации бизнес-процесса были выполнены следующие этапы дипломной работы:

- проведено предпроектное обследование экономического объекта;

- формализованы результаты предпроектного обследования в виде комплекса информационных, функциональных моделей;

- сформирована схема алгоритма для работы пользователям по созданию бизнес - процесса создания плана мероприятий;

- разработаны и описаны элементы системного и программного обеспечения;

- спроектирован интерфейс работы пользователя в программе.

В результате расчётов экономической эффективности было выяснено, что вложения затрат в разработку и внедрение системы на предприятии, является целесообразным с финансовой точки зрения. А также эффективность ЭИС обуславливается экономией времени и реальным улучшением деятельности сотрудников внутренних подразделений, позволяет повысить оперативность обработки большого количества файлов и устранить внесения неточной информации, дублирование данных.

Разработанные в выпускной квалификационной работе рекомендации интересны и могут найти практическую применимость в модернизации и автоматизации работы специалистов подразделений, участвующих в процессе обработки исходящей корреспонденции.

Выполненный дипломный проект показал, что внедрение и адаптация ЭИС процесса создания плана мероприятий на ОАО «УМПО» является актуальной задачей развития и успешной деятельности современного производства в условиях рыночной экономики.

Список литературы

1. ГОСТ 24.702-85. Эффективность автоматизированных систем управления. Технические требования. - М.: Изд-во стандартов, 1985. - 12 с.

2. Еникеев Е. С. Управление ИТ-проектами [Электрон, ресурс] / Е. С. Еникеев// Computerworld. - 2002. - № 15-16. - Режим доступа: (www.osp.ru/cw).

3. Кузнецов М.В. PHP 5 на примерах / М.В. Кузнецов, И.В. Симдянов, С.В. Голышев – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2006. - 576 с.

4. Кузнецов М.В. PHP и MySQL / М.В. Кузнецов, И.В. Симдянов, С.В. Голышев – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2007. - 450 с.

5. Матросов А.В. HTML 4 / А.В. Матросов, А.О. Сергеев, М.П. Чаунин – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2007. - 672 с.

6. Курепин Р.Р. Самоучитель PHP 5: учебн. пособие / Р.Р. Курепин – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2006. - 550 с.

7. Романовский В.А.  Использование HTML 4: учебн. пособие / В.А. Романовский – Санк-Петербург: Питер, 2007. - 350 с.

8.  Кузнецов М.В. Практика создания Web-сайтов: учебн. пособие / М.В. Кузнецов – Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2008. - 922 с.

9. Конверс Р.Р. PHP 5 и MySQL: учебн. пособие / Р.Р. Конверс–Санк-Петербург: БХВ-Петербург, 2006. - 223 с.

10. Дебольт В.В.HTML и CSS. Совместное использование / Дебольт В.В., Вирджиния А.С. – Санк-Петербург: НТ Пресс, 2006. - 512 с.

11. Гаевский А.Ю. Создание Web-страниц и Web-сайтов. HTML и JavaScript: самоучитель / А.Ю. Гаевский – М.: Триумф, 2008. - 464 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Организационная структура магазина «Техномир»

Рисунок А.1 – Организационная структура магазина «Техномир»

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(обязательное)

Мнемосхема существующего процесса

Рисунок Б.1 - Мнемосхема существующего процесса

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(обязательное)

Мнемосхема предлагаемого процесса

Рисунок В.1 - Мнемосхема предлагаемого процесса